Hvis du vil importere din egen CSV-fil eller til og med opprette din egen datakatalog ved hjelp av Microsoft Excel, må du først opprette en katalogmal fra Winner.
Trinn 1: Opprett en tom katalog
- På prosjektnivå på menylinjen velger du Registrer > Kataloger. Dette åpner vinduet Registered Catalog som viser alle installerte kataloger.
- På menylinjen i dette vinduet velger du Katalog>Ny. Du vil nå bli bedt om å angi navnet på den nye katalogen.
- Når katalognavnet er angitt, klikker du OK, ser du nå den nye katalogen som vises i listen over registrerte kataloger.
En katalog i Winner må ha minst én produktgruppe og minst én modell.
Se artikkelen Hvordan kan jeg opprette min egen katalog? for mer informasjon.
Trinn 2: Opprette en produktgruppe
- I vinduet Registered catalogs og med den nye katalogen valgt, velger du Grupper/Modeller > Rediger på menylinjen. Dette åpner et annet vindu kalt Grupper/Modeller.
- Hvis du vil opprette produktgruppen, velger du Produktgruppe > Legg til gruppe på menylinjen.
- Skriv inn navnet på produktgruppen og klikk OK - det er produktgruppen som inneholder modellene.
Merk: Hvis det kreves mer enn én prisgruppe, må dette defineres i produktgruppen. Velg Gruppeegenskaper på Produktgrupper-menyen i dette vinduet. I dette vinduet kan du angi antall prisgrupper som er tilgjengelige i denne produktgruppen.
Se produktgrupper og modeller for artikkelen hvis du vil ha mer informasjon.
Trinn 3: Opprette modeller
- Når produktgruppen er opprettet, kan modellene legges til.
- Velg Modeller > Legg til modell på menylinjen i Grupper / Modeller-vinduet.
- Gi modellen et navn.
- Angi egenskapene for denne modellen, for eksempel prisgruppe.
- Opprett så mange modeller som nødvendig, hver av dem kan ha en annen prisgruppe.
Trinn 4: Legger til produkter
Når du har konfigurert produktgrupper og modeller, er det nå mulig å begynne å legge til produkter.
- I vinduet Registrer kataloger velger du Produkter > Rediger på menylinjen
- Dette åpner katalogen, og produkter kan nå legges til. Hvis du vil ha en forklaring på dette skjermbildet og minimumskravene, kan du se artikkelen Hvordan kan jeg opprette min egen katalog?
- Klikk OK etter at hvert produkt er lagt til. Du kan legge til flere ved å gjenta 1-3.
Merk: Fra dette vinduet kan du angi en kode og beskrivelse, velge hvilken varegruppe og søkegruppe du vil at elementet skal vises i. Du kan også angi priser. Mer detaljert informasjon om hvert av feltene er tilgjengelig i artikkelen Hvordan kan jeg opprette min egen katalog? - Avslutt Winner og start den på nytt. Katalogen må indekseres før du kan bruke den. Se artikkelen Hvordan kan jeg definere kostnads- og salgsindeks? for mer informasjon.
Trinn 5: Opprette en CSV-fil
- Hvis du vil lagre katalogen som en CSV-fil, går du tilbake til skjermbildet for registrerte kataloger
- Velg Katalog>Lagre som CSV-fil på menylinjen.
- Et lagre som-skjermbilde vises, gi CSV-filen et navn og klikk Lagre.
Obs: Winner vil som standard lagre denne filen i eksportmappen, hvis du vil lagre den et annet sted, endre målet i rullegardinlisten Lagre i. - Lukk skjermbildet for registrerte kataloger.
- Hvis det vises et skjermbilde der du blir spurt om du vil eksportere katalogen, klikker du alltid Ja.
Trinn 6: Importere en CSV-fil til Excel
- Åpne et tomt Excel-ark. På menylinjen øverst velger du fanen Data og deretter Fra tekst/CSV-ikonet.
- Finn CSV-filen som ble opprettet i trinn 4, og klikk Importer
- Klikk på Last inn
- Informasjon skal nå skrives inn i regnearket.
Merk: Minsteopplysningene som kreves, er koden (kolonne A), beskrivelsen (kolonne B) og prisen (kolonne S). Du kan angi mer informasjon om nødvendig, men det er ikke nødvendig. - Når alle detaljene er lagt inn, går du til Fil øverst til venstre og velger Lagre som.
- Velg plasseringen der du vil lagre den, og gi CSV-filen et navn.
MERK! Kontroller at i rullegardinlisten ved siden av Filtype for å velge alternativet for CSV (kommadelt).
Trinn 7: Importere en CSV-fil til Winner
- Når filen er lagret, lukker du den og går tilbake til Winner Design-programvaren.
- Fra menylinjen øverst velger du Register>Kataloger. Dette åpner skjermbildet for registrerte kataloger på nytt.
- Finn katalogen som er opprettet i trinn 1, og venstreklikk på den én gang slik at den utheves i gull i listen. Når dette er uthevet, går du til Katalog øverst til venstre og velger Hent fra CSV-fil.
- Bla gjennom og finn CSV-filen som er lagret i trinn 5, og klikk på Åpne.
- Når importen er ferdig, vil det vises et skjermbilde som viser hvor mange produkter som er importert. Dette avhenger av antallet koder som er angitt i Excel-arket.