Den här funktionen säkerställer att du alltid arbetar med den senaste versionen av ett dokument.
När ett dokument skapas sparas det automatiskt i Flex plattformen. Om dokumentet ändras på din lokala PC, till exempel en .RTF-fil som har redigerats manuellt, sparas det i den lokala exportmappen.
När en användare öppnar exportkatalogen/mappen visar Winner ett meddelande om de olika versionerna av dokumenten. Du kommer att se detta meddelande om du har en nyare lokal version av dokumentet:
Om den lokala kopian är nyare än kopian i Flex, får det följande konsekvenser:
- Den lokala filen synkroniseras inte, men har samma filnamn.
- Det kräver att användaren laddar upp filen till Flex manuellt (om de vill), annars kommer Flex kopian att förbli i sin ursprungliga form. För instruktioner om hur du laddar upp ett dokument, se nedan:
Hur man laddar upp ett dokument till Flex plattformen
- Klicka på Alternativ i verktygsfältet och välj alternativet Dokument.
- Klicka på Bifoga nytt dokument knappen i det övre verktygsfältet.
- Klicka på uppladdningsknappen bredvid Fil och bläddra på din dator för att välja din fil från den lokala katalogen.
- Om det behövs, ändra namnet (som standard är filnamnet).
- Välj de återstående kriterierna för detta dokument:
Typ är dokumenttypen som synkroniseras med Winner Flex skrivbordet.
Om du väljer att ladda upp till ett projekt kan du välja en design inom det projektet.
- I Sekretessnivå väljer du vilka andra användare som kan komma åt detta dokument:
Delas med butik– Alla användare i den aktuella butiken har tillgång.
Delas med företaget– Alla användare i denna butik och alla företagsbutiker har tillgång.
Privat dokument– Endast du, den aktuella användaren, har åtkomst.
- Klicka på Spara för att slutföra dokumentuppladdningen. Du kommer att se ett meddelande när uppladdningen är klar.
Relaterade artiklar