Winnerissä on mahdollista luoda mukautettuja ehtoja, jotka voidaan tulostaa automaattisesti asiakirjojen, kuten tarjousten ja tilausvahvistusten loppuun. Tämä on käytettävissä oman tietokoneesi kautta Käyttöjärjestelmä (OS), kuten Windows.
Huomaa! Käyttäjän tietokoneessa on oltava Microsoft Word asennettuna.
Huomaa!: Flex-käyttäjille ehdot voidaan synkronoida kaikille käyttäjille samassa myymälässä. Katso lisätietoja Winner Flex: Lomakkeideni synkronointi.
Voit luoda mukautettuja ehtoja seuraavasti:
- Sulje Winner.
Huomaa: Jos Winner on verkkoasennuksessa, sulje Winner jokaisella työasemalla.
- Avaa kansio OS(C:)\Winner\DB\Forms\358.
Huomaa: Jos Winneriä ei ole asennettu käyttöjärjestelmän (C:) kansioon, vaan esimerkiksi ulkoiselle kiintolevylle, tiedostopolku on erilainen.
- Klikkaa hiiren oikealla painikkeella tiedostoa, jonka nimeksi tulee esimerkiksi Isossa-Britanniassa individual_text.rti ja valitse Avaa sovelluksessa Microsoft Word.
HUOMAA!: Ota yhteyttä paikalliseen tukeen saadaksesi oikean tiedostonimen alueellesi.
- Kirjoita mukautettujen käyttöehtojen teksti.
-
Tallenna asiakirja ja poistu Microsoft Wordista.
Huomaa: Muista, mihin Word-asiakirja on tallennettu.
-
Resurssienhallinnassa, paina tallennettua Word-asiakirjaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.
Muuta tiedostopääte .rtf - .rti tai .002 jos et halua allekirjoitusriviä lisättävän loppuun.
Huomaa: Jos tiedostopääte ei ole näkyvissä, paina Näytä -välilehteä ja valitse vieressä oleva valintaruutu Näytä Tiedostotunnisteet.
- Paina hiiren oikealla painikkeella uudelleennimettyä Word-asiakirjaa ja valitse Kopioi.
- Mene OS(C:)\Winner\DB\Forms\358, Paina hiiren oikealla painikkeella ja valitse Liitä.
-
Korvaa tai ohita tiedostoja, valitse Korvaa tiedosto kohteessa.
- Avata WInner.
-
Projektin tasolla, valitse jokin Vaihtoehto ja paina Laskin kuvaketta:
-
Tarjous ikkunassa, paina Tarjous -painiketta oikeassa alakulmassa ja valitse Tulosta tarjous.
-
Valitse lomake: Tarjous, Klikkaa Määrittele -painiketta.
- Tulostuslomakkeen sovitus -ikkunassa, klikkaa Lopetus pudotusvalikkoa ja valitse jompikumpi:
Jos tallensit .rti-muodossa - Kaikki termikentät allekirjoitusrivillä ja omalla tekstillä
Jos tallensit .002-muodossa - Näet tiedostonimen, jonka tallensit .002 lopussa
Huomaa: Rastita Tallenna systeemiasetuksiin ruutu vasemmassa alakulmassa. Tämä tallentaa muodon, ja mukautetut käyttöehdot näkyvät kaikissa tulevissa tulosteissa.
Huomaa: Voit myös lisätä mukautettuja käyttöehtoja myyntisopimukseen samalla menetelmällä. Katso lisätietoja artikkelista Tulostaminen: Myyntisopimuksen tulostaminen.