Importer un fichier de sélection principale vous permet d’importer vos propres prix pour des codes existant dans le catalogue. Vous ne pouvez importer qu’un seul fichier CSV pour un catalogue à la fois, ou vous pouvez en recevoir un du support Winner.
Vous pouvez importer autant de fichiers de sélection principale que nécessaire si vous utilisez l’extension CMC Composant de maintenance du catalogue. Les régions globales de Winner prennent en charge cette extension de différentes manières en fonction des catalogues utilisés. Il est conseillé de contacter le support Winner pour discuter si cette option est la bonne pour votre entreprise.
Pour des instructions sur l’importation des sélections principales en utilisant cette extension, cliquez ici.
Les étapes suivantes vous guideront à travers le processus d’importation sans CMC.
Étape 1 Préparez le fichier .csv
Important ! Lors de la saisie des prix d’achat ou de vente dans la feuille de calcul, ils doivent être entrés hors TVA car celle-ci sera ajoutée automatiquement lors de l’importation.
- Créez une feuille Excel listant les articles et les prix. Elle doit être formatée comme suit :
Colonne A = La référence du code à l’article existant dans le catalogue visé.
Colonne B = Le prix d’achat personnalisé.
- Enregistrez la feuille Excel en tant que fichier CSV (séparé par des virgules) .csv dans la sélection déroulante Enregistrer sous.
Étape 2 Sélectionnez le catalogue
- Au niveau du projet, cliquez sur Enregistrer dans la barre de menu.
- Sélectionnez Catalogues... .
- Dans la fenêtre des catalogues enregistrés, cliquez sur le nom du catalogue que vous souhaitez personnaliser.
Étape 3 Importez la sélection principale
- Avec le catalogue sélectionné, cliquez sur Catalogue en haut à gauche.
- Sélectionnez Importer un fichier de sélection principale... .
- Dans la fenêtre de sélection de fichier, localisez votre fichier .csv enregistré et cliquez sur Ouvrir.
Étape 4 Confirmez le nombre de décimales
- Dans la fenêtre Ajouter des décimales, il vous sera demandé si les deux derniers chiffres doivent être utilisés comme décimales.
Dans cet exemple :
Cliquez sur Oui pour que le prix pour U40-3 soit 1,01
Cliquez sur Non pour que le prix pour U40-3 soit 101,00
Prenez le temps de vérifier cela et sélectionnez votre option.
- Une fois terminé, il vous sera demandé si vous souhaitez voir le journal. Cliquer sur Oui ouvrira un bloc-notes où vous pourrez vérifier que tous les articles ont été importés correctement.
- Une fois l’importation terminée, cliquez sur le bouton Fermer en haut à droite.
L’importation est maintenant terminée.
Étape 5 Importer avec un prix de vente
Les mêmes étapes que ci-dessus peuvent être suivies en incluant un prix de vente.
- À l’étape 1. Préparez le fichier .csv, ajoutez le prix de vente dans la colonne C du fichier Excel.
- Suivez l’étape 2. Sélectionnez le catalogue comme ci-dessus.
- Avant d’importer la sélection principale, activez le prix d’achat et le prix de vente dans la personnalisation. Dans la fenêtre des catalogues enregistrés, double-cliquez sur le catalogue sélectionné.
- Dans la fenêtre d’informations du catalogue, cliquez sur l’onglet Paramètres.
- Dans les paramètres, cochez Prix d’achat et prix de vente pour chaque produit et cliquez sur OK.
- Suivez l’étape 3. Importer la sélection principale comme ci-dessus, en vous assurant qu’une troisième colonne, colonne C, a été incluse dans le fichier .csv.
- Suivez l’étape 4. Confirmez le nombre de décimales comme ci-dessus.
IMPORTANT ! l’utilisation simultanée d’un assortiment principal avec prix d’achat et de vente et d’un assortiment principal avec seulement des prix d’achat dans un même catalogue n’est pas possible !
*Il est uniquement possible d’utiliser soit uniquement les prix d’achat Colonnes A et B soit la sélection des prix d’achat et de vente Colonnes A, B et C.
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