No Winner Design, os utilizadores podem enviar vários anexos, por exemplo, impressões e arquivos exportados, no mesmo e-mail. Para enviar vários anexos em um único e-mail, os utilizadores devem adicionar todos os arquivos necessários a uma lista de anexos antes de enviar o e-mail.
- Adicionando impressões à lista de anexos
- Enviando vários anexos
Observação: Os utilizadores também podem adicionar arquivos à lista de anexos ao exportar arquivos
Observação: Os clientes Winner Flex podem acessar a documentação do projeto de qualquer lugar a qualquer hora usando a plataforma Flex. Para mais informações, veja Qual é a diferença entre Winner Flex e Winner Design?
Adicionando impressões à lista de anexos
Em qualquer nível:
- Selecione Alternativa > Impressões > , selecione o formulário desejado, por exemplo, Imprimir orçamento.
- Na janela Escolher modelo de impressão, clique em Enviar email e selecione Adicionar à lista de anexos.
Observação: O Winner Design salvará o documento aqui C: > Vencedor > EXPORTAR > [Nome do projeto].
A unidade C: é o nome padrão do disco rígido na maioria dos PCs. O Winner Design criará subpastas para diferentes alternativas dentro de um projeto. - Os utilizadores podem repetir o processo com diferentes impressões até que todos os documentos desejados tenham sido adicionados à lista de anexos.
Observação: Os utilizadores podem clicar em Enviar email e selecionar Mostrar anexos para ver todas as impressões adicionadas à lista.
Enviando vários anexos
Em qualquer nível:
- Selecione Alternativa > Impressões e selecione qualquer formulário, por exemplo, Imprimir Orçamento.
- Na janela Escolher modelo de impressão, clique em Enviar email e selecione Mostrar anexos.
Isso abre a janela de Anexos prontos : - Na janela de Anexos prontos, os utilizadores podem:
- Marque anexos para selecionar documentos a serem enviados e desmarque anexos para desmarcá-los.
Observação: Os utilizadores também podem clicar em Desselecionar tudo ou Selecionar tudo. - Com um anexo selecionado, os utilizadores podem clicar em Apagar para remover esse documento da lista.
- Clique em Adicionar ficheiro para abrir a pasta de exportação para a alternativa, aqui os utilizadores podem selecionar outros documentos para adicionar à lista.
- Marque Compactar anexos como ficheiro .ZIP/.PDF, localizado na parte inferior esquerda da janela, para mesclar PDFs ou criar um arquivo .zip. Isso é útil se o programa de e-mail do utilizador tiver um limite para o tamanho dos anexos.
Observação: Deixá-lo desmarcado enviará os anexos como arquivos individuais.
- Marque anexos para selecionar documentos a serem enviados e desmarque anexos para desmarcá-los.
- Clique em Enviar email.
- Na janela Endereço de e-mail, clique no menu suspenso para selecionar a categoria do destinatário e selecione um contacto na lista abaixo.
Observação: Deixe como Não especificado para inserir o endereço mais tarde. - Clique em OK. O programa de e-mail selecionado do utilizador será aberto. Verifique as informações, insira um destinatário, se ainda não estiver selecionado, e envie.
Adicionando arquivos à lista de anexos ao exportar arquivos
Quando os utilizadores exportam um PDF ou imagem, os utilizadores podem adicionar o arquivo exportado a uma lista de anexos, marcando o campo Adicionar à lista de anexos na janela Guardar como .
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