Winner Design: Meerdere bijlagen aan een e-mail toevoegen

In Winner Ontwerp, kunnen gebruikers meerdere bijlagen, bijvoorbeeld afdrukken en geëxporteerde bestanden, in dezelfde e-mail verzenden. Om meerdere bijlagen in één e-mail te verzenden, moeten gebruikers alle benodigde bestanden toevoegen aan een bijlage lijst voordat u de e-mail verzendt. 

1. Afdrukken toevoegen aan de bijlagenlijst
2. Meerdere bijlagen verzenden
   Opmerking: Gebruikers kunnen ook voeg bestanden toe aan de bijlagenlijst bij het exporteren van bestanden

Opmerking: Winner Flex-klanten hebben overal en altijd toegang tot projectdocumentatie met behulp van het Flex-platform. Voor meer informatie, zie Wat is het verschil tussen Winner Flex en Winner Design?

Afdrukken toevoegen aan de bijlagenlijst

Bij elk niveau:

1. Selecteer Alternatief Afdrukken selecteer bijvoorbeeld het gewenste formulier, Offerte afdrukken.
   
   
2. In de Selecteer formulier venster, klik op E-mail verzenden en selecteer Toevoegen aan bijlagenlijst.
   Opmerking: Winner Design zal het document hier opslaan C: Winnaar EXPORT [Projectnaam].
   De C:-schijf is de standaardnaam voor de harde schijf op de meeste pc's. Winner Design zal submappen maken voor verschillende alternatieven binnen een project.
   
   
3. Gebruikers kunnen het proces herhalen met verschillende afdrukken totdat alle gewenste documenten zijn toegevoegd aan de bijlagenlijst.

Opmerking: Gebruikers kunnen klikken op E-mail verzenden en selecteer Bijlagen tonen om alle afdrukken te bekijken die aan de lijst zijn toegevoegd.

Meerdere bijlagen verzenden

Bij elk niveau:

1. Selecteer Alternatief Afdrukken en selecteer een willekeurig formulier, bijvoorbeeld Offerte afdrukken.
   
   
2. In de Selecteer formulier venster, klik op E-mail verzenden en selecteer Bijlagen tonen.
   Dit opent de Voorbereide bijlagen venster:
   
   
3. In de Voorbereide bijlagen venster kunnen gebruikers:
   • Vink bijlagen aan om documenten te selecteren om te verzenden en vink bijlagen uit om ze te deselecteren.
     Opmerking: Gebruikers kunnen ook klikken op Deselecteer alles of Selecteer alles. 
   • Als een bijlage is geselecteerd, kunnen gebruikers klikken op Verwijderen om dat document uit de lijst te verwijderen.
   • Klik Bestand toevoegen om de exportmap voor het alternatief te openen, kunnen gebruikers hier andere documenten selecteren om aan de lijst toe te voegen.
   • Kruis aan E-mailbijlagen inpakken in een .ZIP/.PDF-bestand, linksonder in het venster, om PDF's samen te voegen of een .zip-bestand te maken. Dit is handig als het e-mailprogramma van de gebruiker een limiet heeft voor de grootte van bijlagen.
     Opmerking: Als u dit niet aanvinkt, worden de bijlagen als afzonderlijke bestanden verzonden.
     
     
4. Klik E-mail verzenden.
   
   
5. In de E-mailadressen venster, klik op de vervolgkeuzelijst om de categorie ontvanger te selecteren en selecteer vervolgens een contactpersoon uit de onderstaande lijst. 
   Opmerking: Verlaten als Niet gespecificeerd om het adres later in te voeren.
   
   
6. Klik OK. Het door de gebruiker geselecteerde e-mailprogramma wordt nu geopend. Controleer de informatie, voer een ontvanger in als deze nog niet is geselecteerd en verzend.

Bestanden toevoegen aan de bijlagenlijst bij het exporteren van bestanden

Wanneer gebruikers een PDF of afbeelding exporteren, kunnen gebruikers het geëxporteerde bestand toevoegen aan een bijlagenlijst door het veld aan te vinken Toevoegen aan lijst met e-mailbijlagen in de Opslaan als venster.

Gerelateerde artikelen

Wat is het verschil tussen Winner Flex en Winner Design?