I Winnerdesign, kan brukere sende flere vedlegg, for eksempel utskrifter og eksporterte filer, i samme e-post. For å sende flere vedlegg i en enkelt e-post, må brukere legge til alle nødvendige filer i en vedleggsliste før du sender e-posten.
- Legger til utskrifter i vedleggslisten
-
Sender flere vedlegg
Merk: Brukere kan også legg til filer i vedleggslisten når du eksporterer filer
Merk: Winner Flex-kunder kan få tilgang til prosjektdokumentasjon fra hvor som helst og når som helst ved å bruke Flex-plattformen. For mer informasjon, se Hva er forskjellen mellom Winner Flex og Winner Design?
Legger til utskrifter i vedleggslisten
På noen nivå:
- Å velge Alternativ > Utskrifter > velg ønsket form for eksempel, Skriv ut tilbud.
- I Velg skjema vindu, klikk Send e-post og velg Legg til vedleggsliste.
Merk: Winner Design vil lagre dokumentet her C: > Vinner > EKSPORT > [Prosjektnavn].
C:-stasjonen er standardnavnet for harddisken på de fleste PC-er. Winner Design vil lage undermapper for ulike alternativer innenfor et prosjekt.
- Brukere kan gjenta prosessen med forskjellige utskrifter til alle ønskede dokumenter er lagt til vedleggslisten.
Merk: Brukere kan klikke Send e-post og velg Vis vedlegg for å se alle utskrifter som er lagt til listen.
Sender flere vedlegg
På noen nivå:
- Å velge Alternativ > Utskrifter og velg et hvilket som helst skjema, for eksempel, Skriv ut tilbud.
- I Velg skjema vindu, klikk Send e-post og velg Vis vedlegg.
Dette åpner Forberedte vedlegg vindu:
- I Forberedte vedlegg vindu, kan brukere:
- Kryss av for vedlegg for å velge dokumenter som skal sendes, og fjern merket for vedlegg for å fjerne merkingen av dem.
Merk: Brukere kan også klikke Opphev alle eller Velg alle. - Med et vedlegg valgt, kan brukere klikke Slett for å fjerne det dokumentet fra listen.
- Klikk Legg til fil for å åpne eksportmappen for alternativet, her kan brukere velge andre dokumenter å legge til i listen.
- Sett kryss Pakk e-postvedlegg i en .ZIP/.PDF-fil, plassert nederst til venstre i vinduet, for å slå sammen PDF-er eller lage en .zip-fil. Dette er nyttig hvis brukerens e-postprogram har en grense for størrelsen på vedlegg.
Merk: Hvis du lar det være umerket, sendes vedleggene som individuelle filer.
- Kryss av for vedlegg for å velge dokumenter som skal sendes, og fjern merket for vedlegg for å fjerne merkingen av dem.
- Klikk Send e-post.
- I E-post adresse vindu, klikk på rullegardinmenyen for å velge mottakerkategori, og velg deretter en kontakt fra listen nedenfor.
Merk: La være som Uspesifisert for å legge inn adressen senere.
- Klikk OK. Brukerens valgte e-postprogram åpnes nå. Sjekk informasjonen, skriv inn en mottaker hvis den ikke allerede er valgt, og send.
Legge til filer i vedleggslisten ved eksport av filer
Når brukere eksporterer en PDF eller et bilde, kan brukere legge til den eksporterte filen i en vedleggsliste ved å krysse av i feltet Legg til e-postvedleggsliste i Lagre som vindu.
Relaterte artikler