Tämä ominaisuus varmistaa, että työskentelet aina asiakirjan uusimman version parissa.
Kun asiakirja on luotu, se tallennetaan automaattisesti Flex alustalle. Jos asiakirjaa on muokattu paikallisesti tietokoneellasi, esimerkiksi .RTF-tiedosto, jota on muokattu manuaalisesti, se tallennetaan paikalliseen vientikansioon.
Kun käyttäjä avaa vientihakemiston/kansion, Winner näyttää viestin asiakirjojen eri versioista. Näet tämän viestin jos sinulla on uudempi paikallinen versio asiakirjasta:
Jos paikallinen kopio on uudempi kuin Flexissä oleva kopio, sillä on seuraavat seuraukset:
- Paikallista tiedostoa ei ole synkronoitu, mutta sillä on sama tiedostonimi.
- Se edellyttää, että käyttäjä lataa tiedoston Flexiin manuaalisesti (jos he haluavat), muuten Flex kopio säilyy alkuperäisessä muodossaan. Ohjeet asiakirjan lataamiseen ovat alla:
Kuinka ladata asiakirja Flex alustalle
- Klikkaa Vaihtoehto työkalupalkissa ja valitse Asiakirjat.
- Klikkaa Liitä uusi asiakirja -painiketta ylätyökalupalkissa.
- Paina vieressä olevaa latauspainiketta Tiedosto ja selaa tietokonettasi valitaksesi tiedostosi paikallisesta hakemistosta.
- Muuta tarvittaessa nimi (oletuksena tiedostonimi).
- Valitse muut tämän asiakirjan ehdot:
Tyyppi on asiakirjatyyppi, joka synkronoidaan Winner Flex työpöytäsovelluksen kanssa.
Jos päätät ladata projektiin, voit valita vaihtoehdon kyseisestä projektista.
- Valitse Tietosuojatasolla, ketkä muut käyttäjät voivat käyttää tätä asiakirjaa:
Jaettu myymälän kanssa– Kaikilla nykyisen kaupan käyttäjillä on pääsy.
Jaettu yrityksen kanssa– Kaikilla tämän kaupan käyttäjillä ja kaikilla yrityksen myymälöillä on pääsy.
Yksityinen asiakirja– Vain sinä, nykyinen käyttäjä, pääset.
- Klikkaa Tallenna suorittaaksesi asiakirjan latauksen loppuun. Näet ilmoituksen, kun lataus on valmis.
Aiheeseen liittyvät artikkelit