Denne funktion sikrer, at du altid arbejder på den nyeste version af et dokument.
Når et dokument er oprettet, gemmes det automatisk i Flex platformenen. Hvis dokumentet er ændret på din lokale pc, for eksempel en .RTF-fil, der er blevet manuelt redigeret, gemmes det i den lokale eksportmappe.
Når en bruger åbner eksportmappen/mappen viser Winner en besked om de forskellige versioner af dokumenterne. Du vil se denne besked hvis du har en nyere lokal version af dokumentet:
Hvis den lokale kopi er nyere end kopien i Flex, har det følgende konsekvenser:
- Lokal fil er ikke synkroniseret, men har samme filnavn.
- Det kræver, at brugeren uploader filen til Flex manuelt (hvis de ønsker det), ellers forbliver Flex kopien i sin oprindelige form. For instruktioner om, hvordan du uploader et dokument, se nedenfor:
Sådan uploades et dokument til Flex platformen
- Klik på Alternativ i værktøjslinjen og vælg indstillingen Dokumenter.
- Klik på Vedhæft nyt dokument knappen på den øverste værktøjslinje.
- Klik på upload-knappen ved siden af Fil og gennemse din computer for at vælge din fil fra den lokale mappe.
- Ændre om nødvendigt navnet (vil som standard være filnavnet).
- Vælg de resterende kriterier for dette dokument:
Type er dokumenttypen, der synkroniseres med den lokale installation af Winner Flex.
Hvis du vælger at uploade til et projekt, kan du vælge et alternativ inden for det pågældende projekt.
- I Fortrolighedsniveau vælges, hvilke andre brugere der kan få adgang til dette dokument:
Deles med butik– Alle brugere i den aktuelle butik har adgang.
Deles med firma– Alle brugere i denne butik og alle firmaets butikker har adgang.
Privat dokument– Kun dig, den nuværende bruger, har adgang.
- Klik på Gem for at fuldføre upload af dokumentet. Du vil se en meddelelse, når upload er fuldført.
Relaterede artikler