Queste sono istruzioni passo passo per configurare Tradeplace nell'ambiente Compusoft.
IMPORTANTE: Durante questo processo alcune informazioni che hai già inserito all'interno del software di Compusoft dovranno essere reinserite. Il motivo è che Tradeplace è un modulo e non ottiene automaticamente le informazioni dal software di Compusoft. L'esecuzione della seguente procedura ti garantirà una registrazione corretta.
Passaggio 1: contatta i tuoi fornitori
Ti consigliamo vivamente di contattare il tuo rappresentante locale per ciascun fornitore prima di configurare Tradeplace all'interno di Winner. Questo punto è molto importante in quanto il tuo fornitore sarà coinvolto nel processo di registrazione quando dovrà abilitare la tua connessione.
Quando contatti il tuo fornitore, dovresti anche richiedere le seguenti informazioni che ti serviranno durante il processo di installazione:
- codice cliente con il fornitore
- spedire al codice per ogni luogo di consegna
Passaggio 2: accesso alle impostazioni
Nella barra dei menu di Winner, accedi alle impostazioni del modulo Tradeplace selezionando Moduli aggiuntivi Tradeplace Impostazioni.
Si aprirà una finestra con Impostazioni Tradeplace che deve essere completata con i dettagli della tua organizzazione. Per fare ciò, seguire dal passaggio 3 in poi.
Passaggio 3: inserimento delle informazioni sull'azienda
Poiché Tradeplace si trova in un modulo separato, devi reinserire le informazioni sulla tua azienda. Il paese che selezionerai è il paese in cui invierai il tuo ordine.
IMPORTANTE! queste informazioni determineranno a quale fornitore locale verranno inviati i messaggi dell'ordine.
Passaggio 4: impostazione della modalità di produzione
Tradeplace offre un sistema di test e un sistema di produzione.
La maggior parte del tempo lavorerai in Produzione; poiché tutti i test di integrazione tra Compusoft e Tradeplace sono già stati superati con successo.
IMPORTANTE! Al momento della registrazione assicurati di selezionare Produzione, non prova.
Potrebbe essere necessario inviare un ordine di prova su richiesta del fornitore. Per fare ciò, apri la finestra delle impostazioni e seleziona Test.
Passaggio 5: aggiunta di fornitori
Cataloghi e codice cliente
Nella finestra delle impostazioni è necessario aggiungere tutti i fornitori con i quali si intende utilizzare Tradeplace. Se hai completato il Passo 1, hai già contattato ciascun fornitore e disponi delle informazioni necessarie per popolare questa sezione.
Per aggiungere un fornitore, fare clic su Aggiungi nuovo fornitore
Si aprirà una finestra popup in cui dovranno essere specificati i dati del fornitore.
Per prima cosa seleziona tutti i cataloghi Compusoft che si applicano al fornitore che desideri aggiungere. Ad esempio, se un fornitore ha un solo catalogo, scegli questo. Se lo stesso fornitore ha due cataloghi in Compusoft, seleziona questi due cataloghi. Nella schermata sottostante, sono selezionati due cataloghi.
Una volta selezionato il catalogo, selezionare il fornitore che distribuisce questo catalogo (o questi cataloghi).
IMPORTANTE! Con questa azione colleghi i cataloghi Compusoft al fornitore Tradeplace, consentendo l'invio degli ordini al fornitore corretto.
Ora seleziona lo standard del codice che desideri utilizzare quando invii il tuo codice cliente al fornitore. Tradeplace gestisce due tipi di codice che sono: OEM O GLN.
OEM è il codice nel sistema del fornitore; avrai un codice per ogni fornitore.
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L'acronimo OEM (Original Equipment Manufacturer) definisce le società intermediarie il cui scopo commerciale è vendere i prodotti di un produttore ai clienti finali.
È quindi un numero di conto trasmesso da un fornitore per identificare il suo distributore = "Numero di conto cliente" trasmesso dal fornitore.
GLN sta per Global Location Numbers. Se utilizzi il GLN, invierai lo stesso codice a tutti i tuoi fornitori.
- Il GLN (Global Location Number) o Punto Operativo è un codice mondiale che identifica una località, è un indirizzo elettronico. Il suo scopo è quello di consentire lo scambio di informazioni tra le aziende della catena di distribuzione. La sua missione è identificare un luogo in modo univoco e inequivocabile.
Aggiungi il codice che hai richiesto Passo 1 (OEM o GLN), per questo fornitore.
Al termine, fare clic su Aggiungi.
Destinatario
Non appena clicchi Aggiungi, ti verrà richiesto il codice del destinatario della spedizione con una nuova finestra popup.
Il Destinatario della spedizione è un luogo di consegna. Dovresti specificare tutti i luoghi di consegna che intendi utilizzare con i fornitori di Tradeplace. Deve essere inserito almeno un destinatario della spedizione.
Come con il codice cliente, devi specificare il tipo di codice (GLN o OEM) che intendi utilizzare. Quindi inserire il nome e l'indirizzo dell'azienda.
Una volta completati tutti i campi, fare clic su Aggiungi.
Viene ora visualizzato l'elenco dei destinatari della spedizione inseriti (luoghi di consegna).
Se desideri inserire più località di consegna clicca su Aggiungi un destinatario della spedizione.
Clicca Chiudi quando hai finito.
Tutte le informazioni inserite sono ora elencate sullo schermo.
Clicca su Aggiungi nuovo fornitore per aggiungere un altro fornitore.
Per tutti i fornitori che aggiungi, puoi rivedere e modificare le informazioni prima dell'invio facendo clic su 
per modificare il Codice Cliente e 
per modificare la/e località di consegna.
Passaggio 6 - Contatti
Devi specificare le persone di contatto all'interno della tua organizzazione. Questo è molto utile per i fornitori e il team di Tradeplace, in modo che possano contattare la persona giusta nella tua azienda.
Clicca su Aggiungi nuovo contatto. Verrà visualizzata una schermata popup:
È possibile specificare due contatti (Principale e Secondo). Per ogni contatto che aggiungi, prova a completare tutti i campi. Email e numero di telefono sono importanti per comunicazioni future. Clicca su Aggiungi.
Ogni volta che aggiungi un contatto, questo viene visualizzato sullo schermo.
Passo 7 - Registrati
Dopo aver inserito tutte le informazioni utili per la registrazione, clicca Registrati per applicarle a Tradeplace. Questo è un processo semiautomatizzato in quanto i fornitori devono convalidare il tuo account. Questo processo richiede normalmente circa 24 ore. Per garantire un servizio rapido, consigliamo vivamente di completare il prima possibile il Passo 1 in modo che i fornitori in attesa di richieste verifichino tempestivamente.
Se tutto è corretto riceverai una schermata di conferma.