I Winner Design, kan användare skicka flera bilagor, till exempel utskrifter och exporterade filer, i samma e-post. För att skicka flera bilagor i ett enda e-postmeddelande måste användare lägga till alla nödvändiga filer i en bilaga lista innan du skickar e-postmeddelandet.
- Lägga till utskrifter i bilagalistan
- Skicka flera bilagor
OBS! Användare kan också lägga till filer i bilagalistan när du exporterar filer
OBS! Winner Flex-kunder kan komma åt projektdokumentation var som helst och när som helst med hjälp av Flex-plattformen. För mer information, se Vad är skillnaden mellan Winner Flex och Winner Design?
Lägga till utskrifter i bilagalistan
På alla nivåer:
- Välj Alternativ > Utskrifter > välj önskat formulär till exempel, Skriv ut offert.
- I Välj formulär fönstret, klicka på Skicka epost och välj Lägg till i bilagalistan.
OBS! Winner Design kommer att spara dokumentet här C: > Vinnare > EXPORTERA > [Projektnamn].
C:-enheten är standardnamnet för hårddisken på de flesta datorer. Winner Design kommer att skapa undermappar för olika alternativ inom ett projekt. - Användare kan upprepa processen med olika utskrifter tills alla önskade dokument har lagts till i bilagalistan.
OBS! Användare kan klicka på Skicka epost och välj Visa bilagor för att se alla utskrifter som lagts till i listan.
Skicka flera bilagor
På alla nivåer:
- Välj Alternativ > Utskrifter och välj vilken form som helst, t.ex. Skriv ut offert.
- I Välj formulär fönstret, klicka Skicka epost och välj Visa bilagor.
Detta öppnar Förberedda bilagor fönstret: - I Förberedda bilagor fönstret kan användare:
- Markera bilagor för att välja dokument att skicka och avmarkera bilagor för att avmarkera dem.
OBS! Användare kan också klicka på Avmarkera alla eller Välj alla. - Med en bilaga vald kan användare klicka Radera för att ta bort det dokumentet från listan.
- Klicka på Lägg till fil för att öppna exportmappen för alternativet, här kan användare välja andra dokument att lägga till i listan.
- Bocka i Packa e-postbilagor i en .ZIP/.PDF-fil, som finns längst ner till vänster i fönstret, för att slå samman PDF-filer eller skapa en .zip-fil. Detta är användbart om användarens e-postprogram har en gräns för storleken på bilagor.
OBS! Om du lämnar det omarkerat skickas bilagorna som enskilda filer.
- Markera bilagor för att välja dokument att skicka och avmarkera bilagor för att avmarkera dem.
- Klicka på Skicka epost.
- I Mejladresser, Klicka på rullgardinsmenyn för att välja mottagarens kategori och välj sedan en kontakt från listan nedan.
OBS! Lämna som Ospecificerad för att ange adressen senare. - Klicka OK. Användarens valda e-postprogram öppnas nu. Kontrollera informationen, ange en mottagare om den inte redan har valts och skicka.
Lägga till filer i bilagalistan vid export av filer
När användare exporterar en PDF eller bild kan användare lägga till den exporterade filen till en bilagalista genom att markera fältet Lägg till i e-postbilagor i Spara som fönstret.
Relaterade artiklar