Winner Flex 12.1a5 -versiossa tai uudemmassa on uusi ominaisuus. Se tarjoaa mahdollisuuden tallentaa laskutuskomponentin Pilveen/Flex alustaan.
Tämä ominaisuus otetaan vähitellen käyttöön asiakkaillemme. Kun se on aktivoitu, vaiheet, jotka vaaditaan ennen kuin voit aloittaa tämän uuden komponentin käytön, riippuvat historiastasi:
Jos olet Uusi Winner Flex käyttäjä tai
Jos olet käyttänyt Winner Flexiä aiemmassa versiossa kuin 12.1a5.
Huomaa: Tämän toiminnon käyttöönottoa varten, ota yhteys tukeen.
Asiakkaat jotka aloittavat suoraan Winner Flex 12.1a5:llä (tai uudemmalla)
Jos olet uusi asiakas ja aloita Winner Flex versiolla 12.1a5 (tai uudemmalla), käytät uutta laskutuskomponenttia heti alusta alkaen. Lisätoimia/aktivointia ei tarvita.
Huomaa: Laskut projekteista, jotka on siirretty (vanhasta) Winner Design -tietokannasta, siirretään samassa vaiheessa kuin projektin siirto – laskuille ei tarvita ylimääräistä siirtovaihetta.
Winner Flex -käyttäjät, jotka käyttivät järjestelmää aikaisemmassa versiossa kuin 12.1a5
Jos olet vanhemman Winner Flex version käyttäjä, sinulla voi olla vanha laskutietokanta (tallennettu paikallisesti) Winner Designissa ja uudempi, paikallinen laskutietokanta Winner Flexissä luotuja projekteja varten.
Huomaa: Flex-laskutietokanta on tallennettu paikallisesti työasemalle, joka on asetettu laskutuksen pääkäyttäjäksi.
Kun laskun siirtotoiminto on aktivoitu, seuraava valintaikkuna tulee näkyviin, kun seuraavan kerran käynnistät Winner Flexin:
Laskusi tulee siirtää ensin Flexin varastoon ennen kuin käytät laskutustoimintoa tässä myymälässä. Tämä kestää muutaman minuutin, tehdäänkö synkronointi nyt?
HUOMAA:
- Tämä valintaikkuna näkyy vain laskujen pääkäyttäjän asennuksessa. Jos valitset Ei, jatkat paikallisen laskutietokannan käyttöä entiseen tapaan.
- Jos yritykselläsi on useita myymälöitä, suosittelemme, että suoritat siirron kaikille myymälöille samassa prosessissa. Tämä vähentää ristiriitaisten laskunumeroiden riskiä, kun alat luoda laskuja suoraan pilvitallennustilaan.
Jos haluat siirtyä Winner Designista (Legacy) Winner Flexiin
Siirto tapahtuu samalla tavalla kuin ennenkin – katso Winner Flex: Projektin siirtoprosessi. Kuitenkin, kun ominaisuus on aktivoitu versiossa 12.1a5, myös laskut asiaan liittyvistä projekteista siirretään samassa vaiheessa kuin projektin siirto.
Tärkeitä huomioitavia asioita:
- Jos olisit vanhan Winner Flexin -käyttäjä, joka käytti järjestelmää aikaisemmassa versiossa kuin 12.1a5, ominaisuus on aktivoitava ensin, ennen kuin siirretyt projektit sisältävät laskuja.
- Siirto on mahdollista vain, jos käyttäjällä on järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos käyttäjällä ei ole näitä oikeuksia, hän saa seuraavan viestin:
Laskusi tulee siirtää ensin Flexin varastoon ennen kuin käytät laskutustoimintoa tässä myymälässä. Ota yhteyttä Winner Flex järjestelmänvalvojaan suorittaaksesi synkronoinnin. Valitse valikosta \"Ohje\\Cloud Platform synkronoinnin tila\" suorittaaksesi synkronoinnin - Siirtäminen on mahdollista vain, jos projekti- tai laskunumero, jonka haluat siirtää Winner Flexiin, ei ole jo toisen Winner Flexin projektien käytössä – Projekti- ja laskunumeroiden on oltava yksilöllisiä yritystasolla.
- Kaikilla myymälöillä on oletusarvoisesti numeroaluesääntö laskutusta varten. Viimeksi käytetty numero paikallisessa laskutietokannassa siirretään myös uuteen liittyvään numerosarjasääntöön Flexissä.
- Jos sinulla on useita myymälöitä, voit määrittää erilliset laskunumeroalueet jokaiselle myymälälle. Oletusasetus on, että kaikki myymälät jakavat saman laskunumeroalueen. Tätä voidaan muuttaa, kun muokkaat numeroalueen määritystä myymälän asetuksista.
Aiheeseen liittyvät artikkelit