Tässä artikkelissa tarkastellaan päänäytön kuvakkeita, ylätyökalurivin kuvakkeita, Asetukset ja Ohje, Pikahaku, Käyttäjätunnus-valikko, Suodattimet ja Toimintopainikkeet:
Päänäytön kuvakkeet vasemmalla valikkorivillä
Kun kirjaudut Flex-alustalle, näet vasemmanpuoleisen valikkopalkin, käytä kuvakkeita päästäksesi viiteen päänäyttöön:
-
Koontinäyttö
Koontinäyttö tarjoaa helposti määritettäviä vedä ja pudota -widgetejä, joiden avulla voit tarkastella tärkeitä osoittimia nopeasti. Käyttäjä voi muokata koontinäyttöä ja muutokset koskevat vain tällä hetkellä kirjautuneita käyttäjiä.
Koontinäytössä voit myös käyttää painikkeita luodaksesi nopeasti Uusi yhteystieto, Uusi projekti tai Uusi Asiakirja.
-
Yhteystiedot
Täydellinen luettelo kaikista Flexin asiakas yhteistiedoista (kaikissa myymälöissä).
Tämän näkymän joustavuus on käyttää suodatinkenttiä suodattaaksesi haluamasi tiedot.
-
Projektit
Täydellinen lista kaikista projekteista, mukaan lukien suunnitelmat Flexissä (kaikissa myymälöissä). Tätä voidaan tarkastella luettelona tai projektitaulukkona.
Tämän näkymän joustavuus on käyttää Suodatin -kenttää, jonka avulla voit etsiä kaikista tiedoistasi tai suodattaa projektin tilan, myyjän, suunnittelijan, yhteyshenkilön, ulkoisen viitteen tai tilan mukaan määrä päivää tai Arkistoitu.
-
Asiakirjat
Täydellinen luettelo kaikista Flexin projekteihin tai yhteystietoihin ladatuista asiakirjoista (kaikissa myymälöissä). Tämän näkymän joustavuus on käyttää Hakukenttää kaikkien tietojen hakemiseen tai suodattaa yhteyshenkilön, toimittajan, projektin, suunnitelman, tyypin, muodon, tilan tai yleisten tietojen mukaan. Siellä on myös laajennettava oikeanpuoleinen palkki, joka näyttää valitun asiakirjan esikatselun ja ominaisuudet.
-
Raportit
Käytä raporttigeneraattoria luodaksesi ja tallentaaksesi hallintoraportteja.
Ylimmän työkalurivin kuvakkeet
Näytön yläreunassa näkyvät työkalurivin kuvakkeet muuttuvat sen mukaan, mitä näkymää käytät. Löydät kaikki toiminnot, joita tarvitset vuorovaikutukseen tältä työkaluriviltä. Esimerkiksi kun olet asiakirjoissa, voit liittää uusia asiakirjoja, luoda uuden valkotaulun, luoda uuden muistiinpanon, avata asiakirjoja, poistaa asiakirjoja ja ladata asiakirjoja.
Huomautus: Jos näet vierityspainikkeita ylätyökalurivin oikealla puolella, työkalurivi on pitkänomainen ja painikkeiden avulla voit vierittää sitä edestakaisin.
Kun navigoit Flex-alustalla, huomaat työkalurivin kuvakkeiden alla navigointipolun, joka auttaa näyttämään sijaintisi ja mahdollistamaan nopean pääsyn takaisin. Esimerkiksi kun olet klikkaillut projektin läpi projektin yksityiskohtiin ja suunnitelmaan, navigointipolku näyttää:
Projektit / Projektin nimi (projekti numero) / Vaihtoehdon nimi (vaihtoehdon numero)
Voit palata kyseiseen projektiin tai koko projektiluetteloon klikkaamalla mitä tahansa näistä kolmesta alueesta.
Asetukset ja Ohje vasemmalla valikkorivissä
Asetukset
Klikkaa hammasrataskuvaketta vasemmalta valikkopalkin alareunasta päästäksesi:
- Asiakasportaali josta voit siirtyä tukikeskukseen, ladata tuotteen ja pyytää uusia mallistoja.
- Käyttäjäasetukset josta pääset käyttäjäprofiiliisi muokataksesi yhteystietojasi, vaihtaaksesi salasanasi, ladataksesi/muokatamksesi avatariasi ja profiiliasi. Voit myös lisätä tai muokata käyttäjäasetuksiasi, kuten oletusasetuksia (Myyjä, suunnittelijan nimi, ympäristön nimi ja suunnitelman nimi).
- Hallinta-alue josta löydät yritysasetukset, myymälät, käyttäjät, käyttäjäroolit, numeroalueen säännöt, mukautetut asetukset, lukon, lisenssit, nimetyt lisenssit ja käyttölokin.
Ohje
Klikkaa tätä kuvaketta vasemman valikkopalkin alareunassa, niin pääset tukikeskukseen, josta löydät satoja artikkeleita, jotka auttavat sinua käyttämään ohjelmistoa tehokkaammin.
Pikahaku oikeassa yläkulmassa
Pikahaku oikeassa yläkulmassa oleva ruutu etsii kaikilta Flexin alueilta. Kirjoita hakuruutuun käyttämällä vähintään 3 merkkiä. Tulokset näytetään ja osoittavat, mihin kategoriaan ne kuuluvat, esimerkiksi Projektit tai Yhteystiedot. Klikkaa hakutulosta päästäksesi suoraan siihen.
Käyttäjätunnus-valikko oikeassa yläkulmassa
Näytön oikeassa yläkulmassa on tällä hetkellä kirjautuneen käyttäjän nimi. Klikkaa käyttäjä nimeäsi päästäksesi alla olevaan valikkoon:
Vaihda myymälä - Valitse toinen myymälä (niistä, joihin sinulla on käyttöoikeus).
Kieli - Muuttaa Flex-käyttöliittymän kielen.
Piilota hinnat - tämä piilottaa Flex-alustalla olevien suunnitelmien hinnat. Voit halutessasi tehdä tämän, jos jaat näyttösi asiakkaan kanssa.
Tietoja Flexistä - Tämän kautta pääset laillisiin tietoihin, käyttöehtoihin. ja antamaan myös palautetta tuotteesta.
Kirjaudu ulos - Kirjaudu ulos Flexistä.
Suodattimet
Kun tarkastelet näyttöä, jossa on pitkä luettelo, esimerkiksi yhteystietoluettelo tai käyttäjäluettelo, näytön yläreunassa on useita suodatettavia kenttiä. Suodattimet auttavat löytämään tiedot, joita haluat käsitellä.
Suodattimet näyttävät pudotusvalikoita, joiden avulla voit rajata luetteloa. Esimerkiksi eri myymälöiden nimien, luokituksen tai aktiivisen/ei-aktiivisen tilan valitseminen.
Toimintopainikkeet
Huomaa: Näet nämä vain, jos sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet.
Jos olet järjestelmänvalvoja, näet kaikkialla Flex-alustalla kynäkuvakkeita.
Nämä osoittavat, että painikkeen painamiseen liittyy toiminto. Esimerkkejä ovat mukautettavien ruutujen asetusten muokkaaminen tai sähköpostin lähettäminen (oletussähköpostisovelluksella).
Elementtejä per sivu
Minkä tahansa Flex-alustan luettelonäkymän alareunassa on Elementtejä per sivu pudotusvalikosta, jossa voit valita näytöllä näytettävien rivien määrän.
Seuraava vaihe: Hallinta-alue