Hoe u een batchafdruk maakt – Winner Flex

Winner kan een afdruk maken van meerdere verschillende documenten in de gewenste volgorde. Het voordeel hiervan is dat je één afdruk hebt met alle informatie die je nodig heeft voor een bestelling of een offerte aan een klant. Het kan een offerte maken met een plattegrond en aanzichten en zelfs perspectieven als één document in plaats van meerdere documenten of bijlagen.

Het Batch afdrukdefinitie venster stelt gebruikers in staat een nieuwe batchprint te maken of een bestaande batchprint te bewerken. Hier kunnen gebruikers ook een aangepaste afdruk die ze als macro hebben gedefinieerd, toevoegen aan een nieuwe of bestaande batchafdruk. Voor meer informatie, zie Een afdruk definiëren als een macro.

Een batch-afdruk maken

Bij Project of alternatief niveau:

Selecteer op de menubalk Algemene instellingen> Systeem instellingen.
In het Systeeminstellingen venster, selecteer het Afdrukken tabblad.
Onder de Afdrukken tabblad, in de Batchafdrukken sectie klikken Nieuw, of selecteer een bestaande batchafdrukdefinitie en klik op Bewerking.
De Batch-afdrukkendefinitie Er wordt een venster geopend. Zie hieronder voor meer informatie over dit venster.
Nadat u de verplichte velden zoals hieronder heeft ingevuld, klikt u op OK.

Hoe een batch-afdruk te gebruiken

Als alternatief:

Selecteer op de menubalk Alternatief > Afdrukken > Afdrukken batch.
Selecteer de gewenste batchafdruk.
Zodra de batch is voltooid, selecteert u Exporteren.
Opmerking: Als u ervoor heeft gekozen om ze als afzonderlijke bestanden te bewaren, kunt u ze een andere naam geven.

Batch-afdrukdefinitievelden

1. Naam

Voer de naam van de batchprint in.

2. Type afdruk

Selecteer het type afdruk voor de batch.

Wat in dit veld wordt geselecteerd, bepaalt welke macro's en lay-outs beschikbaar zijn in de lijst wanneer de gebruiker op de knop klikt. Toevoegen knop voor het toevoegen van een nieuwe batchafdruk en welke status van het alternatief wordt bijgewerkt wanneer de gebruiker de batch afdrukt.

Gebruikers kunnen kiezen tussen de volgende opties:

Offerte: Bij het selecteren van het type afdruk Offerte, kunnen zowel afdrukmacro's voor grafische afdrukken, bijvoorbeeld de plattegrond, aanzicht en perspectief, als lay-outs voor het afdrukken van de offerte aan de batch worden toegevoegd.
OPMERKING! Gebruikers kunnen naast de grafische afdrukmacro's slechts één offerte lay-out in elke batchprint toevoegen.
Wanneer de gebruiker een batchprint start met deze definitie, zal Winner vragen of de gebruiker de status van het alternatief wil wijzigen in Offerte verzonden.
Opmerking: Voor meer informatie, zie Wat betekent 'Offerte verzonden'?
Order: Bij het selecteren van het type afdruk Order, kunnen zowel afdrukmacro's voor grafische afdrukken, bijvoorbeeld de plattegrond, aanzicht en perspectief, als lay-outs voor het afdrukken van de order aan de batch worden toegevoegd.
OPMERKING! Gebruikers kunnen naast de grafische afdrukmacro's slechts één order lay-out in elke batchprint toevoegen.
Wanneer de gebruiker een batchprint start met deze definitie, zal Winner de gebruiker vragen om de Order verzonden datum en de Goedgekeurd voor bestelling datum en zal de status van het alternatief wijzigen in Order verzonden.
Opmerking: Voor meer informatie, zie Order.
Bestellen: Bij het selecteren van het type afdruk Bestelling, kunnen zowel afdrukmacro's voor grafische afdrukken, bijvoorbeeld de plattegrond, aanzicht en perspectief, als lay-outs voor het afdrukken van de bestelling aan de batch worden toegevoegd.
OPMERKING! Gebruikers kunnen naast de grafische afdrukmacro's slechts één orderlay-out in elke batchprint toevoegen.
Wanneer de gebruiker later een batch-afdruk start, zal Winner de gebruiker vragen om de Goedgekeurd voor bestelling datum, indien deze nog niet is ingevoerd, en wijzig de status van het alternatief naar Bestelling verzonden.
Andere grafische batch afdrukken: Bij het selecteren van het type afdruk Andere grafische batch afdrukken, kunnen alleen afdrukmacro's voor grafische afdrukken, bijvoorbeeld de plattegrond, aanzicht en perspectief, aan de batch worden toegevoegd. Lay-outs voor commerciële formulieren, zoals offertes en orders, kunnen niet worden toegevoegd.

