Lorsqu’un catalogue a été installé, avant de pouvoir l’utiliser, vous devez approuver les indices de coût et de vente dans les paramètres du catalogue. Cela peut également être appelé paramètres d’index, paramètres ou ajustements de prix, paramètres d’index de prix, ou définition du prix d’achat et du prix de vente.
Cela signifie définir le prix du catalogue : définir le coût des articles pour vous et le prix auquel vous les vendrez. Vous ne pourrez pas utiliser les catalogues téléchargés dans un plan tant que vous n’aurez pas confirmé les indices.
Remarque : vous disposez des méthodes de calcul suivantes :
- Indice de coût et % de marge
- Indice de coût et coefficient de vente
- Indice de coût et indice de vente - il s’agit de la méthode de calcul par défaut.
- % de remise revendeur
- % de marge
- Coefficient de vente et % de remise revendeur
- Indice de vente et % de remise revendeur
IMPORTANT ! Lorsque vous avez terminé l’indexation, assurez-vous de cocher la case paramètres d’index approuvés : le catalogue sera alors prêt à être utilisé.
Accéder aux informations du catalogue lors de l’ouverture de Winner
- Une fois les catalogues téléchargés, Winner rouvert et l’installation du catalogue terminée, la fenêtre Indices des catalogues s’affiche.
Les nouveaux catalogues nécessitant une indexation sont automatiquement sélectionnés.
- Cliquez sur le bouton Indexer.
- Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, les catalogues nouvellement installés sont surlignés en rouge et marqués du statut X dans la colonne Indices non approuvés.
- Double-cliquez sur l’un des catalogues nécessitant une approbation pour accéder à la fenêtre Informations du catalogue.
Accéder aux informations du catalogue depuis le menu Winner
Si le catalogue n’est pas nouvellement installé et que vous souhaitez mettre à jour l’indexation, suivez les instructions ci-dessous pour accéder aux informations du catalogue :
Au niveau du projet
- Cliquez sur Enregistrer dans la barre de menus, puis sélectionnez Catalogues
- Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, les catalogues installés non indexés sont surlignés en rouge et marqués du statut X dans la colonne Indices non approuvés.
- Double-cliquez sur l’un des catalogues nécessitant une approbation pour accéder à la fenêtre Informations du catalogue.
Comment définir les indices via la fenêtre Informations du catalogue
Cet exemple utilise la méthode de calcul par défaut - Indice de coût & Indice de vente
- Les nouveaux catalogues affichent un indice de coût de 1 et un indice de vente de 1. Cela correspond à 100 % du prix du catalogue.
- Un exemple de remise fabricant : si une remise de 45 % est accordée, la colonne Indice de coût doit afficher 0.55, car le revendeur paierait 0,55 du prix coûtant.
- Si vous souhaitez réaliser davantage de bénéfices, par exemple 20 % supplémentaires, cette valeur doit être ajoutée à l’Indice de vente, qui affichera alors 1.20
- L’ensemble du catalogue ou des groupes de prix/modèles individuels peuvent être ajustés selon les besoins.
-
Lors de la définition des indices pour :
L’ensemble du catalogue, saisissez les valeurs dans les cellules supérieures des colonnes Indice de coût et Indice de vente, car cela remplira tous les groupes de calcul.
- Cochez la case Paramètres d’index approuvés en haut à gauche pour confirmer les paramètres d’index.
- Cliquez sur OK
- Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, le statut « X » du catalogue sélectionné doit maintenant être déplacé dans la colonne Mis à jour .
- Cliquez sur Fermer
Le catalogue est maintenant prêt à être utilisé.
Configuration des indices à différents niveaux
Vous pouvez souhaiter définir différents indices à différents niveaux au sein d’un catalogue. Par exemple, vous pouvez obtenir une remise différente du fabricant pour un modèle donné. Suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir.
Remarque : cette option dépend du catalogue. Les indices définis à des niveaux inférieurs sont prioritaires par rapport à ceux définis à des niveaux supérieurs.
Lors de la définition des indices pour :
- Différents groupes de calcul, saisissez les valeurs sur la ligne du groupe de calcul concerné.
-
Des modèles spécifiques, utilisez le bouton + à la fin de la ligne du groupe de calcul. Au niveau du modèle, certains catalogues disposent d’un autre bouton + permettant d’accéder à un niveau supplémentaire.
Assistant de calcul des prix
Lorsque vous utilisez un catalogue dont les prix sont exprimés en points ou en euros, il peut être plus utile d’utiliser l’Assistant de calcul des prix. Celui-ci est accessible pour l’ensemble du catalogue ou pour un groupe de prix individuel en cliquant sur le bouton ± ? dans la fenêtre Informations du catalogue. Pour en savoir plus sur l’Assistant de calcul des prix, consultez les articles associés au bas de cette page.
La fenêtre Assistant de calcul des prix comporte trois sections :
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Produit - Recherchez dans le catalogue par code ou par modèle et vérifiez le prix actuellement défini. Vous pouvez définir les indices en vous basant sur un produit clé dont vous connaissez précisément les marges nécessaires. Cliquez sur le bouton Plus d’options pour accéder aux fenêtres Sélectionner un produit ou Sélectionner un modèle :
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Prix - Les Points/prix dans le catalogue affichent la valeur de l’article sélectionné.
Dans le champ prix coûtant HT, saisissez le prix d’achat de cet article hors TVA.
Dans le champ prix de vente TTC, saisissez le prix de vente de l’article TVA comprise. - Résultat - Cette section indique comment les paramètres d’index seront modifiés en fonction des ajustements effectués.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications. Winner calculera un indice de coût et un indice de vente à partir du ratio des prix.
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