Per importare un proprio file CSV o anche creare un proprio catalogo di dati utilizzando Microsoft Excel, si dovrà prima creare un catalogo da Winner.
Passaggio 1: creare un catalogo vuoto
- A livello di progetto dalla barra dei menu seleziona Dati di base > Cataloghi. Questo apre la finestra Elenco cataloghi, che elenca tutti i cataloghi installati.
- Sulla barra dei menu all'interno di questa finestra selezionare Catalogo > Nuovo. Verrà ora richiesto di inserire il nome del nuovo catalogo.
- Una volta inserito il nome del catalogo, fare clic su OK, ora si vedrà il nuovo catalogo visualizzato nella finestra Elenco cataloghi.
Un catalogo in Winner deve avere caricato almeno un Gruppo di prodotti e almeno un Modello.
Vedi articolo Come posso creare il mio catalogo? per maggiori informazioni.
Passaggio 2: creazione di un gruppo di prodotti
- All'interno della finestra Elenco cataloghi e con il nuovo catalogo selezionato, dalla barra dei menu selezionare Gruppi e Modelli > Modifica. Si aprirà un'altra finestra chiamata Gruppi/Modelli.
- Per creare il gruppo di prodotti, dalla barra dei menu, selezionare Gruppi prodotto > Aggiungi gruppo.
- Immettere il nome del gruppo di prodotti e fare clic su OK - il gruppo prodotti contiene i modelli.
Nota: Se è necessario più di 1 gruppo prodotti/gruppo prezzi, questo deve essere definito all'interno del gruppo di prodotti. Selezionare Proprietà dal menu Gruppi prodotto: in questa finestra è possibile specificare il numero di gruppi di prezzo disponibili all'interno di questo gruppo di prodotti.
Vedi articolo Gruppi di prodotti e modelli per maggiori informazioni.
Passaggio 3: creazione dei modelli
- Una volta creato il gruppo prodotti è possibile aggiungere modelli.
- Selezionare Modelli > Aggiungi modello dalla barra dei menu nella finestra Gruppi/Modelli.
- Assegnare un nome al modello.
- Immettere le proprietà di questo modello, ad esempio il gruppo di prezzi.
- Creare i modelli necessari, ognuno potrà anche avere un gruppo di prezzi diverso.
Passaggio 4: aggiunta di prodotti
Dopo aver impostato gruppi di prodotti e modelli, è ora possibile iniziare ad aggiungere prodotti.
- Nella finestra Elenco cataloghi, dalla barra dei menu selezionare Prodotti > Modifica
- Si aprirà il catalogo al quale ora è possibile aggiungere i prodotti. Per una spiegazione di questa schermata e dei suoi requisiti minimi vedere l'articolo Come posso creare il mio catalogo?
- Cliccare su OK dopo che ogni prodotto è stato aggiunto. È possibile ne altri, seguendo i punti 1-3.
Nota: Da questa finestra si può inserire un codice e una descrizione, si può selezionare in quale Gruppo di articoli e Gruppo di ricerca si desidera che appaia l'articolo. Si può anche inserire i prezzi. Informazioni più dettagliate su ciascuno dei campi sono disponibili nell'articolo Come posso creare il mio catalogo? - Chiudere Winner e riavviarlo, ora il catalogo dovrà essere indicizzato prima di poterlo utilizzare. Vedere l'articolo Come posso impostare gli indici di acquisto e di vendita? per maggiori informazioni.
Passaggio 5: creazione di un file CSV
- Per salvare il catalogo come file CSV tornare alla finestra Elenco cataloghi.
- Selezionare il menu Catalogo > Salva come file *.CSV.
- Apparirà una schermata di salvataggio con nome: assegnare un nome al file CSV e fare clic su Salva.
Nota: Winner salverà per impostazione predefinita questo file sulla cartella Export, se si vuole salvarla altrove cambiare la destinazione nella cartella dal campo Salva in. - Chiudere la finestra Elenco cataloghi.
- Se viene visualizzata una schermata che chiede se si desidera esportare il catalogo, fare sempre clic su Sì.
Passaggio 6: importazione di un file CSV in Excel
- Aprire un foglio Excel vuoto. Dalla barra dei menu in alto seleziona la scheda Dati, quindi selezionare l'icona Da testo/csv.
- Trovare il file CSV creato al Passaggio 4 e fare clic su Importa.
- Cliccare su Carica.
- Le informazioni dovrebbero ora essere inserite nel foglio di calcolo. I dati minimi richiesti sono il codice (colonna A) la descrizione (colonna B) e il gruppo di prezzo (colonna S). Ulteriori informazioni possono essere inserite se richieste, ma non sono necessarie.
IMPORTANTE: Quando si importano file .csv, se si utilizza CMC Product Group ID, è necessario inserire gli ID dei gruppi di prodotti o gli articoli non avranno un prezzo. Questi sono separati per categorie:10 – Mobili
20 – Piani di lavoro
30 – Lavelli
40 – Elettrodomestici
50 – Accessori
60 – Merci commerciali - Una volta inseriti tutti i dati, andare nel menu File nell'angolo in alto a sinistra e selezionare Salva con nome.
- Selezionare la posizione in cui si desidera salvarlo e assegnare un nome al file CSV.
NOTA BENE! Assicurati che nella casella a discesa accanto a Salva come sia selezionata l'opzione CSV UTF-8 (delimitato da virgole). - Clic SU Salva.
Passaggio 7: importazione di un file CSV in Winner
- Una volta salvato il file, chiudilo e tornare nel software Winner Design.
- Dalla barra dei menu in alto seleziona Dati di Base >Cataloghi. Questo farà apparire la finestra Elenco cataloghi di nuovo.
- Trovare il catalogo creato al Passo 1 e fare clic su di esso una volta in modo che sia evidenziato in arancione nell'elenco. Una volta evidenziato, vai nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Catalogo e poi Carica da file *.CSV.
- Sfogliare e trovare il file CSV salvato al Passaggio 6 e fare clic su Apri.
- Al termine dell'importazione apparirà una schermata con l'elenco di quanti prodotti sono stati importati. Questo dipende dal numero di codici inseriti nel foglio Excel.
- Cliccare su OK.
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