I Winner, er det muligt at oprette tilpassede vilkår og betingelser, der automatisk kan udskrives i slutningen af dokumenter, såsom tilbud og salgskontrakter. Dette tilgås via din computers egen Styresystem (OS), såsom Windows.
Bemærk! Brugerens pc skal have Microsoft Word installeret.
Bemærk!: For Flex-brugere kan vilkår og betingelser synkroniseres til alle brugere i samme butik. For mere information se Winner Flex: Synkronisering af mine formularer.
Sådan opretter du tilpassede vilkår og betingelser:
- Afslut Winner.
Bemærk: Hvis Winner er på en netværksinstallation, skal du afslutte Winner på hver arbejdsstation.
- Åbn mappen OS(C:)\Winder\DB\Forms\045.
Bemærk: Hvis Winner ikke blev installeret på OS (C:), for eksempel på en ekstern harddisk, vil filstien være anderledes.
- Højreklik på filen, som f.eks. i Storbritannien bliver navngivet individual_text.rti og vælg Åbn med Microsoft Word.
BEMÆRK!: Kontakt venligst din lokale support for at få det korrekte filnavn for din region.
- Indtast teksten med de tilpassede vilkår og betingelser.
-
Gem dokumentet og afslut Microsoft Word.
Bemærk: Bemærk, hvor Word-dokumentet blev gemt.
- I Stifinder, højreklik på det gemte Word-dokument og vælg Omdøb.
Skift filtypenavnet fra .rtf til .rti eller .002 hvis du ikke ønsker en signaturlinje tilføjet til sidst.
Bemærk: Hvis filtypenavnet ikke er synligt, skal du klikke på Vis fanen og sæt kryds i boksen ved Filtypenavne.
- Højreklik på det omdøbte Word-dokument og vælg Kopier.
- Gå til OS(C:)\Winder\DB\Forms\045, højreklik og vælg Sæt ind.
- I Erstat eller spring filer over, Vælg Erstat filen i destinationen.
- Åben Winner.
- På Projekt niveau, vælg et Alternativ og klik på Lommeregner ikonet:
- I Tilbud vindue skal du klikke på Tilbud knappen og vælge Udskriv tilbud.
- I Vælg formular: tilbud, klik på Tilpas knappen.
- I vinduet Tilpas udskriftsformular, klik på Afslutning rullemenuen, og vælg enten:
Hvis du har gemt som en .rti - Alle betingelsesfelter med signaturlinje og egen Tekst
Hvis du gemte som en .002 - Vil du se det filnavn, du gemte som med .002 i slutningen
Bemærk: Sæt kryds i boksen Gem under systemindstillinger nederst til venstre gemmer dette format, og de tilpassede vilkår og betingelser vil fremgå af alle fremtidige udskrifter.
Bemærk: Du kan også tilføje tilpassede vilkår og betingelser til en salgskontrakt ved hjælp af samme metode. For mere information, se Udskriv: Udskriv salgskontrakt.