For at importere din egen CSV-fil eller endda oprette dit eget data katalog ved hjælp af Microsoft Excel, skal du først oprette en katalogskabelon inde fra Winner.
Trin 1: Opret et tomt katalog
- På projektniveau fra menulinjen vælg Registre > Kataloger. Dette åbner Registrerede kataloger vinduet, som viser alle installerede kataloger.
- Vælg på menulinjen i dette vindue Katalog>Ny. Du vil nu blive bedt om at indtaste navnet på det nye katalog.
- Når katalognavnet er indtastet, klik OK, og du vil nu se det nye katalog vist i Registrerede kataloger listen.
Et katalog i Winner skal have mindst en Produktgruppe og mindst én Model.
Se artiklen Hvordan kan jeg oprette mit eget katalog? for mere information.
Trin 2: Oprettelse af en produktgruppe
- Indenfor Registrerede kataloger vinduet og med det nye katalog valgt, vælg fra menulinjen Produktgrupper/modeller >Rediger. Dette åbner et andet vindue kaldet Grupper / modeller.
- For at oprette produktgruppen skal du fra menulinjen vælge Produktgrupper > Tilføj gruppe.
- Indtast navnet på produktgruppen og klik på OK - det er produktgruppen, der indeholder modellerne.
Bemærk: Hvis der er behov for mere end 1 prisgruppe, skal dette defineres i produktgruppen. Vælg Egenskaber for gruppe fra Produktgrupper menuen, i dette vindue kan du angive antallet af tilgængelige prisgrupper inden for denne produktgruppe.
Se artiklen Produktgrupper og modeller for mere information.
Trin 3: Oprettelse af modeller
- Når produktgruppen er oprettet, kan modeller tilføjes.
- Vælg Modeller > Tilføj model fra menulinjen i Grupper / modeller vinduet.
- Navngiv modellen.
- Indtast egenskaberne for denne model, for eksempel prisgruppe.
- Opret så mange modeller som nødvendigt, hver kan have en anden prisgruppe.
Trin 4: Tilføjelse af produkter
Efter at have opsat produktgrupper og modeller er det nu muligt at begynde at tilføje produkter.
- I Registrer kataloger vinduet, vælg fra menulinjen Produkter > Redigere
- Dette åbner kataloget og produkter kan nu tilføjes. For en forklaring af denne skærm og dens minimumskrav se artiklen Hvordan kan jeg oprette mit eget katalog?
- Klik OK efter hvert produkt er tilføjet. Flere kan tilføjes ved at gentage 1-3.
Bemærk: Fra dette vindue kan du indtaste en kode og beskrivelse, vælge hvilken varegruppe og søgegruppe du ønsker at varen skal vises i. Du kan også indtaste priser. Mere detaljeret information om hvert af felterne er tilgængelig i artiklen Hvordan kan jeg oprette mit eget katalog? - Luk Winner ned og genstart det, kataloget skal nu indekseres, før du kan bruge det. Se artiklen Hvordan kan jeg opsætte mit indkøbs- og salgsindeks? for mere information.
Trin 5: Oprettelse af en CSV-fil
- For at gemme kataloget som en CSV-fil, gå tilbage til Registrerede kataloger skærmen
- Vælg Katalog>Gem som CSV-fil fra menulinjen.
- En Gem som-skærm vises, giv csv-filen et navn og klik Gem.
Bemærk: Winner vil som standard gemme denne fil til din Eksport mappe, hvis du vil gemme den et andet sted, skal du ændre destinationen i Gem som drop-down boksen. - Luk dit Registrerede kataloger vindue.
- Hvis der vises en skærm, der spørger, om du vil eksportere dit katalog – klik altid Ja.
Trin 6: Import af en CSV-fil til Excel
- Åbn et tomt Excel-ark. Fra menulinjen øverst skal du vælge Data fanen, og vælg derefter Fra tekst/csv ikonet.
- Find CSV-filen oprettet på Trin 4 og klik Importere
- Klik på Udfør
- Oplysningerne skal nu indtastes i regnearket. Den minimum af data der kræves, er koden (kolonne A), beskrivelsen (kolonne B) og prisgruppen (kolonne S). Yderligere oplysninger kan indtastes, hvis det kræves, men det er ikke nødvendigt.
VIGTIG: Når du importerer .csv-filer, hvis du bruger CMC-produktgruppe-id'er, skal du indtaste id'er, ellers vil varer ikke prissætte. Disse er adskilt efter kategorier:10 – Møbler
20 – Bordplader
30 – Vaske
40 – Elektriske apparater
50 – Tilbehør
60 – Handelsvarer - Når alle data er blevet indtastet, skal du gå til Fil i øverste venstre hjørne og vælg Gem som.
- Vælg den placering, hvor du vil gemme den, og giv din CSV-fil et navn.
BEMÆRK! Sørg for, at i rullemenuen ved siden af Gem som type at vælge mulighed for CSV (kommasepareret). - Klik Gem.
Trin 7: Import af en CSV-fil til Winner
- Når filen er blevet gemt, skal du lukke den og gå tilbage til Winner Design-softwaren.
- Vælg fra menulinjen øverst Registre>Kataloger. Dette vil bringe op Registrerede kataloger skærmen igen.
- Find kataloget oprettet i Trin 1 og venstreklik på den én gang, så den er fremhævet med guld på listen. Når det er fremhævet, skal du gå til Katalog i øverste venstre hjørne og vælg Hent fra CSV-fil.
- Gennemse og find CSV-filen gemt i Trin 6 og klik på Åbn.
- Når importen er afsluttet, vises et skærmbillede, hvor mange produkter er blevet importeret. Dette afhænger af antallet af koder, der er indtastet i Excel-arket.
- Klik OK.
Relaterede artikler