Winnerissä, käyttäjät voivat luoda, tulostaa ja lähettää tilauksen sähköpostitse toimittajalle Tilaus ja toimitus ikkunasta. Käyttäjät voivat myös rekisteröidä Seurantakulut. Katso täydellinen erittely osioista ja kentistä Tilaus ja toimitus: Tilaus. Katso vaiheittaiset ohjeet koko tilausprosessista Tilaus: Tilauksen käsittely ja Tilaus: Tilauksen tekeminen.
Toimittajatilauksen rekisteröinti
Projekti tasolla:
- Klikkaa hiiren oikealla painikkeella haluamaasi vaihtoehtoa ja valitse Tilaus ja toimitus.
-
Tilaus ja toimitus ikkunassa Tilaus -välilehdellä, anna oikeat tiedot kenttiin Toivottu toimitus pvm ja Asiakkaan tilausnumero, Rahti merkintä ja Tekstihuomatus.
HUOMAA! Jos asiakas on tilannut tavarat usealta tavarantoimittajalta, tulee käyttäjän lähettää tilaus jokaiselle toimittajalle. Valitse toimittaja klikkaamalla halutun toimittajan nimi ennen tilauksen tulostamista.
- Valitse Tulosta > Eräajo tulostaaksesi tilauksesta paperikopion tai tallentaaksesi tilauksen .pdf-tiedostona. Rekisteröintipäivämäärä ikkunassa, anna oikeat tiedot ja klikkaa OK. Erätulostustulos ikkunassa, klikkaa Tulosta tulostaaksesi tilauksen paperiversiona tai klikkaaVie viedäksesi tilauksen .pdf-tiedostona.
Huomaa: Jos haluat nähdä kopion tilauksesta näytöllä ennen tulostusta tai vientiä, klikkaa Esikatselu.
TAI,
Klikkaa Lähetä sähköposti lähettääksesi tilauksen .pdf sähköpostin liitteenä. Rekisteröintipäivämäärä ikkunassa, anna oikeat tiedot ja klikkaa OK. Sähköpostiosoitteet ikkunassa, klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse Toimittajat. Klikkaa hiiren vasemmalla valitaksesi oikean toimittajan sähköpostiosoitteen luettelosta tai valitse Määrittelemätön syöttääksesi osoitteen manuaalisesti Microsoft Outlookiin.
Tilaus Päivämäärä ja Kauppiaan tilausnumero kentät päivittyvät automaattisesti, kun käyttäjä tulostaa tai lähettää tilauksen ja Tilaus tila projekti-ikkunassa päivitetään. Katso lisätietoja Kuinka nollata lasku, toimitus, toimittajatilaus, myyntisopimus ja tarjous.
Kun käyttäjä on vastaanottanut tilauksen toimittajalta, hänen tulee syöttää päivämäärä Toimituspäivä toimittajalta Vastaanottopäivämäärä kenttään.
Kun käyttäjä on toimittanut tavarat asiakkaalle, hänen tulee syöttää päivämäärä Toimitus asiakkaalle -osiossa Toimituspäivä kenttään.
Seurantakulut
Joissakin tapauksissa käyttäjille voi kertyä myynninjälkeisiä palvelukuluja odottamattomista kuluista tai vaateista, joita käyttäjä ei halua tai halua siirtää asiakkaalle, esimerkiksi yksiköiden katoamisesta tai vahingoittumisesta kuljetuksen aikana. Seurantakulut -välilehdellä käyttäjät voivat lisätä myynnin jälkeen kertyneet lisäkulut, jotka vähennetään voitosta.
Projekti tasolla:
-
Klikkaa hiiren oikealla painikkeella haluamaasi vaihtoehtoa ja valitse Tilaus ja toimitus.
- Tilaus ja toimitus -ikkunassa, valitse Seurantakulut-välilehti.
-
Seurantakulut välilehdellä, klikkaa Lisää.
- Kirjoita tarvittavat tiedot uudelle riville Päivämäärä, Valmistaja, Viite. määrä, Kuvaus, Hinta ilman ALV, Aiheuttaja ja Kommentit kentät.
Huomaa: Winner syöttää automaattisesti tämän päivän päivämäärän Päivämäärä kenttään, klikkaa hiiren vasemmalla valitaksesi Päivämäärän ja sitten hiiren oikealla painikkeella Päivämäärä kentässä avataksesi kalenterin ja valitaksesi toisen päivämäärän.
- Lisää toinen rivi klikkaamalla Lisää. Poistu klikkaamalla Sulje.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Miten nollata lasku, toimitus, toimittajatilaus, tilausvahvistus ja tarjous