Ce sont des instructions étape par étape pour configurer Tradeplace dans l'environnement Compusoft.
IMPORTANT: Au cours de ce processus, certaines informations que vous avez déjà saisies dans le logiciel Compusoft devront être saisies à nouveau. La raison en est que Tradeplace est un module et n'obtient pas automatiquement les informations du logiciel Compusoft. Suivre la procédure suivante vous assurera d'avoir une inscription réussie.
Étape 1 - Contactez vos fournisseurs
Nous vous recommandons vivement de contacter votre représentant local pour chaque fournisseur avant de configurer Tradeplace dans Winner. Ce point est très important car votre fournisseur sera impliqué dans le processus d'enregistrement lorsqu'il devra activer votre connexion.
Lorsque vous contactez votre fournisseur, vous devez également demander les informations suivantes dont vous aurez besoin pendant le processus de configuration :
- code client auprès du fournisseur
- expédier au code pour chaque lieu de livraison
Étape 2 - Accéder aux paramètres
Dans la barre de menu de Winner, accédez aux paramètres du module Tradeplace en sélectionnant Modules supplémentaires Tradeplace Paramètres.
Cela ouvrira une fenêtre avec les paramètres de Tradeplace qui doivent être complétés avec les détails de votre organisation. Pour ce faire, suivez l'étape 3 et suivantes.
Étape 3 - Saisie des informations sur l'entreprise
Étant donné que Tradeplace se trouve dans un module distinct, vous devez ressaisir les informations sur votre entreprise. Le pays que vous sélectionnerez est le pays dans lequel vous allez envoyer votre commande.
IMPORTANT! ces informations détermineront à quel fournisseur local vos messages de commande seront envoyés.
Étape 4 - Configuration du mode de production
Tradeplace propose un système de test et un système de production.
La plupart du temps, vous travaillerez dans Production; car tous les tests d'intégration entre Compusoft et Tradeplace ont déjà été passés avec succès.
IMPORTANT! Lors de votre inscription, assurez-vous de sélectionner Production, pas tester.
Vous devrez peut-être envoyer une commande test à la demande de votre fournisseur. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre des paramètres et sélectionnez Test.
Étape 5 - Ajout de fournisseurs
Catalogues et code client
Dans la fenêtre des paramètres, vous devez ajouter tous les fournisseurs avec lesquels vous avez l'intention d'utiliser Tradeplace. Si vous avez terminé Étape 1, vous avez déjà contacté chaque fournisseur et disposez des informations nécessaires pour remplir cette section.
Pour ajouter un fournisseur, cliquez sur Ajouter un nouveau fournisseur
Cela ouvrira une fenêtre contextuelle dans laquelle les données du fournisseur doivent être spécifiées.
Sélectionnez d'abord tous les catalogues Compusoft qui s'appliquent au fournisseur que vous souhaitez ajouter. Par exemple, si un fournisseur n'a qu'un seul catalogue, choisissez celui-ci. Si le même fournisseur a deux catalogues dans Compusoft, sélectionnez ces deux catalogues. Dans l'écran ci-dessous, deux catalogues sont sélectionnés.
Une fois que vous avez sélectionné le catalogue, sélectionnez alors le fournisseur qui distribue ce catalogue (ou ces catalogues).
Dans l'écran suivant, un catalogue est sélectionné et le fournisseur correspondant est sélectionné.
IMPORTANT! Par cette action, vous liez le(s) catalogue(s) Compusoft au fournisseur Tradeplace, ce qui permet d'envoyer les commandes au bon fournisseur.
Sélectionnez maintenant la norme de code que vous souhaitez utiliser lors de l'envoi de votre code client au fournisseur. Tradeplace gère deux types de code qui sont: OEM ou GLN.
OEM est le code dans le système fournisseur; vous aurez un code pour chaque fournisseur.
- L'acronyme OEM (Original Equipment Manufacturer) définit les sociétés intermédiaires dont le but commercial est de vendre les produits d'un fabricant à des clients finaux.
Il s'agit donc d'un numéro de compte transmis par un fournisseur pour identifier son distributeur = "Numéro de compte client" transmis par le fournisseur.
GLN signifie Global Location Numbers. Si vous utilisez GLN, vous enverrez le même code à tous vos fournisseurs.
- Le GLN (Global Location Number) ou Operational Point est un code mondial qui identifie un lieu, c'est une adresse électronique. Son objectif est de permettre l'échange d'informations entre les entreprises de la chaîne de distribution. Sa mission est d'identifier un lieu de manière unique et sans ambiguïté.
Ajoutez le code que vous avez demandé dans Étape 1 (OEM ou GLN), pour ce fournisseur.
Une fois celle-ci terminée, cliquez sur Ajouter.
Envoyez à PARTY
Dès que vous cliquez Ajouter, vous serez invité à saisir le code d'expédition avec une nouvelle fenêtre contextuelle.
Expédier à la partie est un lieu de livraison. Vous devez spécifier tous les lieux de livraison que vous avez l'intention d'utiliser avec les fournisseurs Tradeplace. Il doit y avoir au moins un destinataire de l'expédition saisi.
Comme pour le code client, vous devez spécifier le type de code (GLN ou OEM) que vous allez utiliser. Entrez ensuite le nom et l'adresse de l'entreprise.
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Ajouter.
La liste des destinataires saisis (lieux de livraison) est maintenant affichée.
Si vous souhaitez entrer plus de lieux de livraison, cliquez sur Ajoutez un nouveau navire à la party.
Cliquez sur Fermer quand vous avez fini.
Toutes les informations que vous avez saisies sont maintenant répertoriées à l'écran.
Cliquer sur Ajouter un nouveau fournisseur pour ajouter un autre fournisseur.
Pour tous les fournisseurs que vous ajoutez, vous pouvez revoir et modifier les informations avant de les soumettre en cliquant sur 
pour modifier le code client et 
pour modifier le(s) lieu(x) de livraison.
Étape 6 - Contacts
Vous devez spécifier les personnes de contact au sein de votre organisation. Ceci est très utile pour les fournisseurs et l'équipe Tradeplace, afin qu'ils puissent contacter la bonne personne dans votre entreprise.
Cliquer sur Ajouter un nouveau contact. Il affichera un écran contextuel:
Vous pouvez spécifier deux contacts (principal et secondaire). Pour chaque contact que vous ajoutez, veuillez essayer de remplir tous les champs. L'e-mail et le numéro de téléphone sont importants pour les communications futures. Cliquez sur Ajouter.
Chaque fois que vous ajoutez un contact, il s'affiche à l'écran.
Étape 7 - S'inscrire
Une fois que vous avez entré toutes les informations pertinentes pour votre inscription, cliquez sur Enregistrer pour s'appliquent à Tradeplace. Il s'agit d'un processus semi-automatisé car les fournisseurs doivent valider votre compte. Ce processus prend normalement environ 24 heures. Pour assurer un service rapide, nous vous conseillons vivement de remplir Étape 1 dès que possible afin que les fournisseurs attendent votre demande et, espérons-le, la vérifieront rapidement.
Si tout est correct vous recevrez un écran de confirmation (ici en français) :
