En nummerområderegel er en innstilling for enten prosjektnummer, kontaktnummer, fakturanummer eller betalingsnummer. En regel definerer hvordan de nye prosjektene, kontaktene, fakturaene og betalingene skal nummereres i Flex.
Det er nyttig å sette disse reglene i begynnelsen av bruken av Flex slik at dine ordrenumre og fakturanumre kan kjøre etter dine eksisterende bestillinger og fakturaer. Du kan velge å ha forskjellige butikker med ulike nummerserier.
MERK! Disse innstillingene er kun tilgjengelige for Systemadministrator brukere.
VIKTIG! Selv om den samme regelen er opprettet for ulike butikker, kan ikke butikkene ha prosjekter med samme nummer innenfor en bedrift.
For å få tilgang til denne åpne Flex Plattformen.
Klikk på innstillinger ikon nederst på venstre menylinje og under Admin område plukke ut Nummerområderegler.
Lag en ny regel
- Klikk på knappen på den øverste verktøylinjen Opprett ny nummerserie.
- Skriv inn et navn du vil kjenne igjen.
- Fra Klassifisering Velg om denne regelen er for prosjekter, kontakter, fakturaer eller betalinger.
- En rad med bokser vises som viser alle elementene som kan utgjøre en regel. Klikk på en boks, og den legges til i en ny rad. For å fjerne en boks, klikk på x.
- Gjenta for å legge til flere bokser i regelen din. Auto-ID erstattes av ID-nummeret du satte i punkt 6. Lag regelen ved å legge til disse feltene og skilletegnene, for eksempel – eller _ tegn slik at nummeret ditt blir lett å lese.
- I Auto ID start kan du endre nummeret. For eksempel hvis dine gamle ordrepapirer var på nummer 2985, kan du ønske at Flex skal begynne å telle fra 3000 og utover.
Hvis du oppretter en regel som viser År – Butikknr – Auto ID så vil ditt første nummer vises som 2022-1-3000.
Merk: Hvis du skriver inn et tall Auto ID Slutt, når dette tallet er overskredet, vil en feilmelding dukke opp i skrivebordsappen. Hvis det er mer enn én regel knyttet til samme tallområde (i vårt eksempel har vi brukt fakturaregelen) er det veldig viktig for å legge inn et tall Auto ID Slutt eller reglene motsier hverandre.
Eksempel:
Standard fakturaregel
Auto ID-start: 1
Auto ID slutt: 500
Fakturaregel 2
Auto ID-start: 501
Auto ID slutt: 1000
Rediger en regel
Som med alle lister i Flex, klikk på et regelnavn for å se en forhåndsvisning av det i sidefeltet på høyre side av skjermen.
For å se flere detaljer og endre regelen, klikk på Rediger nummerserie på den øverste verktøylinjen.
Du kan også duplisere en regel for å spare tid, via det øverste verktøylinjeikonet. Rediger deretter den dupliserte regelen.
Slett en regel
En regel kan slettes ved å velge den og klikke på Slett nummerserie ikonet.
Merk: Standardregler kan ikke slettes.