In Winner kunt u veelgebruikte tekst of opmerkingen registreren die later in meerdere projecten voor verschillende klanten kunnen worden gebruikt. De teksten kunnen onder andere worden gebruikt als teksten toegevoegd aan een offerteregel, toegevoegd aan objecten zoals installatiesymbolen, afdekpanelen en werkbladen.
Toegang tot standaardteksten op projectniveau door de menuoptie te selecteren: Registreren > Standaardteksten
Een standaardtekst toevoegen
Als u een standaardtekst wilt toevoegen, doet u het volgende:
- Start op projectniveau de menuoptie Registreren > Standaardteksten.
- Klik op de Titel toevoegen knop.
- Registreer een code of een naam om de tekst te identificeren en klik op OK.
Wanneer u klikt op OK de nieuwe tekstcode of naam wordt automatisch toegevoegd aan de linkerlijst in het venster voor standaardteksten. De cursor gaat dan naar de rechter lijst waar u de volledige tekst kunt invoeren die aan de nieuwe tekstcode of naam moet worden gekoppeld.
- Voeg de gewenste tekst toe aan de rechter lijst. Dan klikken OK opslaan of Annuleren om de procedure te annuleren.
Sorteren
Winner sorteert automatisch de tekstcodes in de lijst zodat ze in alfabetische of numerieke volgorde worden weergegeven, afhankelijk van de teksttitels die je hebt aangemaakt. Plan daarom van tevoren hoe u dit register wilt bouwen, zodat u gemakkelijk de gewenste tekst uit de lijst kunt selecteren.
TIP! Om genummerde tekstbestanden te bestellen, moeten ze op de volgende manier worden genummerd: 01, 02, 03 enz. Zo niet, dan verschijnen de nummers in de volgende volgorde in de lijst: 1, 10, 2, 20 enz.
Een standaardtekst wijzigen
Titel of code:
Ga als volgt te werk om een bestaande teksttitel of code te wijzigen:
- Start de menuoptie Registreren > Standaardteksten.
- Markeer de relevante teksttitel of code in de linkerlijst.
- Klik op de Titel bewerken knop.
- Wijzig de teksttitel of code in de juiste waarde.
- Klik op OK om de wijziging op te slaan of klik op Annuleren om de wijziging te annuleren.
Werkelijke tekst
- Start de menuoptie Registreren > Standaardteksten.
- Markeer de relevante teksttitel of code in de linkerlijst.
- Klik in de rechter lijst en wijzig de tekst.
Een standaardtekst verwijderen
Ga als volgt te werk om een standaardtekst te verwijderen:
- Start de menuoptie Registreren > Standaardteksten.
- Markeer de relevante tekstcode in de linkerlijst.
- Klik op de Titel verwijderen knop
- Klik op OK om de wijziging op te slaan, of klik op Annuleren om de wijziging te annuleren.
OPMERKING! Wanneer een tekstcode in het register wordt verwijderd, wordt de bijbehorende tekst niet verwijderd bij klanten die deze tekst hebben gebruikt.
Een standaardtekst gebruiken
- Klik waar de tekst moet komen, bijvoorbeeld op een meubelstuk, op een regel van de offerte.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Voeg commentaar toe of
- Selecteer de Voeg commentaar toe icoon
op de werkbalk.
- Klik op de Selecteer knop.
- Selecteer de gewenste teksttitel in de linkerlijst. Klik op OKE.
- Onder de sectie Opmerkingen zichtbaar in, selecteer de Type (dit is het gebied waarin de opmerking zal verschijnen) en Modus (in welke modus het zal verschijnen). De Type standaard ingesteld op normaal maar u kunt het indien nodig naar een ander gebied wijzigen. De Modus is altijd ingesteld op Inrichting maar je kunt toevoegen Kamerdefinitie door het selectievakje aan te vinken.
Opmerking: In het geval van een installatieobject kunt u alleen het type als Installatie selecteren.
- Klik OK om uw keuzes te bevestigen.
- De geselecteerde tekst wordt nu geplaatst en is zichtbaar in het gebied en de modus die u hebt geselecteerd.
Alle tekst heeft standaard een regel die naar de plaats gaat waar u deze hebt geselecteerd. Om van deze regel af te komen:
- Klik op de tekst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Eigenschappen.
- Aan de onderkant van de Opmerkingen gekoppeld aan object ... venster het vinkje weghalen Trek lijn/pijl van opmerkingen naar object.
Opmerking: u kunt in dit venster ook van een pijl naar een rechte lijn gaan.
Standaardteksten exporteren en importeren
Het kan handig zijn om de Standaardteksten te delen zodat alle gebruikers toegang hebben tot dezelfde database.
- Selecteer de databank.
- In de Standaard teksten venster klik op de Exporteren knop.
- Selecteer waar u het zipbestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
- Breng dit bestand over naar de pc die de database zal importeren.
- In de Standaard teksten venster klik Importeren en zoek het zip-bestand en klik op Open.
Gerelateerde artikelen