Dans Winner, les utilisateurs EANCOM ont accès aux Outil de gestion des confirmations de commande (OCMT). L'OCMT fournit un tableau de données sur les confirmations de commande EANCOM de l'utilisateur. Ces confirmations peuvent être comparées directement avec les commandes pour mettre en évidence d'éventuelles différences.
Pour ouvrir l' OCMT; allez à Projet , sélectionnez Modules complémentaires EANCOM Export Outil de gestion des confirmations de commande.
Outil de gestion des confirmations de commande (OCMT)
L' OCMT montre à l'utilisateur un tableau de ses confirmations de commande EANCOM reçues des fournisseurs. Les utilisateurs peuvent comparer les confirmations de commande directement avec la commande d'origine qu'ils ont envoyée et mettre en évidence les différences.
Pour mettre en évidence les différences, sélectionnez Affichage Ne voir que la différence.
Note: Les utilisateurs peuvent définir la vue de comparaison par défaut dans la fenêtre Paramètres Eancom.
La comparaison présentée est divisée en quatre parties :
- Sommaire; indiquer les conditions générales de la commande.
- Données principales; montrant les modèles et les dessins.
- Lignes d'articles; montrant les propriétés des positions.
- Des prix; montrant les données sur les coûts et les prix.
Les symboles suivants détaillent les différences que l'utilisateur peut voir :
- Vérifier
Ce symbole met en évidence un article lorsqu'un fournisseur a fait ajouter ou supprimer certains paramètres de l'objet par exemple, le fournisseur peut ajouter le paramètre "Gauche" pour les charnières d'un objet, ou supprimer le paramètre "Largeur" si l'objet est de taille standard . Les deux exemples peuvent être des variations légitimes, mais ils sont signalés par l'OCMT pour vérification par l'utilisateur. - Ajoutée
Ce symbole met en évidence les nouveaux articles ajoutés par le fournisseur, par exemple les articles obligatoires que l'utilisateur peut avoir manqués tels que les plinthes, les corniches ou les manquants. - Supprimé
Ce symbole met en évidence un article supprimé par le fournisseur par exemple, l'article peut avoir été redondant, ou commandé en trop grande ou trop petite quantité. Les utilisateurs peuvent également constater que les fournisseurs ont supprimé un article puis ajouté ce même article ailleurs sur la confirmation de commande, par exemple pour réorganiser la commande selon leurs normes, et cela peut se produire plusieurs fois sur une confirmation de commande. - Rejeté
Ce symbole met en évidence un article que l'utilisateur a rejeté. Pour rejeter un article, clic-droit la ligne d'article et sélectionnez Rejeter. Une fenêtre de commentaires demandera alors à l'utilisateur d'entrer un motif de rejet.
Note: Les modifications rejetées peuvent être renvoyées au fournisseur en sélectionnant Affichage Envoyer au fournisseur. L'utilisateur peut alors cocher les articles souhaités et ajouter un commentaire au fournisseur expliquant les refus en plus des commentaires sur les articles individuels. - Accepté
Ce symbole met en évidence un article que l'utilisateur a accepté. Pour accepter un article, clic-droit la ligne d'article et sélectionnez Accepter.
Une fois que l'utilisateur a fini d'examiner les modifications apportées par le fournisseur à la confirmation de commande, il peut faire clic-droit et sélectionnez OK.
Note: L'utilisateur peut sélectionner Okà tout moment, même si le fournisseur n'a pas encore répondu aux modifications rejetées.
Paramètres OCMT
Les utilisateurs peuvent définir la vue de comparaison par défaut dans la fenêtre Paramètres Eancom.
Au niveaudu Projet:
- Sélectionner Modules complémentaires EANCOM Export Paramètres.
- Dans la fenêtre Paramètres Eancom, sélectionnez l'onglet fournisseur par exemple, SCHÜLLER.
- Sous l'onglet fournisseur , par exemple SCHÜLLER, dans la section Paramètres de comparaison , cochez la case à côté de Afficher uniquement les lignes modifiées par rapport à la commande.
- Cliquez sur Appliquer, puis cliquez Ok.
Note: L'utilisateur devra ajuster ce paramètre pour chaque fournisseur.
Note: Les utilisateurs peuvent également utiliser le menu déroulant Fourchette pour la comparaison des prix (+ ou -%) pour définir une limite inférieure pour le pourcentage de différence de prix signalé dans l'OCMT par exemple, sélectionner une valeur de 5 garantira que l'OCMT ne mettra pas en évidence les différences de prix entre -5 % et +5 %.
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