Funktionen KPI’er og rapporter i Flex giver indsigt i projektets ydeevne, salg og rentabilitet for at hjælpe dig med at følge forretningens succes. Denne vejledning forklarer, hvordan nøglemålinger beregnes, hvor dataene stammer fra, og hvad hver rapport leverer.
Nøglepræstationsindikatorer (KPI’er)
KPI-dashboardet opsummerer kritiske forretningsindikatorer. Her er en liste over tilgængelige KPI’er, deres datakilde og beregningslogik:
| KPI-metrik | Kilde | Hvordan data udfyldes | Beregningens logik |
|---|---|---|---|
| Projekter | Projektkomponent | Opret et projekt på siden Projektkomponent i Flex. KPI-tællingen øges, når et nyt projekt oprettes. | Antal af alle aktive projekter |
| Designs | Projektkomponent | Opret eller vedhæft et design til et projekt fra Projekt → Designs. KPI-tællingen øges, når et design tilføjes. | Antal af alle designs knyttet til projekter |
| Tabte projekter | Projektkomponent | Marker projektet som Tabt under Projekt → Detaljer. | Antal projekter, hvor Tabt projekt er markeret |
| Salgordrer | Rapportkomponent | Opret et design og sæt tilbuddet som Salgsordre bekræftet i Winner Flex. | Antal tilbud med status Salgsordre bekræftet |
| Konvertering | Rapportkomponent | Måler tilbud, der er konverteret til bekræftede salg. |
Antal tilbud med status Salgsordre bekræftet = Salgsordrer (Salgsordrer ÷ Samlede tilbud) × 100 |
| Samlet salg | Rapportkomponent | Inkluderer alle bekræftede salgsprojekter. | Sum af salgsbeløb for tilbud med status Salgsordre bekræftet |
| Gennemsnitligt salg pr. kunde | Rapportkomponent | Beregnet ud fra alle salgsbekræftede projekter. | Samlet salg ÷ Antal kunder |
| Fortjenstmargen | Rapportkomponent | Kræver omkostnings- og salgsdata fra bekræftede projekter. | (Bruttofortjeneste ÷ Samlet salg) × 100 |
| Bruttofortjeneste | Rapportkomponent | Afledt fra bekræftede salg. | Samlet salg − Samlede omkostninger |
| Salgssammenligning | Rapportkomponent | Sammenligner ydeevne over tid. | Sum af salg grupperet efter måned/kvartal/år |
| Prognose / Pipelineindtægter | Projektkomponent | Åbne tilbud bidrager til pipelineindtægter. | Sum af tilbudsværdier, hvor status er sat til Tilbud sendt |
| Prognoseindtægter | Projektkomponent | Beregnet ud fra forventede indtægtsværdier. | Σ(Forventet indtægt × Sandsynlighed %) |
| Prognosemargen | Rapportkomponent | Afledt fra projicerede værdier. | (Prognosefortjeneste ÷ Prognoseindtægter) × 100 |
Rapporter
Flex leverer detaljerede rapporter, der giver dybere indsigt i KPI’er og tendenser:
- Samlet salg: Udfyldes, når en tilbudsstatus sættes til Salgsordre bekræftet.
- Bruttofortjeneste: Salg minus omkostninger for solgte ordrer, når et designs status sættes til Salgsordre bekræftet.
- Konvertering: Følger bevægelsen fra tilbud til solgt status.
- Detaljeret salg (pr. designer / butik): Opdeler salgsinformation efter designer eller butik.
- Åbne tilbud: Viser tilbud i forsalgsfasen, når status er Tilbud sendt.
- Leadoverførsel: Viser overførte leads og tilknyttede data.
- Prognoseprojektion: Estimerede indtægter fra åbne muligheder, hvor status er mellem Tilbud sendt og Salgsordre bekræftet.
Obligatoriske felter til rapporter
For at sikre nøjagtig rapportering skal følgende felter udfyldes:
- Samlet salgspris inkl. skat
- Samlet kostpris ekskl. moms
- Samlet salgspris ekskl. moms
Yderligere bemærkninger
- Salg- og profitrelaterede KPI’er og rapporter beregner kun data efter, at et design har opnået status Salgsordre bekræftet.
- Tilbud i kladdefasen er udelukket fra beregninger.
- Sørg for, at alle omkostnings- og skattedata er indtastet for nøjagtige margenberegninger.