Numeroalueen sääntö on asetus joko projektinumeroille, yhteystietonumeroille, laskunumeroille tai maksunumeroille. Sääntö määrittelee kuinka uudet projektit, yhteystiedot, laskut ja maksut numeroidaan Flexissä.
Nämä säännöt on hyödyllistä asettaa Flexin käytön alussa, jotta tilausnumerosi ja laskunumerosi näkyvät olemassa olevien tilaustesi ja laskujesi jälkeen. Voit halutessasi asettaa eri myymälöille eri numerosäännöt.
HUOMAA! Nämä asetukset ovat käytettävissä vain Järjestelmänvalvoja käyttäjilä.
TÄRKEÄÄ! Vaikka eri myymälöille luotaisiin sama sääntö, myymälöillä ei voi olla projekteja, joissa on sama numero saman yrityksen sisällä.
Päästäksesi tähän avaa Flex Alusta.
Klikkaa Asetukset kuvaketta vasemman valikkopalkin alareunassa ja Hallinta-alue alapuolella, valitse Numeroalueen säännöt.
Uuden säännön luonti
- Paina työkalupalkin painiketta Luo uusi numeroalueen sääntö.
- Kirjoita nimi, jonka tunnistat.
- Luokittelu Valitse, koskeeko tämä sääntö projekteja, yhteystietoja, laskuja vai maksuja.
- Näkyviin tulee rivi laatikoita, jotka näyttävät kaikki elementit, jotka voivat muodostaa säännön. Klikkaa ruutua ja se lisätään uudelle riville. Voit poistaa laatikon klikkaamalla x.
- Toista tämä lisätäksesi useita ruutuja sääntöösi. Automaattinen Tunnus korvataan numerolla, jonka määritit kohdassa 6. Tee sääntö lisäämällä nämä kentät ja erottimet, kuten – tai _ merkit, jotta numerosi on helppo lukea.
- Kohdassa Autom. num. alkaa voit muuttaa numeroa. Esimerkiksi jos vanha tilauspaperisi oli numerolla 2985, voit haluta Flexin alkavan laskea 3000:sta eteenpäin.
Jos luot säännön Vuosi – Myymälänumero – Automaattinen Tunnus niin ensimmäinen numerosi on 2022-1-3000.
Huomaa: Jos syötät numeron Autom. num. päättyy, kun tämä määrä on ylitetty, työpöytäsovellukseen tulee virheilmoitus. Jos samaan numeroalueeseen liittyy useampi kuin yksi sääntö (esimerkissämme olemme käyttäneet laskusääntöä), on hyvin tärkeää syöttää numero Autom. num. päättyy tai säännöt ovat ristiriidassa keskenään.
Esimerkki :
Laskun oletussääntö
Autom. num. alkaa: 1
Autom. num. päättyy: 500
Laskun sääntö 2
Autom. num. alkaa: 501
Autom. num. päättyy: 1000
Säännön muokkaaminen
Kuten kaikissa Flexin luetteloissa, klikkaa säännön nimeä nähdäksesi sen esikatselun sivupalkissa näytön oikealla puolella.
Jos haluat nähdä lisätietoja ja muokata sääntöä, klikkaa Muokkaa numeroalueen sääntöä työkalupalkista.
Voit myös kopioida säännön ajan säästämiseksi ylätyökalupalkin kuvakkeen avulla. Muokkaa sitten kopioitua sääntöä.
Säännön poisto
Voit poistaa säännön valitsemalla sen ja painamalla Poista numeroalueen sääntö kuvaketta.
Huomaa: Oletussääntöjä ei voi poistaa.