Comment créer une impression par lots – Winner Flex

Winner peut créer un lot d'impression de plusieurs documents différents dans l'ordre de votre choix. L'avantage est d'avoir une impression avec toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pour une commande ou un devis à un client. Il peut créer un devis avec un plan et des élévations et même des perspectives en un seul document plutôt que plusieurs documents ou pièces jointes.

La Définition de lots d'impression permet aux utilisateurs de créer un nouveau lot d'impressions ou de modifier un lot d'impressions existant. Ici, les utilisateurs peuvent également ajouter un modèle d'impression personnalisé qu'ils ont défini en tant que macro pour l'impression de lots nouveaux ou pré-existants. Pour plus d'informations, voir Comment définir un modèle d'impression en tant que macro.

Créer un lot d'impression

Au niveau du Projet ou de l'Option:

Dans la barre de menu, sélectionnez Paramètrages> Réglages système.
Dans Les Réglages système, sélectionnez l'onglet Imprimés.
Sous l'onglet Imprimés, dans la section Lot d'impression cliquez sur Nouveau, ou sélectionnez un lot d'impression existant et cliquez sur Editer
La fenêtre Définition du lot d'impression s'ouvrira, voir ci-dessous pour plus de détails sur cette fenêtre.
Une fois que vous avez rempli les champs obligatoires ci-dessous, cliquez sur OK.

Comment utiliser un lot d'impression

Dans l'option :

Dans la barre de menu, sélectionnez Option > Impressions > Lot d'impression.
Sélectionnez le lot d’impression dont vous avez besoin.
Une fois le lot terminé, sélectionnez Exporter.
Note: Si vous avez choisi de les avoir comme fichiers individuels, vous pouvez les renommer.

Champs de définition de lot d'impression

1. Nom

Saisissez le nom du lot d'impression.

2. Type d'impression

Sélectionnez le type d'impression pour le lot.

Ce qui est sélectionné dans ce champ déterminera quelles macros et dispositions seront disponibles dans la liste lorsque l'utilisateur clique sur l'icône Ajouter permettant d'ajouter un nouveau lot d'impression, et dont le statut sera mis à jour sur l'option lorsque l'utilisateur imprimera le lot.

Les utilisateurs peuvent choisir entre les options suivantes :

Devis: Lors de la sélection du type d'impression Devis, les macros d'impression pour les impressions graphiques, par exemple le plan, l'élévation et la perspective, et les mises en page pour l'impression du devis peuvent être ajoutées au lot.
NOTE ! Les utilisateurs ne peuvent ajouter qu'une seule mise en page de devis dans chaque lot d'impression en plus des macros d'impression graphique.
Lorsque l'utilisateur démarre un lot d'impression en utilisant cette définition, Winner demandera si l'utilisateur souhaite changer le statut de l'option en Devis envoyé.
Note: Pour plus d'informations, voir Que signifie 'Devis envoyé' ?
Acceptation du devis: Lors de la sélection du type d'impression Acceptation du devis, les macros d'impression pour les impressions graphiques, par exemple le plan, l'élévation et la perspective, et les mises en page pour l'impression de l'acceptation du devis peuvent être ajoutées au lot.
NOTE ! Les utilisateurs ne peuvent ajouter qu'une seule mise en page d'acceptation de devis dans chaque lot d'impression en plus des macros d'impression graphique.
Lorsque l'utilisateur lance un lot d'impression en utilisant cette définition, Winner demandera à l'utilisateur d'entrer la date d'envoi du Contrat de vente et la date d' Approbation de la commande et changera le statut de l'option en Contrat de vente envoyé.
Note: Pour plus d'informations, voir Acceptation du devis.
Commande: Lors de la sélection du type d'impression Commande, les macros d'impression pour les impressions graphiques, par exemple le plan, l'élévation et la perspective, et les mises en page pour l'impression de la commande peuvent être ajoutées au lot.
NOTE ! Les utilisateurs ne peuvent ajouter qu'une seule mise en page de commande dans chaque lot d'impression en plus des macros d'impression graphique.
Lorsque l'utilisateur démarre une impression par lots plus tard, Winner demandera à l'utilisateur de saisir la date Approuvé pour la commande, si elle n'a pas déjà été saisie, et changer le statut de l'option en Commande envoyée.
Autre: Lors de la sélection du type d'impression Autre, seules les macros d'impression pour les impressions graphiques, par exemple le plan, l'élévation et la perspective, peuvent être ajoutées au lot. Les mises en page pour les formulaires commerciaux, tels que les devis et les contrats de vente, ne peuvent pas être ajoutées.

