L'importation d'un fichier de gamme préférentielle vous permet d'importer vos propres prix pour des codes qui existent dans les catalogues. Vous ne pouvez importer qu' un fichier CSV par catalogue à tout moment, ou vous pouvez en recevoir un du Support Winner.
Vous pouvez importer autant de fichiers de gamme préférentielle que nécessaire si vous utilisez l'extension Personnalisation de catalogue (CMC: composant de maintenance du catalogue). Les régions du monde de Winner prennent en charge cette extension de différentes manières en raison des catalogues utilisés. Il est recommandé de contacter l'équipe Support Winner pour évaluer si cette option est adaptée à votre entreprise.
Pour obtenir des conseils sur l'importation de gammes préférentielles à l'aide de cette extension, cliquez ici.
Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus d'importation sans personnalisation du catalogue.
- Préparez le fichier .csv
- Sélectionnez le catalogue
- Importer la gamme préférentielle
- Confirmer la décimale
- Importation avec prix de vente
Préparez le fichier .csv
Important! Lors de la saisie des prix d'achat ou de vente dans la feuille de calcul, ils doivent être saisis sans TVA car elle sera ajoutée automatiquement lors de l'importation.
- Créez une feuille de calcul Excel répertoriant les articles et leur prix. Il doit être formaté comme suit :
Colonne A = Le code de référence de l'article existant dans le catalogue souhaité.
Colonne B = Le prix d'achat personnalisé. - Enregistrez la feuille de calcul Excel en tant que Fichier CSV (délimité par des virgules).csv dans la liste déroulante de la fenêtre Enregistrer sous.
Sélectionnez le catalogue
- Au niveau du projet, cliquez sur Bases dans la barre de menu.
- Sélectionner Catalogues...
- Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, cliquez sur le nom du catalogue que vous souhaitez personnaliser.
Importer la gamme préférentielle
- Une fois le catalogue en surbrillance, cliquez sur Catalogue en haut à gauche.
- Sélectionner Importer fichier de la gamme préférentielle... .
- Dans la fenêtre de la section Fichier, localisez votre fichier .csv enregistré et cliquez sur Ouvrir.
Confirmer la décimale
- Dans la fenêtre Ajouter des décimales, il vous sera demandé si les deux derniers chiffres doivent être utilisés comme décimales.
Dans cet exemple:
En cliquant Oui, le prix pour U40-3 sera 1,01
En cliquant Non, le prix pour U40-3 sera 101,00
Prenez votre temps pour vérifier cet aspect et sélectionnez votre option. - Une fois terminé, il vous sera demandé si vous souhaitez afficher le rapport. En cliquant Oui un bloc-notes s'ouvrira et vous pourrez vérifier si tous les articles ont été importés correctement.
- Une fois l'importation terminée, cliquez sur le bouton Fermer en haut à droite.
L'importation est maintenant terminée.
Importation avec prix de vente
Les mêmes étapes que ci-dessus peuvent être suivies en y ajoutant un Prix de vente.
- A l'étape Préparez le fichier.csv, ajouter le prix de vente dans la colonne C du fichier excel.
- Suivez les étapes Sélectionnez le catalogue comme ci-dessus.
- Avant d'importer la sélection de base, activez le prix d'achat et le prix de vente dans la personnalisation. Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, double-cliquez sur le catalogue sélectionné.
- Dans la fenêtre d'informations sur le catalogue, cliquez sur l'onglet Réglages.
- Dans les paramètres, cochez Prix d'achat et de vente pour chaque article et cliquez sur OK.
- Suivez les étapes de la section Importer la gamme préférentielle comme ci-dessus, en veillant à ce qu'une troisième colonne, colonne C, a été inclus dans le fichier .csv.
- Suivez les étapes de la section Confirmer la décimale comme ci-dessus.
IMPORTANT! l'utilisation simultanée d'une gamme préférentielle avec prix d'achat et de vente et d'une gamme préférentielle avec uniquement des prix d'achat dans un seul et même catalogue n'est pas possible !
*Il n'est possible d'utiliser soit uniquement les prix d'achat Colonnes A et B soit uniquement les prix d'achat et de vente Colonnes A, B et C.
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