En Winner, puedes crear facturas e imprimir una copia física, exportar un archivo .pdf, enviar por correo electrónico o crear un archivo ASCII para enviar al cliente.
Nota: Debes tener la extensión ASCII en tu cuenta, por favor contacta con tu equipo de soporte local para agregar esto a tu cuenta.
Nota: Debes tener la extensión ASCII en tu cuenta, por favor contacta con tu equipo de soporte local para agregar esto a tu cuenta.
Creación de una factura
Genera una factura desde el nivel de Proyecto o nivel de Diseño:
- En el nivel de Proyecto, haz clic izquierdo para seleccionar el diseño deseado y haz clic en el botón Facturación.
- En el nivel de Diseño, en la barra de menú selecciona Diseño > Facturación y pagos.
Se abrirá la ventana Facturas y pagos.
Ventana Facturas y pagos
Nota: Para más información sobre esta ventana, consulta Facturas y pagos.
En la ventana Facturas y pagos:
- Junto al Calendario de pagos, haz clic en el menú desplegable Preparar facturas.
- Selecciona una de las siguientes opciones:
-
Crear una factura por cada línea del calendario de pagos - realiza una factura para cada línea individual del calendario.
-
Crear una factura única para la línea seleccionada del calendario de pagos - realiza una factura para la línea seleccionada.
-
Crear una factura única combinando todas las líneas restantes del calendario de pagos - realiza una factura para todas las líneas restantes del calendario que aún no han sido generadas.
-
Crear una factura por cada línea del calendario de pagos - realiza una factura para cada línea individual del calendario.
- En la tabla Facturas, Pagos y Notas de crédito, el usuario verá su factura recién generada.
Nota: No se asignará un número de factura hasta que la hayas impreso o exportado, ya sea por correo electrónico, a un archivo pdf o como exportación ASCII (solo aplicable si tienes la extensión ASCII).
- Selecciona la factura en la tabla, luego haz clic en el botón desplegable Factura, ubicado a la derecha, y selecciona Imprimir.
Nota: puedes seleccionar Exportación ASCII desde este menú desplegable siempre que tengas la extensión ASCII en tu cuenta. Verás una notificación emergente informándote de la ruta del archivo, haz clic en OK.
- En la ventana Ingresar fecha, introduce la información necesaria y haz clic en OK.
- En la segunda ventana Ingresar fecha, introduce la fecha de Factura enviada y la Fecha de vencimiento, y haz clic en OK.
- En el caso de la exportación ASCII aparecerá una notificación con la ruta del archivo donde se almacena el ASCII. Haz clic en OK y el proceso estará completo.
Para imprimir, enviar por correo electrónico y exportar pdf, continúa con el paso 8.
- En la ventana Seleccionar formulario: Factura, selecciona el formulario deseado y haz clic en Imprimir para imprimir una copia física, Enviar correo electrónico para enviar una copia por email, y Exportar PDF para crear un archivo .pdf.
Nota: Los usuarios también pueden hacer clic en Vista previa para ver la factura.
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