In Winner ist es möglich, benutzerdefinierte Geschäftsbedingungen (AGB) zu erstellen, die automatisch am Ende von Dokumenten, wie z. B. Angeboten und Kaufverträgen, gedruckt werden können. Der Zugriff erfolgt über das Betriebssystem (OS) Ihres Computers, z.B. Windows.
HINWEIS! Auf dem PC des Nutzers muss Microsoft Word installiert sein.
HINWEIS!: Für Flex-Nutzer können die AGB mit allen Nutzern im gleichen Shop synchronisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Winner Flex: Synchronisation meiner Formulare.
So erstellen Sie benutzerdefinierte Allgemeine Geschäftsbedingungen:
- Schließen Sie Winner.
Hinweis: Wenn Winner in einem Netzwerk installiert ist, beenden Sie Winner auf jeder Arbeitsstation.
- Öffnen Sie den Ordner OS(C:)\Winner\DB\Forms\049.
Hinweis: Wenn Winner nicht auf der Festplatte (C:) installiert wurde, zum Beispiel auf einer externen Festplatte, wird der Dateipfad anders lauten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die beispielsweise in Großbritannien als individual_text.rti benannt ist und wählen Sie Öffnen mit Microsoft Word aus.
HINWEIS!: Bitte wenden Sie sich an Ihren lokalen Support, um den korrekten Dateinamen für Ihre Region zu erhalten.
- Geben Sie den Text für die benutzerdefinierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen ein.
-
Speichern Sie das Dokument und beenden Sie Microsoft Word.
Hinweis: Notieren Sie sich, wo das Word-Dokument gespeichert wurde.
- Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf das gespeicherte Word-Dokument und wählen Sie Umbenennen.
Ändern Sie die Dateierweiterung von .rtf zu .rti oder .002 wenn am Ende keine Signaturzeile hinzugefügt werden soll.
Hinweis: Wenn die Dateierweiterung nicht sichtbar ist, klicken Sie auf den Reiter Ansicht und setzen Sie den Haken bei Dateinamenerweiterungen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das umbenannte Word-Dokument und wählen Sie Kopieren aus.
- Gehen Sie zu OS(C:)\Winner\DB\Forms\049, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.
- Wählen Sie unter Ersetzen oder Überspringen von Dateien die Option Datei im Ziel ersetzen.
- Öffnen Sie Winner.
- Wählen Sie auf Projektebene eine Alternative aus und klicken Sie auf das Taschenrechner Symbol:
- Klicken Sie im Fenster Angebot auf die Schaltfläche Angebot und wählen Sie Angebot drucken.
- Klicken Sie unter Formular auswählen: Angebot auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.
- Klicken Sie im Fenster Ausdrucksformulare anpassen auf das Dropdown- Feld Varianten zur Formularschlussdarstellung und wählen Sie entweder:
Wenn Sie die Datei als .rti gespeichert haben - Alle Bedingungsfelder mit Unterschriftszeile und eigenem Text
Wenn Sie die Datei als .002 gespeichert haben, sehen Sie den Dateinamen, unter dem Sie gespeichert haben mit .002 am Ende
Hinweis: Wenn Sie das Kästchen In Systemeinstellungen überschreiben unten links anklicken, wird dieses Format gespeichert, und die angepassten Geschäftsbedingungen erscheinen auf allen künftigen Ausdrucken.
Hinweis: Mit der gleichen Methode können Sie auch benutzerdefinierte Geschäftsbedingungen zu einem Kaufvertrag hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken: Kaufvertrag drucken.