Come creare una stampa batch – Winner Flex

Winner può creare una stampa di più documenti diversi nell'ordine richiesto. Il vantaggio di questo è avere una stampa con tutte le informazioni necessarie per un ordine o un preventivo a un cliente. Può creare un preventivo con una pianta e viste frontali e persino prospettive come un unico documento anziché più documenti o allegati.

La finestra Definizione di gruppi stampa consente agli utenti di creare un nuovo gruppo di stampa o modificare un gruppo di stampa esistente. Qui gli utenti possono anche aggiungere una stampa personalizzata che hanno definito come macro a un gruppo di stampa nuovo o esistente. Per ulteriori informazioni, vedi Come definire una stampa come una macro.

Crea una stampa in batch

A livello di Progetto o variante:

Sulla barra dei menu selezionare Impostazioni globali > Impostazioni di sistema.
Nella finestra Impostazioni di sistema, seleziona la scheda Stampe.
Sotto la scheda Stampe, nella sezione Stampa in batch fare clic su Nuovo, oppure selezionare una definizione di stampa batch esistente e fare clic su Modifica.
La finestra Definizione Stampa batch si aprirà. Vedi sotto per i dettagli di questa finestra.
Dopo aver compilato i campi richiesti come di seguito, fare clic su OK.

Come utilizzare una stampa batch

Nella Variante:

Sulla barra dei menu seleziona Variante > Stampe > Stampa batch.
Seleziona la stampa batch desiderata.
Una volta completato il batch, seleziona Esportare.
Nota: Se hai scelto di averli come file individuali, puoi rinominarli.

Campi di definizione della stampa batch

1. Nome

Immettere il nome del gruppo di stampa.

2. Tipo di stampa

Seleziona il tipo di gruppo di stampa.

Ciò che viene selezionato in questo campo determinerà quali macro e layout saranno disponibili nell'elenco quando l'utente farà clic sul bottone Aggiungi per aggiungere una nuova stampa in batch e il cui stato verrà aggiornato sulla variante quando l'utente stamperà il batch.

Gli utenti possono scegliere tra le seguenti opzioni:

Preventivo: Quando si seleziona il tipo di stampa Preventivo, è possibile aggiungere al batch sia le macro di stampa per le stampe grafiche, ad esempio la planimetria, la vista frontale e la prospettiva, sia i layout per la stampa del preventivo.
NOTA BENE! Gli utenti possono aggiungere un solo layout di preventivo in ogni gruppo di stampa oltre alle macro di stampa grafica.
Quando l'utente avvia un gruppo di stampa utilizzando questa definizione, Winner chiederà all'utente se desidera modificare lo stato della variante in Preventivo inviato.
Nota: Per ulteriori informazioni, vedi Cosa significa "Preventivo inviato"?
Accettazione preventivo: Quando si seleziona il tipo di stampa Accettazione preventivo, alla macro possono essere aggiunte sia le macro di stampa per le stampe grafiche, ad esempio la pianta, la vista frontale e la prospettiva, sia i layout per la stampa dell'accettazione del preventivo.
NOTA BENE! Gli utenti possono aggiungere un solo layout di accettazione del preventivo in ogni gruppo di stampa oltre alle macro di stampa grafica.
Quando l'utente avvia un gruppo di stampa utilizzando questa definizione, Winner chiederà all'utente di inserire la data del Contratto di vendita inviato e la data Conferma per l'ordine e cambierà lo stato della variante a Contratto di vendita inviato.
Nota: Per ulteriori informazioni, vedi Conferma preventivo.
Ordine: Quando si seleziona il tipo di stampa Ordine, possono essere aggiunte sia le macro di stampa che le stampe grafiche, ad esempio la pianta, la vista frontale e la prospettiva, sia i layout per la stampa dell'ordine.
NOTA BENE! Gli utenti possono aggiungere un solo layout dell'ordine in ogni gruppo di stampa oltre alle macro di stampa grafica.
Quando l'utente avvia una stampa in batch in un secondo momento, Winner chiederà all'utente di immettere la data per Approvato per l'ordine, se non è già stata inserita, e modificare lo stato della variante in Ordine inviato.
Altro: Quando si seleziona il tipo di stampa Altro, possono essere aggiunte sia le macro di stampa sia le stampe grafiche, ad esempio la pianta, la vista frontale e la prospettiva. Non è possibile aggiungere layout per moduli commerciali, come preventivi e contratti di vendita.

