Winner Flex: Hur man hanterar projektdokument – Winner Flex

Användare kan snabbt och enkelt komma åt projektdokumentation från Winner-programmet, såsom offerter, beställningar och fakturor.

Få åtkomst till och visa dokument

På Projekt nivå:

Klicka på Dokument ikonen, placerad i verktygsfältet längs ut till höger på skärmen:

Notera: Användare kan också välja Projekt Dokument, eller Högerklicka ett alternativ och välj Dokument.
Flex plattformen kommer att öppna Dokument fliken som visar all dokumentation som är kopplad till det öppna projektet.

På Alternativ nivå:

Välj Alternativ Dokument.
Notera: Användare kan också klicka på Dokument ikonen.
Flex plattformen kommer att öppna Dokument fliken som visar all dokumentation som är kopplad till det öppna alternativet.

Sparar PDF-filer

När användaren skapar PDF-dokument laddas de automatiskt upp till Flex-plattformen och sparas i den lokala mappen på användarens PC.
Alternativet Spara endast lokalt kan användas om du vill skapa en temporär fil som du inte vill ska laddas upp till Flex, eller som du först vill redigera filen lokalt och sedan spara till Flex senare.
När du väljer Spara endast lokalt, föreslår Winner Flex en ny undermapp "Lokal" i exportkatalogen för ditt projekt.

Export/Flex/Företag/Projekt/Design/Lokalt

OBS! När du öppnar Export Directory genom Flex under nedladdningsprocessen, kommer alla lokala filer som inte är lagrade i Flex-plattformen att flyttas till den rekommenderade undermappen som visas ovan. Mappar kommer inte att flyttas, bara filer.
Flex kommer föreslå ett filnamn med ökande antal för att undvika dubbletter. Till exempel Offert-1.pdf, Offert-2.pdf, etc.

Lokal exportkatalog

Funktionen Export-mapp är oförändrad. Om du väljer detta öppnas den lokala mappen på användarens dator för att visa alla dokument.
Notera: Om du tar bort en fil lokalt, det vill säga i Export-mappen, kommer den att laddas ner igen, men om du tar bort filen på Flex-plattformen kommer den att flyttas till en undermapp för säkerhetskopiering lokalt, kallad Backup/DeletedInFlex.

Inom Winner om du klickar på Alternativ - Export-mapp... det kommer att ladda ner alla saknade filer av det alternativet/projektet från Flex innan den lokala mappen öppnas.

Notera: Flex-filer är inte synkroniserade här, de laddas bara ner. Alla befintliga filer med samma namn men annat innehåll sparas automatiskt i en ny undermapp med namnet Säkerhetskopiering.

OBS! Filer som raderas i Flex eller en nyare version av filen är tillgänglig i Flex, kommer att flyttas till Säkerhetskopieringsmapp.
Exportkatalogen har en ny FLEX undermapp där Flex Documents finns tillfälligt lagrade för snabb åtkomst. Kopiera inte filer manuellt till den här mappen de kommer inte att laddas upp till Flex.

Om du har lokala filer som tillhör ett FLEX-projekt, dra och släpp dem till Flex-dokument fönstret detta gör dem tillgängliga på alla dina enheter.

Inaktivera synkronisering av den lokala katalogen till Flex

Denna funktion är endast tillgänglig från version 12.4a3 och framåt.

I vissa fall hindrade det Flex-synkroniseringen om din dokumentmapp finns i en delad mapp.

För att inaktivera synkroniseringen av den lokala dokumentmappen till Flex-plattformen måste du följa stegen nedan:

Relaterade artiklar

Flex: Dokument