3. Options supplémentaires pour l'impression par lots

Imprimer la page d'accueil avec l'aperçu du document. Cochez cette case pour imprimer une première page avec un aperçu du document lors de l'impression du lot.
Note: Si le document est exporté au format PDF, il n'y aura pas de page de tête. La première page est ajoutée uniquement lorsque l'impression par lots est envoyée à une imprimante.
Exporter les documents sous forme de fichiers individuels. Cochez cette case pour exporter et/ou imprimer le lot sous forme de fichiers individuels et non d'un seul fichier .pdf.
Note: Une fois l'impression par lots terminée, vous pourrez modifier le nom du fichier.

4. Macros utilisées

Cette zone de groupe affichera toutes les macros utilisées. Cliquez sur Ajouter pour insérer de nouvelles macros dans la liste.

Pour modifier l'ordre dans la liste des macros ajoutées, et donc l'ordre dans lequel elles sont imprimées, les utilisateurs peuvent déplacer les macros vers le haut ou vers le bas en mettant en surbrillance la macro et en cliquant sur les boutons Vers le haut ou Vers le bas.

5. Ajouter

Cliquez sur Ajouter pour insérer de nouvelles macros dans les lots d'impressions.

Lorsque l'utilisateur clique sur Ajouter, toutes les macros sélectionnables pour le type d'impression choisi seront affichées.
Note:(P) désigne une mise en page portrait pour une impression et (L) désigne une mise en page paysage.

Pour plus d'informations, voir Comment définir une impression en tant que macro.

6. Supprimer

Pour supprimer une macro du lot d'impression, mettez en surbrillance la macro dans la section Macros utilisées et cliquez sur Supprimer.

7. Quantité

Entrez le nombre de copies à imprimer pour la macro sélectionnée.

8. Imprimante

Sélectionnez une imprimante pour la macro sélectionnée. Si l'utilisateur sélectionne <Par défaut>, Winner utilisera l'imprimante par défaut.

Pour plus d'informations sur les imprimantes, voir Affecter différentes imprimantes par défaut pour différents formulaires.

9. Forme de la pièce

Forme de la pièce: Si une macro conçue pour la vue Plan est sélectionnée, les utilisateurs peuvent cliquer sur le menu déroulant Forme de la pièce et sélectionnez une forme de pièce à attribuer à cette macro. Cela permet d'avoir deux macros de vue en plan dans un seul lot d'impression, par exemple une avec une mise en page paysage (L) une avec une mise en page portrait (P), mais d'attribuer une forme de pièce différente à chaque macro. Dans ce cas, Winner choisira la macro appropriée à la disposition de la salle de l'option sélectionnée.

Note ! La disposition physique d'une macro ne peut pas être modifiée. (P) indique une mise en page portrait et (L) indique une mise en page paysage.

Appliquer pour toutes les perspectives: Si une macro conçue pour la vue Perspective est sélectionnée, les utilisateurs peuvent cocher ce champ et la macro sera répétée sur toutes les fenêtres de perspective ouvertes dans Winner lors de l'impression du lot.
Pour plus d'informations sur les vues en perspectives multiples, voir Ouvrir plusieurs vues.
Itérer toutes les hauteurs utilisées: Cochez ce champ pour réaliser une impression séparée pour chaque hauteur utilisée.
Note: Ce réglage s'applique uniquement aux macros pour le schéma de plan de travail et le schéma de panneau de recouvrement.

10. Elévation

Si une macro d'impression créée pour l'élévation est sélectionnée, les paramètres de cette zone de groupe vous permettent de sélectionner les élévations à imprimer.

Murs: Les utilisateurs peuvent sélectionner les murs à imprimer.
Toutes les vues en coupe: Les utilisateurs peuvent cocher cette case pour imprimer toutes les vues en coupe.
Pour plus d'informations, voir Comment ajouter des vues en coupe à un lot d'impression.
Plafond: Les utilisateurs peuvent cocher cette case pour imprimer le plafond, par exemple pour les dessins d'installation.
Sol: Les utilisateurs peuvent cocher cette case pour imprimer le sol, par exemple pour les dessins d'installation.
Pour plus d'informations, voir Comment ajouter le sol ou le plafond à un lot d'impression.