Winnerissä voit viedä Laskupäiväkirjan, joka sisältää arkistoidut laskut, .csv-tiedostoon vaaditun ajanjakson perusteella. Tässä artikkelissa on ohjeita vientiin ja tiettyjen lasku-, maksu- ja sopimustietojen tarkasteluun, joista voi olla hyötyä tarkastustarkoituksiin.
Vie .csv-tiedosto
-
Aloita siirtymällä Laskutukseen projektitasolta. Klikkaa Myyntireskontra ja valitse Laskuluettelo.
-
Laskuluettelossa voit suodattaa laskuja ajanjakson perusteella. Paina hiiren oikealla painikkeella Alkaen ja Mihin -kenttiä Valinta-kohdassa valitaksesi päivämäärät.
Kun jakso on valittu, luettelo päivittyy. -
Paina pudotusvalikkoa Vie (.csv) ikkunan oikeassa alakulmassa.
-
Valitse neljästä käytettävissä olevasta valinnasta:
- Vie laskun otsikot... = antaa yleiskatsauksen valitun alueen jokaisesta laskusta.
- Vie maksukalentereita.. . = antaa maksukalenterin ehdot ja summat jokaiselle laskulle valitulla alueella.
- Vie rekisteröidyt maksut... = näyttää maksut jokaista laskua vastaan valitulla alueella.
- Vie tavararivit... = vie yksityiskohtaiset tiedot yksittäisistä tavarariveistä jokaiselle valitun alueen laskulle. Katso Käytä yksittäisiä tavararivejä Lisätietoja.
-
Valitse tallennuspaikka ja anna .csv-tiedoston nimi.
-
Klikkaa Tallenna.
.csv viedään nyt. Joissakin maissa paikallisista Windows-asetuksista riippuen sinun on ehkä tuotava .csv-tiedosto Excel-laskentataulukkoon, jotta voit lukea sen. Tehdäksesi tämän:
CSV-tiedoston tuominen Exceliin
-
Avaa tyhjä Excel-taulukko. Valitse yläreunan valikkopalkista Tiedot-välilehti ja valitse sitten Tekstistä/csv kuvake.
- Etsi luomasi CSV-tiedosto ja paina Tuonti
- Paina Lataa
- Tiedot pitäisi nyt siirtyä laskentataulukkoon.
Pääsy laskun tietoihin
-
Projektitasolla valitse Myyntireskontra ja valitse Laskuluettelo.
-
Laskuluettelossa suodata tietyn ajanjakson laskuille.
-
Tuplaklikkaa vastaavaa laskua avataksesi sen tiedot.
Pääsy ALV-tietoihin sopimuksen summan perusteella
-
Klikkaa Laskut ja maksut -ikkunassa lisää toimintoja painiketta, joka Laskun summa kentän vieressä.
-
ALV-summan erittely ikkunassa voit tarkastella, mikä summa on kohdistettu arvonlisäveroa tämän myyntisopimuksen perusteella.
Käytä ALV-tietoja laskun summan perusteella
-
Klikkaa laskuissa ja maksuissa Lasku pudotusvalikkoa.
- Valitse Yksityiskohdat…
- Klikkaa laskun tiedot ikkunassa lisää toimintoja painiketta, joka Laskun summa vieressä Summat osiossa osio:
- Tässä ALV summan erittely ikkunassa voit tarkastella, mikä summa on kohdistettu ALV:n tämän laskun perusteella.
Laskun tulosteiden ja vientihistorian käyttö
Winner tallentaa jokaisen luodun laskun historia lokin, johon pääsee käsiksi laskun erittely.
- Klikkaa laskuissa ja maksuissa Lasku pudotusvalikkoa.
- Valitse Yksityiskohdat…
- Klikkaa laskun tiedoissa Tulostukset -välilehti.
- Klikkaa Tulostukset-välilehdessä Vientihistoria pudotusvalikkoa josta näet laskujen tulosteiden päivämäärät ja kellonajat.
Yksittäisten tuoterivien käyttö
Jos valitset Vie (.csv) > Vie tavararivit… .csv-tiedosto sisältää maksukalenterista otettuja tietoja. Näin voit tarkastella olennaisia tarkastustietoja valitun laskun/valittujen laskujen nimikkeitä kohti, esimerkiksi:
-
Laskusopimus % = otettu maksukalenterista ja näyttää tämän tuotteen bruttomyyntihinnasta veloitettavan prosentin.
-
Bruttomyyntihinta ilman arvonlisäveroa = näyttää tuotteen täyden hinnan.
-
Lasku Bruttomyyntihinta Ilman arvonlisäveroa = näyttää tämän tuoterivin laskulla todellisen laskun laskutussopimuksen % perusteella.
Alla olevasta otteesta näet, että nimikekoodi AJT60-03 on jaettu kahteen laskuun (nro 12 ja 13, sarake A). Laskusopimus% on 50% (sarake L, otettu tämän laskun maksukalenterista).
Tämä tarkoittaa, että jokaisesta laskusta (sarake N) veloitetaan puolet bruttomyyntihinnasta (sarake M).