3. Extra opties voor batchprinten

Afdrukken van de beginpagina met een documentoverzicht. Vink deze optie aan om een voorblad met een documentoverzicht af te drukken wanneer de batch wordt afgedrukt.
Opmerking: Als het document als PDF wordt geëxporteerd, wordt er geen leidende pagina geproduceerd. De voorpagina wordt alleen toegevoegd wanneer de batchafdruk naar een printer wordt verzonden.
Exporteer de documenten als afzonderlijke bestanden. Vink dit veld aan om de batchprint te exporteren en/of af te drukken als afzonderlijke bestanden en niet als één .pdf-bestand.
Opmerking: Zodra een batch-afdruk is voltooid, kunt u de naam van het bestand wijzigen.

4. Gebruikte macro's

In dit groepsvak worden alle gebruikte macro's weergegeven. Klik Toevoegen om nieuwe macro's in de lijst in te voegen.

Om de volgorde in de lijst met toegevoegde macro's te wijzigen, en dus de volgorde waarin ze worden afgedrukt, kunnen gebruikers macro's omhoog of omlaag verplaatsen door de macro te markeren en op de Omhoog of Omlaag pictogrammen te klikken.

5. Toevoegen

Klik Toevoegen om nieuwe macro's in de batchprint in te voegen.

Wanneer de gebruiker klikt Toevoegenworden alle macro's weergegeven die voor het gekozen afdruktype selecteerbaar zijn.
Opmerking:(P) geeft een portretindeling aan voor een afdruk en (L) geeft een liggende indeling aan.

Voor meer informatie, zie Een afdruk definiëren als een macro.

6. Verwijderen

Om een macro uit de batchafdruk te verwijderen, markeert u de macro in de sectie Gebruikte macro's en klik Verwijderen.

7. Aantal

Voer in hoeveel exemplaren je van de geselecteerde macro wilt afdrukken.

8. Printer

Selecteer een printer voor de geselecteerde macro. Als de gebruiker: <Standaard> selecteert, gebruikt Winner de standaardprinter.

Voor meer informatie over printers, zie Wijs verschillende standaardprinters toe voor verschillende formulieren.

9. Vorm van de ruimte

Vorm van de ruimte: Als een macro die is gemaakt voor de Aanzicht weergave is geselecteerd, kunnen gebruikers klikken op de Vorm van de ruimte optie en een vorm van de ruimte selecteren om aan die macro toe te wijzen. Dit maakt het mogelijk om twee bovenaanzicht macro's in één batch print te hebben, bijvoorbeeld één met een landscape (L) lay-out en een met een portret (P) indeling, maar aan elke macro een andere vorm van de ruimte toe te wijzen. In dit geval zou Winner de macro kiezen die geschikt is voor de ruimte indeling van het geselecteerde alternatief.

Opmerking! De fysieke lay-out van een macro kan niet worden gewijzigd. (P) geeft een portretindeling aan en (L) geeft een liggende indeling aan.

Herhaal voor alle perspectieven: Als een macro die is gemaakt voor de Perspectief weergave is geselecteerd, kunnen gebruikers dit veld aanvinken en wordt de macro herhaald op alle perspectiefvensters die zijn geopend in Winner wanneer de batch wordt afgedrukt.
Voor meer informatie over meerdere perspectiefweergaven, zie Meerdere weergaven openen.
Herhaal alle gebruikte hoogtes: Vink dit veld aan om voor elke gebruikte hoogte een aparte afdruk te maken.
Opmerking: Deze instelling geldt alleen voor macro's voor het werkbladschema en het paneelschema.

10. Aanzicht

Als een afdrukmacro die voor vooraanzichten is gemaakt is geselecteerd, kun je met de instellingen in dit kader selecteren welke aannzichten moeten worden afgedrukt.

Muren: Gebruikers kunnen selecteren welke muren geprint moeten worden.
Alle doorsneden: Gebruikers kunnen dit vakje aanvinken om alle doorsneden af te drukken.
Voor meer informatie, zie Doorsnede-aanzichten toevoegen aan de batchafdruk.
Plafond: Gebruikers kunnen dit vakje aanvinken om het plafond af te drukken, bijvoorbeeld voor installatietekeningen.
Vloer: Gebruikers kunnen dit vakje aanvinken om de vloer af te drukken, bijvoorbeeld voor installatietekeningen.
Voor meer informatie, zie Hoe voeg je de vloer of het plafond toe aan een batchprint.