En nummerserieregel er en indstilling for enten projektnumre, kundenumre, fakturanumre eller betalingsnumre. En regel definerer, hvordan de nye projekter, kontakter, fakturaer og betalinger, nummereres i Flex.
Det er nyttigt at sætte disse regler i begyndelsen af brugen af Flex, så dine ordrenumre og fakturanumre kan køre efter dine eksisterende ordrer og fakturaer. Du kan vælge at have forskellige butikker med forskellige nummerserie regler.
BEMÆRK! Disse indstillinger er kun tilgængelige for brugere med Systemadministrator rettigheder.
VIGTIGT! Selvom den samme regel er oprettet for forskellige butikker, kan butikkerne ikke have projekter, der bruger det samme nummer inden for et firma.
For at få adgang til dette åbn Flex Platformen.
Klik på indstillinger ikon nederst i venstre menulinje og under Admin område Vælg Nummerområderegler.
Opret en ny regel
- Klik på knappen på den øverste værktøjslinje Opret ny nummerserie regel.
- Indtast et navn, du kan genkende.
- Fra Klassifikation boks vælg, om denne regel er for projekter, kontakter, fakturaer eller betalinger.
- Der vises en række felter, som viser alle de elementer, der kan udgøre en regel. Klik på en boks, og den vil blive tilføjet til en ny række. For at fjerne en boks, klik på x.
- Gentag for at tilføje flere felter til din regel. Automatisk ID erstattes af det ID-nummer, du indstillede i punkt 6. Lav reglen ved at tilføje disse felter og separatorer, såsom – eller _ tegnene, så dit nummer bliver let at læse.
- I Automatisk ID start kan du ændre nummeret. For eksempel hvis dit gamle ordrer på papir var på nummer 2985, kan du ønske, at Flex begynder at tælle fra 3000 og fremefter.
Hvis du opretter en regel, der viser År – Butiksnr – Auto ID så vil dit første nummer være 2022-1-3000.
Bemærk: Hvis du indtaster et tal i Auto ID Slut, vil en fejlmeddelelse dukke op i desktop-programmet, når dette tal er blevet overskredet. Hvis der er mere end én regel, der vedrører det samme talområde (i vores eksempel har vi brugt fakturareglen) er det meget vigtigt at indtaste et tal i Auto ID Slut ellers vil reglerne modsige hinanden.
Eksempel :
Standard fakturaregel
Auto ID-start: 1
Auto ID Slut: 500
Fakturaregel 2
Auto ID-start: 501
Auto ID Slut: 1000
Rediger en regel
Som med alle lister i Flex skal du klikke på et regelnavn for at se et eksempel på det i sidebjælken i højre side af skærmen.
For at se flere detaljer og ændre reglen, klik på Rediger nummerserie regel på den øverste værktøjslinje.
Du kan også duplikere en regel for at spare tid via det øverste værktøjslinjeikon. Rediger derefter den kopierede regel.
Slet en regel
En regel kan slettes ved at vælge den og klikke på Slet nummerserie regel ikonet.
Bemærk: Standardregler kan ikke slettes.