Pour importer votre propre fichier CSV, ou même créer votre propre catalogue à l'aide de Microsoft Excel, vous devrez d'abord créer un modèle de catalogue à partir de Winner.
Étape 1: Créer un catalogue vierge
- Au niveau du projet, dans la barre de menus, sélectionnez Bases>Catalogues. Cela ouvre la fenêtre Catalogues enregistrés, qui répertorie tous les catalogues installés.
- Dans la barre de menu de cette fenêtre, sélectionnez Catalogue>Nouveau. Vous serez maintenant invité à entrer le nom du nouveau catalogue.
- Une fois le nom du catalogue entré, cliquez sur OK, vous verrez maintenant le nouveau catalogue affiché dans la liste des Catalogues enregistrés .
Un catalogue dans Winner doit avoir au moins un Groupe de produits et au moins un Modèle.
Voir l'article Comment puis-je créer mon propre catalogue ? pour plus d'informations.
Étape 2: Création d'un groupe de produits
- Au sein de la fenêtre Catalogues enregistrés et avec le nouveau catalogue sélectionné, dans la barre de menu, sélectionnez Groupes/Modèles>Modifier. Cela ouvrira une autre fenêtre appelée Groupes/Modèles.
- Pour créer le groupe de produits, dans la barre de menu, sélectionnez Groupe de produits>Ajouter un groupe.
- Entrez le nom du groupe de produits et cliquez sur OK - c'est le groupe de produits qui contient les modèles.
Note: Si plus d'un groupe de prix est nécessaire, cela doit être défini dans le groupe de produits. Sélectionner Propriétés de groupe sur le menu Groupes de produits, dans cette fenêtre, vous pouvez spécifier le nombre de groupes de prix disponibles dans ce groupe de produits.
Voir l'article Groupes de produits et modèles pour plus d'informations.
Étape 3: Création de modèles
- Une fois le groupe de produits créé, des modèles peuvent être ajoutés.
- Sélectionner Des modèles>Ajouter un modèle à partir de la barre de menu dans la fenêtre Groupes/Modèles .
- Nommez le modèle.
- Entrez les propriétés de ce modèle, par exemple groupe de prix.
- Créez autant de modèles que nécessaire, chacun pouvant avoir un groupe de prix différent.
Étape 4: Ajouter des produits
Après avoir configuré les groupes de produits et les modèles, il est maintenant possible de commencer à ajouter des produits.
- Dans la fenêtre Enregistrer les catalogues, dans la barre de menus, sélectionnez Des produits>Éditer
- Cela ouvre le catalogue et les produits peuvent maintenant être ajoutés. Pour une explication de cet écran et de ses exigences minimales, voir l'article Comment puis-je créer mon propre catalogue ?
- Cliquez sur OK après chaque ajout de produit. D'autres peuvent être ajoutés en répétant 1-3.
Note: À partir de cette fenêtre, vous pouvez saisir un code et une description, sélectionner le groupe d'articles et le groupe de recherche dans lesquels vous souhaitez que l'article apparaisse. Vous pouvez également entrer des prix. Des informations plus détaillées sur chacun des champs sont disponibles dans l'article Comment puis-je créer mon propre catalogue ? - Arrêtez Winner et redémarrez-le, le catalogue devra maintenant être indexé avant de pouvoir l'utiliser. Voir l'article Comment configurer mon indice des coûts et des ventes ? pour plus d'informations.
Étape 5: Création d'un fichier CSV
- Pour enregistrer le catalogue en tant que fichier CSV, retournez à la fenêtre Catalogues enregistrés.
- Sélectionner Catalogue>Enregistrer en tant que fichier CSV depuis la barre de menus.
- Un écran d'enregistrement apparaîtra, donnez un nom au fichier csv et cliquez sur sauvegarder.
Note: Winner enregistrera par défaut ce fichier sur votre dossier d'exportation , si vous souhaitez l'enregistrer ailleurs, modifiez la destination dans enregistrer sous. - Fermez la fenêtre Catalogues enregistrés.
- Si un écran s'affiche vous demandant si vous souhaitez exporter votre catalogue, cliquez toujours sur Oui.
Étape 6: Importation d'un fichier CSV dans Excel
- Ouvrez une feuille Excel vierge. Dans la barre de menu en haut, sélectionnez l'onglet Données, puis sélectionnez À partir du texte/CSV.
- Trouvez le fichier CSV créé à Étape 4 et cliquez sur Importer.
- Cliquer sur Charger.
- Les informations doivent maintenant être saisies dans la feuille de calcul. Les données minimales requises sont le code (colonne A), la description (colonne B) et le groupe de prix (colonne S). Plus d'informations peuvent être saisies si nécessaire, mais ce n'est pas nécessaire.
IMPORTANT: Lors de l'importation de fichiers .csv si vous utilisez des identifiants de groupe de produits CMC, vous devez entrer ou les articles n'auront pas de prix. Ceux-ci sont séparés par catégories:10 – Meubles
20 – Plans de travail
30 – Éviers
40 – Appareils électriques
50 – Accessoires
60 – Marchandises de commerce - Une fois toutes les données saisies, allez dans Dossier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Enregistrer sous.
- Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer et donnez un nom à votre fichier CSV.
NOTE! Assurez-vous qu'il y ai dans la liste déroulante à côté de Sauvegarder comme type pour sélectionner l'option de CSV (délimité par des virgules). - Cliquez sur Sauvegarder.
Étape 7: Importer un fichier CSV dans Winner
- Une fois le fichier enregistré, fermez-le et retournez dans le logiciel Winner Design.
- Dans la barre de menu en haut, sélectionnez Bases>Catalogues. Cela fera apparaître la fenêtre Catalogues enregistrés.
- Retrouvez le catalogue créé dans l' Étape 1 et faites un clic gauche dessus pour qu'il soit surligné en jaune dans la liste. Une fois en surbrillance, allez à Catalogues dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Extraire du fichier CSV.
- Parcourez et trouvez le fichier CSV enregistré sur Étape 6 et cliquez sur Ouvert.
- Une fois l'importation terminée, un écran apparaîtra indiquant le nombre de produits importés. Cela dépend du nombre de codes saisis dans la feuille Excel.
- Cliquez sur OK.
Articles Liés
Comment puis-je créer mon propre catalogue ?