Winner Designissa projektit tallennettiin paikalliseen tietokantaan. Käyttäjät, jotka ovat päivittäneet Flexiin Winner Designista, saattavat haluta tuoda olemassa olevia projekteja Flexiin. Tämä voidaan tehdä noudattamalla tämän artikkelin alaosassa olevia ohjeita, mutta harkitse seuraavaa ennen kuin valitset menetelmän:
Muuntaminen:
- Projekti säilyttää projektin numeron ja projektin tilan.
- Winner Design -vientikansiossa olevat asiakirjat siirretään Flex Asiakirjoihin, jotta voit helposti käyttää niitä miltä tahansa laitteelta.
- Se huolehtii EANCOM-tilauksistasi ja siirtää niihin liittyvät tiedot Flexiin jokaisesta muunnetusta projektista. Näin varmistamme, että tilaus vertailu (Tilauksen vastaus) voidaan käsitellä miltä tahansa laitteelta.
Uutena tuonnin kautta:
- Projekti saa seuraavan projektinumeron Winner Flexissä määritetyssä järjestyksessä, eikä sille ole määritetty tilaa.
- Asiakirjoja tai renderöintejä ei siirretä, mutta ne löytyvät Winner-vientikansiostasi ja voit ladata Flex-alustalle, jos haluat tehdä niin.
|
TÄRKEÄÄ! Tuodut projektit ovat arkistoitu vanhassa tietokannassa. On suositeltavaa rekisteröidä kaikki käyttäjät (myyjä/suunnittelija) Flex-tietokantaan ennen muuntamisen aloittamista kartoitustehokkuuden parantamiseksi. Katso Kartoitus saadaksesi lisätietoja. |
Tuo projekti paikallisesta tietokannasta Flexiin
- Valitse valikkoriviltä Projekti
- Valitse Tuonti ja valitse Offline-projektitietokannasta
Huom: jos sinulla on useampi kuin yksi offline/paikallinen tietokanta se näyttää tiedostopolut mukaan lukien niille annetut nimet.
- Paina Projektilista-ikkunassa Etsi-painiketta ikkunan alareunassa käyttääksesi suodatinta. Voit suodattaa siirrettävät projektit esimerkiksi käyttämällä suodatinta Viimeksi muutettu päivämäärän mukaan.
- Paina CTRL-näppäintä merkitäksesi useita projekteja suodatetusta luettelosta tai paina CTRL+A Merkitse ne kaikki ja klikkaa joko Muunna -painiketta tai Tuo uutena -painiketta ikkunan alareunassa.
Huom: On suositeltavaa muuntaa vain 5 projektia kerrallaan, koska nopeus vaihtelee projektien koon mukaan.
- Tuonti alkaa.
TÄRKEÄÄ! Jos olet valinnut siirrettäväksi projektin, jossa lähdeprojektin projektinumero tai laskunumero on jo olemassa Flexissä, projektia ei siirretä. Tässä tapauksessa sinun on valittava Tuo uutena -painike joka tuo projektin uutena projektina seuraavalla vapaalla projektinumerolla numeroalueelta.
Kartoitus
Tuonnin aikana Winner Flex yrittää myös kartoittaa paikalliseen projektiin määrätyn myyjän ja suunnittelijan Flexin myyjän ja suunnittelijan kanssa. Tapauksissa, joissa niitä ei voida yhdistää automaattisesti Valitse Flex-käyttäjä ikkuna pyytää sinua valitsemaan paikallisen projektin myyjän/suunnittelijan Flexin sisällä olevaan myyjään/suunnittelijaan.
- On suositeltavaa rekisteröidä kaikki käyttäjät (myyjä / suunnittelija) Flex-tietokantaan ennen tuontia kartoitustehokkuuden parantamiseksi.
- Karttaus tallennetaan ja sitä käytetään uudelleen kaikissa tuomissasi projekteissa. Tämä tarkoittaa, että jos yhdistät paikallisen käyttäjän "AA" Flex-käyttäjään "BB", paikallisen projektin käyttäjä "AA" määritetään aina Flex-käyttäjälle "BB".
Tuonti sisältää myös lähdeprojektissa käytetyn asiakkaan paikalliseen tietokantaan. Jos asiakasta ei ole Flexissä, Valitse projektille asiakas ikkuna tarjoaa kaksi vaihtoehtoa:
Vaihtoehto 1: Valitse Flexin listasta asiakas ja paina Käytä valittua
Vaihtoehto 2: Luo uusi asiakas projektiin tallennetuilla asiakastiedoilla valitsemalla Rekisteröi uusi