Kun luot projektin Flexissä, sille määritetään projektinumero. Kun suunnitelma lisätään, kaikki siihen liittyvät tiedostot numeroidaan seuraavasti: Projektinumero - Tilanumero - Suunnittelunumero.
Esimerkiksi (34-1-1) tarkoittaa projektinumeroa 34, tilanumeroa 1 ja suunnittelunumeroa 1.
Flex määrittää yksilölliset numerot uusille projekteille, yhteystiedoille, laskuille ja maksuille helpon organisoinnin vuoksi. Määritettyjä numeroita voidaan mukauttaa numerointialuesäännöillä.
Numerointialuesäännöt selitetty
Numerointialuesääntö on asetus joko projekteille tai yhteystiedoille. Sääntö määrittää, miten uudet projektit ja yhteystiedot numeroidaan Flexissä.
Näiden sääntöjen asettaminen Flexin käytön alussa on hyödyllistä, jos esimerkiksi haluat eri myymälöille erilaiset numerointisäännöt.
HUOM! Nämä asetukset ovat käytettävissä vain järjestelmänvalvoja-käyttäjille.
TÄRKEÄÄ! Vaikka eri myymälöille luotaisiin sama sääntö, myymälöillä ei voi olla saman numeron projekteja yhden yrityksen sisällä.
Siirry asetuksiin napsauttamalla asetukset-hammaspyöräävasemman reunan valikkorivin alaosassa Flex-alustalla ja valitse Hallinta-alue-kohdasta
Numerointialuesäännöt.
Luo uusi sääntö
- Napsauta ylätyökalurivillä painiketta Luo uusi numerointialuesääntö.
- Kirjoita nimi, jonka tunnistat.
- Valitse Luokittelu-ruudusta, koskeeko tämä sääntö projekteja vai yhteystietoja.
- Näkyviin tulee rivi ruutuja, jotka näyttävät kaikki säännön muodostavat elementit. Napsauta ruutua ja se lisätään uudelle riville. Poista ruutu napsauttamalla x.
- Lisää useita ruutuja sääntöösi toistamalla toiminto. Auto ID korvataan kohdassa 6 asettamallasi ID-numerolla. Muodosta sääntö lisäämällä kenttiä ja erottimia, kuten – tai _ merkkejä, jotta numero on helppo lukea.
- Kohdassa Auto ID -aloitus voit muuttaa numeroa. Jos esimerkiksi vanhat tilausasiakirjasi olivat numerossa 2985, voit halutessasi asettaa Flexin aloittamaan laskemisen numerosta 3000 eteenpäin.
Jos luot säännön, joka näyttää Vuosi – Myymälänro – Auto ID, ensimmäinen numerosi on 2022-1-3000.
Huom: Jos syötät numeron Auto ID -lopetus -kenttään, kun tämä numero on ylitetty, työpöytäsovelluksessa näkyy virheilmoitus. Jos samaan numerointialueeseen liittyy useampi kuin yksi sääntö (esimerkissämme olemme käyttäneet projektisääntöä), on erittäin tärkeää syöttää numero Auto ID -lopetus -kenttään, muuten säännöt ovat ristiriidassa keskenään.
Esimerkki:
Oletusprojektisääntö
Auto ID -aloitus: 1000
Auto ID -lopetus: 1266
Projektisääntö 2
Auto ID -aloitus: 1267
Auto ID -lopetus: 1500
Määritä sääntö myymälälle
Myymälät ovat Hallinta-alueella, johon pääset napsauttamalla Asetukset-hammaspyöräkuvaketta vasemman reunan valikkorivin alaosassa Flex-alustalla.
HUOM! Nämä asetukset ovat käytettävissä vain järjestelmänvalvoja-käyttäjille.
- Napsauta Myymälät-kuvaketta
- Valitse Myymälä, johon haluat soveltaa sääntöä, ja napsauta Muokkaa myymälää ylätyökalupalkissa.
- Valitse Numerointialue-välilehti.
- Napsauta avattavaa Yhteystiedot- tai Projektit-kenttää ja valitse säännön nimi, jonka haluat soveltaa tähän myymälään.
Muokkaa sääntöä
Kuten kaikkien Flexin listojen kohdalla, napsauta säännön nimeä nähdäksesi esikatselun sivupalkissa näytön oikealla puolella.
Nähdäksesi lisätietoja ja muokataksesi sääntöä, napsauta Muokkaa numerointialuesääntöä ylätyökalupalkissa.
Voit myös kopioida säännön ajan säästämiseksi ylätyökalupalkin kuvakkeen kautta. Muokkaa sen jälkeen kopioitua sääntöä.
Poista sääntö
Säännön voi poistaa valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista numerointialuesääntö -kuvaketta.
Huom: Oletussääntöjä ei voi poistaa.