Diese Funktion stellt sicher, dass Sie immer mit der neuesten Version eines Dokuments arbeiten.
Wenn ein Dokument erstellt wird, wird es automatisch in der Flex Plattform gespeichert. Wenn das Dokument auf Ihrem lokalen PC geändert wird, beispielsweise eine .RTF-Datei, die manuell bearbeitet wurde, wird es im lokalen Exportordner gespeichert.
Wenn ein Nutzer das Exportverzeichnis/den Exportordner öffnet, zeigt Winner eine Meldung über die unterschiedlichen Versionen der Dokumente an. Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine neuere lokale Version des Dokuments haben:
Wenn die lokale Kopie neuer ist als die Kopie in Flex, hat dies folgende Auswirkungen:
- Die lokale Datei wird nicht synchronisiert, hat aber denselben Dateinamen.
- Der Nutzer muss die Datei manuell in Flex hochladen (wenn er das möchte), andernfalls bleibt die Flex- Kopie in ihrer ursprünglichen Form erhalten. Eine Anleitung zum Hochladen eines Dokuments finden Sie weiter unten:
Hochladen eines Dokuments auf die Flex- Plattform
- Klicken Sie auf Alternative in der Symbolleiste und wählen Sie die Option Dokumente.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument hinzufügen in der oberen Symbolleiste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen neben Datei und durchsuchen Sie Ihren Computer, um Ihre Datei aus dem lokalen Verzeichnis auszuwählen.
- Ändern Sie bei Bedarf den Namen (standardmäßig wird der Dateiname verwendet).
- Wählen Sie die restlichen Kriterien für dieses Dokument aus:
Typ ist der Dokumenttyp, der mit Winner Flex Desktop synchronisiert wird.
Wenn Sie sich für das Hochladen in ein Projekt entscheiden, können Sie ein Design innerhalb dieses Projekts auswählen.
- Wählen Sie unter Zugriffsberechtigung aus, welche anderen Nutzer auf dieses Dokument zugreifen können:
Mit Shop geteilt– Alle Benutzer im aktuellen Shop haben Zugriff.
Mit Unternehmen geteilt– Alle Benutzer in diesem Shop und alle Shops des Unternehmens haben Zugriff.
Privates Dokument– Nur Sie, der aktuelle Benutzer, hat Zugriff.
- Klicken Sie auf Speichern um das Hochladen des Dokuments abzuschließen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Upload abgeschlossen ist.
Ähnliche Artikel