I Winner, er Ordrebekræftelse et trin i tilbuds- og bestillingsprocessen, som tilgås på Projekt niveau. Det følger efter tilbudsfasen, se Hvad betyder 'Tilbud sendt'?
For en trin-for-trin vejledning, se Bestilling: Behandling af en bestilling.
Ordrebekræftelse
På Projekt niveau, klik på Ordrebekræftelse rullemenuen, og brugerne vil have følgende muligheder:
- Udskriv ordrebekræftelse
- Eksporter ordrebekræftelse (ASCII)
BEMÆRK! Dette modul er kun tilgængeligt for brugere med ASCII-tillægsmodulet. - Annuller ordrebekræftelse
Bemærk: Denne mulighed er kun tilgængelig, når en bruger har udskrevet ordrebekræftelsen, eksporteret ordrebekræftelsen eller indstillet 'Godkendt til bestilling'-datoen. - Indstil datoen 'Godkendt til bestilling'
- Egenskaber
Udskriv ordrebekræftelse
Ved at vælge Udskriv ordrebekræftelsen vil man udskrive ordrebekræftelsen og indstille status for alternativet til Ordrebekræftelsen sendt. Indtastning af en dato i Godkendt til bestilling feltet i vinduet Registreringsdato vil også indstille status for alternativet til Godkendt til bestilling.
For mere information, se Udskriv: Udskriv ordrebekræftelse.
Eksporter ordrebekræftelse (ASCII)
BEMÆRK! Denne mulighed er kun tilgængelig for brugere med ASCII-tillægsmodulet.
Ved at vælge Eksporter ordrebekræftelse (ASCII) vil du eksportere ordrebekræftelsen som en ASCII-fil og indstille status for alternativet til Ordrebekræftelse sendt. Indtastning af en dato i Godkendt til bestilling feltet i vinduet Registreringsdato vil også indstille status for alternativet til Godkendt til bestilling.
For mere information, se Eksporter dokumenter som en ASCII-fil.
Annuller ordrebekræftelse
Ved at vælge Annuller ordrebekræftelse vil Winner åbn vinduet Nulstil tilbuddets status. Her kan brugere:
- Vælg Nulstil status for 'Godkendt til bestilling', 'Ordrebekræftelse sendt' og 'Tilbud sendt' statusfeltet for at nulstille statussen Godkendt til bestilling, Ordrebekræftelse sendt og Tilbud sendt.
- Vælg Nulstil status for 'Godkendt til bestilling' og 'Ordrebekræftelse sendt' statusfeltet for at nulstille statussen Godkendt til bestilling og Ordrebekræftelse sendt.
- Vælg Nulstil status for 'Godkendt til bestilling' feltet for at nulstille statussen Godkendt til bestilling.
- Fjern markeringen i Nulstil ordrenr. for at beholde ordrenummeret.
- Fjern markeringen i Nulstil ønsket leveringsdato at beholde kundens ønskede leveringsdato.
Indstil datoen 'Godkendt til bestilling'
Ved at indtaste datoen i 'Godkendt til bestilling' vil Winner åbne vinduet Registreringsdato. Her kan brugere vælge en dato, hvis de ikke har indtastet en ved udskrivning eller eksport af ordrebekræftelsen. Status for alternativet vil blive sat til Ordrebekræftelse sendt og Godkendt til bestilling.
Egenskaber
Vælges Egenskaber åbnes vinduet Egenskaber for alternative eller Egenskaber for samletilbud; afhængig af, hvilken slags tilbud brugeren har valgt. Her kan brugere se og foretage ændringer i tilbudsindstillingerne, såsom leveringsadressen.
Relaterede artikler
Bestilling: Behandling af en bestilling