In Winner kunnen gebruikers een bestelling maken, afdrukken en via e-mail verzenden naar een leverancier in de Bestellen en bezorgen venster. Gebruikers kunnen zich ook registreren Servicekosten na verkoop. Voor een volledig overzicht van secties en velden, zie Bestellen en bezorgen: Bestellen. Voor een stap-voor-stap handleiding voor het gehele bestelproces, zie Bestelling: een bestelling verwerken en Bestelling: een bestelling voltooien.
Een leveranciersorder registreren
Op Project niveau:
- Klik met de rechtermuisknop het gewenste alternatief en selecteer Bestelling en levering.
- In de Bestellen en bezorgen raam, onder de Bestellen tabblad, voer de juiste informatie in de velden in Voorkeur bezorgd en Bestelnummer van de klant, Vrachtmarkering en Opmerkingen.
OPMERKING! Als de klant goederen heeft besteld bij meerdere leveranciers, moet de gebruiker een bestelling naar elke leverancier sturen. Om een leverancier te selecteren, klikt u op de naam van de betreffende leverancier voordat u de bestelling afdrukt.
- Selecteer Afdrukken > Meubelbestelling met grafische bijlagen om een hardcopy van de bestelling af te drukken of om de bestelling als .pdf-bestand te exporteren. In de Datum invoeren venster, voer de juiste informatie in en klik op Oké. In de Batch afdrukresultaat venster, klik op Afdrukken om de bestelling als hardcopy af te drukken, of klik op Exporteren om de bestelling als .pdf-bestand te exporteren.
Opmerking: Als u een kopie van de bestelling op het scherm wilt zien voordat u deze afdrukt of exporteert, klikt u op Afdrukvoorbeeld.
OF,
Klik Verzend mail om de bestelling als .pdf e-mailbijlage te verzenden. In de Datum invoeren venster, voer de juiste informatie in en klik op Oké. In de E-mailadressen venster, klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer leveranciers. Links klikken om het juiste e-mailadres van de leverancier uit de lijst te selecteren of selecteer Niet gespecificeerd om het adres handmatig in Microsoft Outlook in te voeren.
De Bestellen Datum en Bestellingsnummer van de dealer velden worden automatisch bijgewerkt wanneer de gebruiker een bestelling afdrukt of verzendt en de Bestelling bij leverancier(s) status in het projectvenster wordt bijgewerkt. Voor meer informatie, zie Hoe de factuur, levering, leveranciersorder, verkoopcontract en offerte opnieuw in te stellen?.
Zodra de gebruiker de bestelling van de leverancier heeft ontvangen, moet hij de datum invoeren in het Leveringsdatum van leverancier in de Ontvangen datum veld.
Zodra de gebruiker de goederen bij de klant heeft afgeleverd, moet deze de datum invoeren in het Levering aan klant sectie in de Bezorgdatum veld.
After-sales kosten
In sommige gevallen kunnen gebruikers aftersales-servicekosten maken voor onverwachte uitgaven of claims die de gebruiker niet aan de klant wil of kan doorberekenen, bijvoorbeeld verlies of beschadiging van eenheden tijdens het transport. Onder de Servicekosten na verkoop tabblad kunnen gebruikers eventuele extra kosten toevoegen die na de verkoop zijn opgebouwd, die van de winst worden afgetrokken.
Op Project niveau:
-
Klik met de rechtermuisknop het gewenste alternatief en selecteer Bestelling en levering.
- In de Bestellen en bezorgen venster, selecteer de Servicekosten na verkoop tabblad.
- Onder de Servicekosten na verkoop tabblad, klik op Toevoegen.
- Voer de vereiste informatie in op de nieuwe regel, in de Datum, Leverancier, ref. nummer, Beschrijving, Kosten ex. VAT, initiator en Opmerkingen velden.
Opmerking: Winnaar vult automatisch de datum van vandaag in de Datum veld, links klikken om de te selecteren Datum veld en dan klik met de rechtermuisknop de Datum veld om de kalender te openen en een andere datum te selecteren.
- Om nog een regel toe te voegen, klik op Toevoegen. Om af te sluiten, klik op Dichtbij.
Gerelateerde artikelen
Bestellen en bezorgen: Bestellen
Bestelling: een bestelling verwerken
Bestelling: een bestelling voltooien
Hoe de factuur, levering, leveranciersorder, verkoopcontract en offerte opnieuw in te stellen?