EANCOM: Hoe de EANCOM-extensie in te stellen

OPMERKING! Als de gebruiker een Gmail-account heeft als een van de adressen in de installatie, moet het wachtwoord specifiek voor de e-mailconfiguratie worden gegenereerd. Voor meer informatie, zie Gmail met authenticatie in twee stappen gebruiken in je EANCOM Mail-account.

Op Project niveau:

1. Selecteer Extra modules> e-mail> Instellingen.
   
    
2. In het Instellingen venster, in het E-mail instellingen tabblad, voer de volgende informatie in:
   
    
   • Je POP3-adres om e-mails op te halen en je SMTP-adres om e-mails te verzenden: Deze velden zijn individueel per e-mailprovider. De gebruiker moet contact opnemen met de ondersteuningswebsite van zijn e-mailprovider om de vereiste POP3- en SMTP-servers te vinden.
     Opmerking: Voor meer informatie, zie EANCOM: Welk e-mailtype kan ik instellen voor EANCOM?
     
      
   • Je e-mailadres: De gebruiker moet zijn e-mailadres invoeren.
     
      
   • Gebruikersnaam en Wachtwoord: De gebruiker moet zijn e-mail gebruikersnaam en het wachtwoord voor zijn e-mailaccount invoeren.
     OPMERKING! Als de gebruiker een Gmail-account heeft, moet hij het wachtwoord invoeren dat door Gmail is gegenereerd. Zie de OPMERKING! hierboven. 
     
      
3. Selecteer het Geavanceerde instellingen tabblad.
   
    
4. In het Geavanceerde instellingen tabblad, als de server van de gebruiker authenticatie nodig heeft, vink dan de optie Mijn SMTP-server vereist authenticatie aan.
   Opmerking: Als de gebruiker een andere gebruikersnaam of wachtwoord nodig dan van E-mail instellingen, selecteer Gebruikersnaam/wachtwoord voor SMTP-server gebruiken en voer de gegevens in.
   
    
5. De POP3-poort en SMTP-poort zijn individueel en de gebruiker moet de vereiste poorten identificeren die door zijn e-mailprovider worden gebruikt.
   
    
6. In de Status test sectie, controleer of de gegevens correct zijn door te klikken op Verzenden testen.
   Opmerking: Als het goed is, wordt weergegeven: SMTP-test ok.  
   
    
7. In de Status test sectie, controleer of de gegevens correct zijn door te klikken op Ontvangen testen. 
   Opmerking: Als het goed is, wordt weergegeven: POP3-test ok.  
   
    
8. Klik op Toepassen.
   
    

OPMERKING! Alleen bepaalde leveranciers ondersteunen EANCOM-bestellingen. Gebruikers moeten eerst contact opnemen met hun leverancier om te bevestigen of ze EANCOM-bestellingen ondersteunen.

Op Project niveau:

1.  
   1. Selecteer Registers > Leveranciers.
      
       
   2. In de Geregistreerde leverancier raam, links klikken om de gewenste leverancier te selecteren en klik Bewerking.
      
       
   3. In het Leveranciers informatie venster, in het Adres tabblad, Voer de juiste gegevens in in de Adres, Postcode, Stad en Land velden.
      
       
   4. Voer het juiste e-mailadres in in het E-mail veld. 
      Opmerking! Dit kan een specifiek e-mailadres zijn voor het ontvangen van EANCOM-bestellingen.
      
       
   5. Klik op het Meer opties icoon naast Contactpersoon:
      
      
      
       
   6. In het Lijst van contactpersonen venster, klik met links om een bestaand contact te selecteren en klik op OK. Als alternatief kunnen gebruikers klikken op Nieuw en in het Contactpersoon venster, voer de gegevens van de gewenste contactpersoon in en klik op OK. Dan, in het Lijst van contactpersonen venster, klik met links om het nieuwe contact te selecteren en klik op OK.
      Opmerking: Gebruikers kunnen ook klikken op Bewerken om wijzigingen aan te brengen in een bestaand contact.
      
       
   7. In het Leveranciers informatie venster, klik op het Instellingen tabblad.
      
       
   8. In het Instellingen tabblad, voer dan de juiste gegevens in in de Leverancier BTW nr. en Dealer/debiteurnummer velden. 
      Opmerking: Het Dealer/debiteurnummer is het account- of klantnummer van de gebruiker bij die leverancier.
      
       
   9. Klik op het Naam Winner extensie uitrolmenu en selecteer EANCOM.
      
       
   10. In de Bestellingswijze sectie, klik met de linkermuisknop om de optie Speciale toevoegmodule gebruiken te selecteren.
       
        
   11. Klik OK.
       
        
   12. In het Geregistreerde leveranciers venster, klik op OK.
       
        

Op Project niveau:

1. Selecteer Extra modules> EANCOM export> Instellingen.
   
    
2. In het Instellingen EANCOM venster worden leveranciers die zijn geconfigureerd voor EANCOM-bestelling weergegeven als afzonderlijke tabbladen. Klik op het tabblad van de gewenste leverancier.
   
    
3. In het veld E-mailadres leverancier vul je het e-mailadres in dat door de leverancier wordt gebruikt voor EANCOM-bestellingen.
   
    
4. Klik op de Toepassen knop.
   
    
5. Klik OK.
   
    

Voor Winnaar gebruikers Als u meer dan één distributeur heeft, bijvoorbeeld meerdere winkels, kunt u deze registreren door:

1. Selecteer Extra modules> EANCOM export> Instellingen.
   
    
2. Op de Instellingen tabblad Kruis de ... aan Meerdere distributeurs doos.
   
    
3. Klik Toevoegen en voer de gegevens van elke distributeur in.
   
    
4. Klik Redden na elke invoer.
   
   Opmerking: voor Winnaar Flex gebruikers worden de instellingen per winkel opgeslagen.