Door de snel veranderende leveranciersprijzen kan Winner twee actieve versies van een catalogus tegelijkertijd tonen.
Bijvoorbeeld, een leverancier stelt een geldige vanaf en tot datum in op verschillende versies van een catalogus, elke versie heeft een andere prijsset, Winner zal nu beide versies van de catalogus tonen. Het doel hiervan is om u in staat te stellen de catalogus te gebruiken voordat deze geldig is, bijvoorbeeld omdat er een vertraging is van offerte tot contract/verkoop; daarom zijn 2 actieve versies vereist. Deze functie treedt alleen in werking wanneer u een catalogus heeft geladen met geldige van en tot datums.
- Als u de eerdere versie gebruikt, wordt u via een bericht geïnformeerd over de vervaldatum en wordt om bevestiging voor het gebruik ervan gevraagd.
- In de lijst met geregistreerde catalogi zal Winner alleen de catalogusnaam in het rood tonen en de rest van de regel in het zwart als de catalogus nog niet geldig is.
- Voor het sluiten van een koopovereenkomst controleert Winner welke catalogus geldig is en brengt u hiervan op de hoogte. U kunt dan beslissen of u de door u ontworpen versie wilt gebruiken of de catalogus wilt wijzigen.
- Wanneer u een ontwerp opent, wordt u aangeraden de catalogus te wijzigen als dit 37 dagen vóór of nadat de volgende catalogus geldig is geworden. 37 wordt berekend op basis van de projectstandaarden Offerte geldig aantal dagen in dit geval 30+7 bufferdagen (de buffer kan niet door de gebruiker worden geconfigureerd).
Opmerking: dit cijfer kan afwijken als u de Offerte geldig voor in Projectstandaarden.