3. Opzioni aggiuntive per la stampa in batch

Stampa la pagina iniziale con la panoramica del documento. Selezionare questo campo per stampare una pagina iniziale con una panoramica del documento quando il gruppo viene stampato.
Nota: Se il documento viene esportato come PDF non produrrà una pagina iniziale. La pagina iniziale viene aggiunta solo quando la stampa batch viene inviata a una stampante.
Esportare i documenti come file singoli. Selezionare questo campo per esportare e/o stampare il batch come file singoli e non come un unico file .pdf.
Nota: Una volta completata la stampa in batch, sarà possibile modificare il nome del file.

4. Macro usate

Questa casella di gruppo mostrerà tutte le macro utilizzate. Clicca Aggiungi per inserire nuove macro nell'elenco.

Per modificare l'ordine nell'elenco delle macro aggiunte, e quindi l'ordine in cui vengono stampate, gli utenti possono spostare le macro in alto o in basso evidenziando la macro e cliccando sulle icone Su o Giù.

5. Aggiungi

Clicca Aggiungi per inserire nuove macro nel gruppo di stampa.

Quando l'utente fa clic su Aggiungi, verranno visualizzate tutte le macro selezionabili per il tipo di stampa scelto.
Nota:(P) indica un layout verticale per una stampa e (L) indica un layout orizzontale.

Per ulteriori informazioni, vedi Come definire una stampa macro.

6. Elimina

Per eliminare una macro dalla stampa batch, evidenziare la macro nella sezione Macro utilizzate e clicca Elimina.

7. Quantità

Immettere il numero di copie da stampare per la macro selezionata.

8. Stampante

Selezionare una stampante per la macro selezionata. Se l'utente seleziona <Predefinito>, Winner utilizzerà la stampante predefinita.

Per ulteriori informazioni sulle stampanti, vedi Assegna diverse stampanti predefinite per moduli diversi.

9. Forma della stanza

Forma della stanza: Se una macro creata per la vista Planimetria è selezionata, gli utenti possono fare clic sul menu a discesa Forma della stanza e selezionare una forma della stanza da assegnare a quella macro. Ciò consente di avere due macro della vista in pianta in un gruppo di stampa, ad esempio una con un layout orizzontale (L) e uno con un layout verticale (P) , ma assegna una forma di stanza diversa a ciascuna macro. In questo caso, Winner sceglierà la macro appropriata per la disposizione della stanza della variante selezionata.

Nota Bene! Il layout fisico di una macro non può essere modificato. (P) indica un layout verticale e (L) indica una disposizione orizzontale.

Ripeti per tutte le prospettive: Se una macro creata per la vista Prospettiva è selezionata, gli utenti possono spuntare questo campo e la macro verrà ripetuta su tutte le finestre prospettiche che vengono aperte in Winner quando il gruppo viene stampato.
Per ulteriori informazioni sulle viste prospettiche multiple, vedi Apertura di viste multiple.
Ripeti tutte le altezze utilizzate: Selezionare questo campo per effettuare una stampa separata per ogni altezza utilizzata.
Nota: Questa impostazione vale solo per le macro per lo schema del piano di lavoro e lo schema del pannello di copertura.

10. Vista frontale

Se viene selezionata una macro di stampa creata per la vista frontale, le impostazioni in questa casella di gruppo consentono di selezionare quali viste devono essere stampate.

Muri: Gli utenti possono selezionare quali pareti stampare.
Tutte le viste di sezioni: Gli utenti possono selezionare questa casella per stampare tutte le viste sezionali.
Per ulteriori informazioni, vedi Come aggiungere viste al gruppo di stampa.
Soffitto: Gli utenti possono selezionare questa casella per stampare il controsoffitto, ad esempio per i disegni di impianti.
Pavimento: Gli utenti possono selezionare questa casella per stampare il pavimento, ad esempio per i disegni di impianti.
Per ulteriori informazioni, vedi Come aggiungere il pavimento o il soffitto a un gruppo di stampa.