Dans cet article, vous apprendrez à créer votre première boutique, faire votre première synchronisation et importer des projets individuels.
Configuration de la première boutique
Une fois que votre utilisateur administrateur système se connecte pour la première fois à Flex
http://flex.cloud
il y aura un magasin. Accédez à l'icône Paramètres:
Dans la barre de menu de gauche sous le menu Paramètres de l'entreprise, sélectionnez la boutique. Cliquez sur Editer la boutique où vous verrez une page avec les onglets suivants à compléter.
- Adresse – Le nom de votre boutique et l'adresse de contact sont définis ici.
- Adresse de livraison – Cochez pour utiliser la même que l'adresse principale ou spécifiez une adresse différente.
- Paramètres généraux de la boutique - Définissez les heures d'ouverture, les paramètres de devise et téléchargez un logo de boutique.
- Identification et paramètres bancaires – Numéro de TVA, numéro d'entreprise et coordonnées bancaires.
- Plage de numéros – Une plage de numéros par défaut est déjà attribuée, qui commencera à compter à partir de Nr. 1. Si vous souhaitez appliquer une règle spéciale, vous devez d'abord configurer une règle de plage de numéros avant de pouvoir attribuer cette règle à votre boutique (nécessite un paramétrage dans Paramètres de l'entreprise > Règles de plage de numéros).
Première synchronisation
Lorsque votre extension Flex est activée, et avant que vous ayez terminé toute configuration, votre utilisateur administrateur système verra l'icône de synchronisation Cloud dans votre barre d'outils Winner Flex :
Vous pouvez installer votre logiciel sur plusieurs ordinateurs (par exemple à la maison et au bureau), mais vous pouvez décider quel PC doit être utilisé pour télécharger vos paramètres.
Vous devriez choisir le PC où tous vos catalogues sont installés et où les index sont définis, avant d'installer des ordinateurs supplémentaires (par exemple à la maison). Une fois les paramètres synchronisés, cela signifie que vos index de catalogue seront les mêmes sur votre appareil principal et tous les PC que vous utilisez. Les droits d'utilisateur peuvent ensuite être définis par l'administrateur système sur la plate-forme Flex.
Cliquez sur cette icône puis Télécharger pour chacun des 4 domaines :
- Rôles de sécurité
- Paramètres système et valeurs par défaut du projet
- Modèles d'impression
- Conditions et paramètres du catalogue
Les paramètres des rôles de sécurité et des conditions de catalogue sont téléchargés au niveau de l'entreprise (ils sont donc partagés de la même manière dans toutes les boutiques et ne peuvent pas être différents). Les paramètres système et les paramètres par défaut de l'utilisateur sont téléchargés au niveau de la boutique (les boutiques auront donc leurs propres paramètres).
Une fois que vous avez téléchargé chaque élément, le bouton Télécharger correspondant à cet élément disparaîtra.
Si vous téléchargez des données de la boutique 1, le bouton Télécharger disparaîtra. Si vous changez ensuite de boutique dans Winner Flex et regardez au même endroit, le bouton Télécharger pour les informations de cette boutique sera toujours disponible jusqu'à ce que vous la téléchargiez.
Lorsque vous avez terminé toute votre configuration, l'icône Cloud Synchronisation sera renommée en statut de migration Cloud Platform. En cliquant dessus ou en allant sur Aide > État de la migration de Cloud Platform vous permet de vérifier ce qui a été synchronisé avec la plateforme Flex.
Note: Une fois la synchronisation activée, vous pouvez modifier les catalogues ou les paramètres système sur n'importe quelle machine et ils seront synchronisés sur toutes les machines.
Importer des projets individuels
Vous pouvez décider de migrer des projets existants de Winner Design (hérité) vers Winner Flex afin de pouvoir continuer à travailler sur votre nouvelle plateforme Flex.
Dans Winner Flex: Cliquez sur le menu Projet > sélectionner Importation à partir de la base de données de projet hors ligne. Pour des instructions plus détaillées, voir Processus de migration de projet dans Winner Flex
L'étape suivante: Installations