Devido à rápida alteração dos preços dos fornecedores, Winner pode mostrar duas versões ativas de um catálogo ao mesmo tempo.
Por exemplo, um fornecedor define uma data de início e uma data de fim de validade em diferentes versões de um catálogo, cada versão tem um conjunto de preços diferente e o Winner passa a mostrar ambas as versões do catálogo. O objetivo é permitir que utilize o catálogo antes de este ser válido, por exemplo, devido a um atraso entre a cotação e o contrato/venda; por isso, são necessárias 2 versões ativas. Esta funcionalidade só entra em funcionamento quando tem um catálogo carregado com datas de início e fim de validade.
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Se utilizar a versão anterior, uma mensagem informará quando esta expira e solicitará confirmação para a utilizar.
Exemplo de mensagem:
O catálogo deve ser verificado:
Neste desenho, está a utilizar o catálogo xxxxxxx
Existe um catálogo mais recente xxxxxxx válido a partir de - data
- Na lista de catálogos registados, o Winner mostrará apenas o nome do catálogo a vermelho e o restante da linha a preto se o catálogo ainda não for válido.
- Antes de criar um contrato de venda, o Winner verifica qual catálogo é válido e notifica-o. Pode então decidir se pretende utilizar a versão na qual desenhou ou alterar o catálogo.
- Quando abre um desenho, será sugerido que altere o catálogo se faltarem 37 dias ou menos para o catálogo seguinte se tornar válido, ou se este se tiver tornado válido há menos de 37 dias. O valor 37 é calculado com base no campo Número de dias de validade da cotação nas predefinições do projeto; neste caso, 30+7 dias de margem (a margem não é configurável pelo utilizador).
Nota: este valor pode ser diferente se tiver alterado o campo Validade da cotação nas predefinições do projeto.