I Winner, kan brugere oprette, udskrive og sende en bestilling via e-mail til en producent i Bestilling og levering vinduet. Brugere kan også registrere After sale service omkostninger. For en fuldstændig udspecificering af sektioner og felter, se Bestilling og levering: Bestilling. For en trin-for-trin guide til hele bestillingsprocessen, se Bestilling: Behandling af en bestilling og Bestilling: Udføre en bestilling.
Registrering af en bestilling
På Projekt niveau:
- Højreklik på det ønskede alternativ og vælg Bestilling og levering.
- I Bestilling og levering vinduet, under Bestilling fanen, skal du indtaste de korrekte oplysninger i felterne Ønsket levering og Kundens ordrenummer, Fragtmærkning og Kommentarer.
BEMÆRK! Hvis kunden har bestilt varer fra flere producenter, skal brugeren sende en bestilling til hver producent. For at vælge en producent skal du klikke på navnet af den relevante producent inden udskrivning af bestillingen. - Vælg Udskriv > Winner-bestillingsblanket for at udskrive en papirkopi af bestillingen eller eksporter bestillingen som en .pdf-fil. I dato indtastnings vinduet, indtast de korrekte oplysninger og klik OK. I Serie print vinduet, (vises kun, hvis der findes et serieprint til bestilling!) klik Udskriv for at udskrive en bestilling som en papirkopi, eller klik Eksporter for at eksportere bestillingen som en .pdf-fil.
Bemærk: For at se en kopi af bestillingen på skærmen før udskrivning eller eksport, klik på Vis udskrift.
ELLER,
Klik Send e-mail at sende bestillingen som en vedhæftet .pdf fil i e-mail. I dato indtastnings vindue, indtast de korrekte oplysninger og klik OK. I E-mail adresse vinduet, klik på rullemenuen og vælg Producenter. Venstre klik for at vælge den korrekte producent-e-mail fra listen eller vælg Uspecificeret for manuelt at indtaste adressen i Microsoft Outlook.
Felterne Bestillings dato og Forhandlerens ordrenummer vil automatisk blive opdateret, når brugeren udskriver eller sender en bestilling og Bestilling status i projektvinduet vil blive opdateret. For mere information, se Sådan nulstiller du faktura, levering, bestilling, ordrebekræftelse og tilbud.
Når brugeren har modtaget ordren fra producenten, skal de indtaste datoen i Leveringsdato fra producent i Modtaget feltet.
Når brugeren har leveret varerne til kunden, skal de indtaste datoen i Levering til kunde afsnittet i Leveret feltet.
Omkostninger for after-sale-service
I nogle tilfælde kan der påløbe omkostninger til after-sale-service til uventede udgifter eller krav, som brugeren ikke ønsker eller kan videregive til kunden, f.eks. tab eller beskadigelse af elementer under transport. Under Omkostninger ved opfølgning fanen, kan brugere tilføje eventuelle ekstra omkostninger, der er påløbet efter salget, som vil blive fratrukket fortjenesten.
På Projekt niveau:
- Højreklik på det ønskede alternativ og vælg Bestilling og levering.
- I Bestilling og levering vinduet, vælg Omkostninger ved opfølgning fanen.
- Under Omkostninger ved opfølgning fanen, klik Tilføj.
- Indtast de nødvendige oplysninger i den nye linje i Dato, Producent, Ref. nr. , Beskrivelse, Total ekskl. moms, Ansvarlig og Kommentarer felterne.
Bemærk: Winner indtaster automatisk dags dato i Dato feltet, venstre klik for at vælge Dato feltet og derefter Højreklik på Dato feltet for at åbne kalenderen for at vælge en anden dato. - For at tilføje endnu en linje, klik på Tilføj. For at afslutte, klik på Luk.
Relaterede artikler
Bestilling og levering: Bestilling
Bestilling: Behandling af en bestilling
Bestilling: Færdiggørelse af en bestilling
Sådan nulstiller du faktura, levering, leverandør bestilling, ordrebekræftelse og tilbud