In Winner haben EANCOM Benutzer Zugriff auf das Hersteller-AB Management-Tool (intern OCMT, Order Confirmation Management Tool). Das OCMT stellt eine Tabelle mit Daten zu den EANCOM-Auftragsbestätigungen des Benutzers bereit. Diese Auftragsbestätigungen können direkt mit den Bestellungen verglichen werden, um eventuelle Unterschiede hervorzuheben.
Zum Öffnen des OCMTwählen Sie auf der Ebene Projekt Zusatzmodule > EANCOM Export > Auftragsbestätigungs-Management-Tool.
Hersteller-AB Management-Tool (OCMT)
Das OCMT Fenster zeigt dem Benutzer eine Tabelle seiner EANCOM-Auftragsbestätigungen, die er von Lieferanten erhalten hat. Nutzer können Auftragsbestätigungen direkt mit der von ihnen gesendeten Originalbestellung vergleichen und etwaige Unterschiede hervorheben.
Um Unterschiede hervorzuheben, wählen Sie Ansehen > Zeige nur Differenzen.
Hinweis: Benutzer können die Vergleichsansicht im Fenster EANCOM-Einstellungen als Standard festlegen.
Der hier dargestellte Vergleich gliedert sich in vier Teile:
- Zusammenfassung; zeigt die allgemeinen Bedingungen der Bestellung.
- Kopfdaten; zeigen die Modelle und Designs.
- Artikelzeilen; zeigt die Eigenschaften der Positionen.
- Preise; zeigt die Daten Nebenkosten und Preise.
Die folgenden Symbole verdeutlichen die Unterschiede, die der Benutzer möglicherweise sieht:
- Zu prüfen
Dieses Symbol hebt einen Artikel hervor, wenn ein Lieferant bestimmte Objektparameter hinzugefügt oder entfernt hat, beispielsweise kann der Lieferant den Parameter „Links“ für die Scharniere für ein Objekt hinzufügen oder den Parameter „Breite“ entfernen, wenn das Objekt eine Standardgröße hat . Beide Beispiele können legitime Variationen sein, sie werden jedoch vom OCMT zur Überprüfung durch den Benutzer gekennzeichnet. - Hinzugefügt
Dieses Symbol hebt neue Artikel hervor, die vom Lieferanten hinzugefügt wurden, z. B. Pflichtartikel, die der Benutzer möglicherweise übersehen hat, wie z. B. Sockel, Blenden oder Kürzungen. - Entfernt
Dieses Symbol hebt einen vom Lieferanten gelöschten Artikel hervor, der Artikel wurde beispielsweise überflüssig oder in zu großer oder zu geringer Menge bestellt. Benutzer können auch feststellen, dass Lieferanten einen Artikel gelöscht und dann denselben Artikel an anderer Stelle in der Auftragsbestätigung hinzugefügt haben, beispielsweise um die Bestellung nach ihrem Standard neu zu organisieren, und dies kann mehrmals in einer Auftragsbestätigung vorkommen. - Abgelehnt
Dieses Symbol hebt einen Artikel hervor, den der Benutzer abgelehnt hat. Um einen Artikel abzulehnen, führen Sie einen Rechtsklick auf der Artikelzeile aus und wählen Sie Ablehnen. Ein Kommentarfenster fordert den Benutzer dann auf, einen Grund für die Ablehnung einzugeben.
Hinweis: Abgelehnte Änderungen können an den Lieferanten zurückgesendet werden durch Auswahl von Ansehen > An Lieferanten senden. Anschließend kann der Nutzer die gewünschten Artikel ankreuzen und neben Kommentaren zu einzelnen Artikeln auch einen Kommentar zum Lieferanten hinzufügen, um die Ablehnung zu begründen. - Akzeptiert
Dieses Symbol hebt einen Artikel hervor, den der Benutzer akzeptiert hat. Um einen Artikel anzunehmen führen Sie einen Rechtsklick auf der Artikelzeile aus und wählen Sie Akzeptieren.
Sobald der Benutzer die Änderungen überprüft hat, die der Lieferant an der Auftragsbestätigung vorgenommen hat, kann er über einen Rechtsklick und Auswahl des Menüpunktes Fertig die Überprüfung abschließen.
Hinweis: Der Benutzer hat jederzeit die Möglichkeit den Menüpunkt Fertig auszuwählen, auch wenn der Lieferant auf abgelehnte Änderungen noch nicht reagiert hat.
EANCOM-Einstellungen
Benutzer können die Vergleichsansicht als Standard im Fenster Eancom-Einstellungen festlegen.
Auf Projekt Ebene:
- Wählen Sie Zusatzmodule > EANCOM Export > Einstellungen.
- Im Fenster EANCOm-Einstellungen wählen Sie den Anbieter Tab, zum Beispiel SCHÜLLER.
- Unter dem Anbieter Tab, zum Beispiel SCHÜLLER, im Abschnitt Einstellungen für den Bestellabgleich kreuzen Sie das Kästchen neben Zeige nur geänderte Zeilen in der Auftragsbestätigung an.
- Klicken Sie übernehmen und anschließend OK.
Hinweis: Der Benutzer müsste diese Einstellung für jeden Lieferanten anpassen.
Hinweis: Benutzer können auch das Toleranz in % für abweichende Preise im Preisvergleich (+ oder -%) Drop-down-Menü verwenden, um eine untere Grenze für die im AB-Abgleich gekennzeichnete prozentuale Preisdifferenz festzulegen. Wenn Sie beispielsweise einen Wert von 5 auswählen, wird sichergestellt, dass der AB-Abgleich keine Preisunterschiede zwischen -5 % und +5 % hervorhebt.
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