Dans Winner, il est possible de créer des cgv personnalisées qui peuvent être automatiquement imprimées à la fin des documents, tels que les devis et les bons de commande. Ceci est accessible via le propre de votre ordinateur Programme D'exploitation (OS), comme Windows.
REMARQUE! Le PC de l'utilisateur doit avoir Microsoft Word installé.
REMARQUE!: Pour les utilisateurs Flex, les termes et conditions peuvent être synchronisés avec tous les utilisateurs d'une même boutique. Pour plus d'informations, voir Winner Flex: Synchronisation de mes formulaires.
Pour créer des conditions générales personnalisées:
- Sortir de Winner.
Noter: Si Winner est sur une installation réseau, quittez Winner sur chaque poste de travail.
- Ouvrir le dossier OS(C:)\Winner\DB\Forms\033.
Note: Si Winner n'a pas été installé dans OS (C:), par exemple sur un disque dur externe, le chemin du fichier sera différent.
- Faites un clic droit sur le fichier, qui sera par exemple nommé au Royaume-Uni texte_individuel.rti et sélectionnez Ouvrir avec Microsoft Word.
NOTE!: Veuillez contacter votre support local pour obtenir le nom de fichier correct pour votre région.
- Saisissez le texte des conditions générales personnalisées.
-
Sauvegarder le document et quittez Microsoft Word.
Note: Prenez note de l'endroit où le document Word a été enregistré.
- Dans l'explorateur de fichiers, faites un clic droit sur le document Word enregistré et sélectionnez Renommer.
Changez l'extension de fichier de .rtf pour .rti ou .002 si vous ne voulez pas qu'une ligne de signature soit ajoutée à la fin.
Note: Si l'extension de fichier n'est pas visible, cliquez sur l'onglet Voir et cochez la case à côté de Extensions de nom de fichier.
- Cliquez avec le bouton droit sur le document Word renommé et sélectionnez Copier.
- Aller à OS(C:)\Winner\DB\Forms\033, faites un clic droit et sélectionnez Coller.
- Dans Remplacer ou ignorer des fichiers, sélectionner Remplacer le fichier dans la destination.
- Ouvrez Winner.
- Au Niveau projet, sélectionnez une option et cliquez sur l'icône Calculatrice:
- Dans la fenêtre Devis, cliquez sur le bouton Devis et sélectionnez Imprimer le devis.
- Dans Sélectionner le formulaire: devis, cliquez sur le bouton Personnaliser.
- Dans la fenêtre de personnalisation de la mise en page, cliquez sur la liste déroulante Section Finale et sélectionnez soit:
Si vous avez enregistré en tant que .rti - Tous les champs de termes avec ligne de signature
Si vous avez enregistré en tant que .002 - Vous verrez le nom du fichier que vous avez enregistré en tant que .002 à la fin
Note: Cocher la case Enregistrer dans les paramètres système en bas à gauche enregistrera ce format et les conditions générales personnalisées apparaîtront sur toutes les futures impressions.
Note: Vous pouvez également ajouter des conditions générales personnalisées à un contrat de vente en utilisant la même méthode. Pour plus d'informations, voir Impression: Imprimer le contrat de vente.