Bestelling en levering: Bestelling

Leverings-instellingen

In deze sectie vindt u algemene informatie over deze bestelling.

Bestellingsnummer dealer - In dit veld wordt automatisch het bestellingsnummer ingevuld, inclusief een sub nummer voor iedere leverancier in de order.

Voorbeeld: Als het bestellingsnummer 1000 is, en er zijn drie leveranciers (u gebruikt drie verschillende catalogi), dan zullen de bestellingsnummers 1000.1, 1000.2 en 1000.3 zijn.

Bestellingsnummer klant - Dit is het bestelnummer van de klant. Dit wordt gekopieerd vanuit het project. Dit veld kan gebruikt worden als de klant naar dit project wenst te refereren met een bepaald bestellingsnummer.

Vrachtkenmerk - Typ eventueel een tekst die op de levering vermeld zal worden.

Door de klant gewenste leveringsdatum

In deze sectie zal Winner automatisch de data weergeven wanneer de klant de artikelen wenst te ontvangen.

Gewenst geleverd - Winner toont van - tot welke datum de klant de levering wenst te ontvangen. De data worden ingevuld en aangepast wanneer u de bestelling voor de leverancier afdrukt/verzendt.

Status voor leveringsdatum - Winner toont de status van de datum waarop de klant de levering wenst te ontvangen. Dit wil zeggen of de levering bijvoorbeeld op een vaste dag moet gebeuren, of de klant teruggebeld moet worden, enzovoort.

Opmerking op alle bestellingen - Als de actuele offerte artikelen van verschillende leveranciers bevat, kunt u hier een opmerking invoeren die voor alle leveranciers geldt. Dit wil zeggen dat de tekst die u hier invult zal verschijnen op de bestellingen voor alle leveranciers van deze offerte.

Bestelling

In deze sectie toont Winner de status die de bestelling heeft bij de leverancier, onder meer de datum wanneer de bestelling naar de leverancier werd verzonden.

Bestellingsdatum - Dit veld wordt automatisch ingevuld met de actuele datum wanneer u een bestelling afdrukt of verzendt. Het veld kan gewijzigd worden voordat de bestelling wordt verzonden.

Bestellingsnummer - In dit veld wordt automatisch het bestellingsnummer ingevuld, inclusief een subnummer voor iedere leverancier in het order.

Voorbeeld: Als het bestellingsnummer 1000 is, en er zijn drie leveranciers (u gebruikt drie verschillende catalogi), dan zullen de bestellingsnummers 1000.1, 1000.2 en 1000.3 zijn.

Bevestigde datum - Vul in op welke datum de leverancier de bestelling heeft bevestigd. Wanneer u dit veld invult, zal het statusveld 'Bestelling bevestigd' automatisch aangepast worden in het projectniveau.

Bevestigingsnummer - Vul het nummer van de order in, als de leverancier dit heeft gegeven.

Leveranciers levering

In deze sectie kunt u de data invullen voor de levering van de artikelen van de leverancier aan u.

Gewenste ontvangstdatum -Vul in wanneer u wenst dat de bestelling geleverd zal worden door de leverancier.

Beloofde ontvangstdatum - Vul in op welke datum de levering aan u is beloofd.

Indien u meer dan één datum voor beloofde levering ontvangt van de leverancier, kunt u deze registreren via de functie Bestellingsdetails. 

Ontvangen - Vul in op welke datum u de artikelen ontvangen heeft. Wanneer u dit veld invult, zal het statusveld 'Goederen ontvangen' automatisch aangepast worden in het projectniveau.

Indien u met betrekking tot deze bestelling meer dan één levering ontvangt van de leverancier, kunt u deze registreren via de knop Bestellingsdetails. 

Factuur van de leverancier

In deze sectie kunt u data opgeven met betrekking tot de factuur (facturen) van de leverancier.

Factuurnummer - Hier kunt u het factuurnummer van de leverancier invullen.

Als u met betrekking tot deze bestelling meer dan één factuur ontvangt van de leverancier, kunt u deze registreren via de knop Bestellingsdetails. Dit is beschreven in het hoofdstuk Bestellingsdetails.

Werkelijke inkoopprijs - Hier kunt u het bedrag van de factuur van de leverancier invullen.

Als u met betrekking tot deze bestelling meer dan één factuur ontvangt van de leverancier, kunt u deze registreren via de knop Bestellingsdetails. Dit is beschreven in het hoofdstuk Bestellingsdetails.

Klant levering

In deze sectie kunt u data invullen voor de levering van de artikelen aan de klant.

Beloofde ontvangstdatum - Vul in op welke datum u beloofd heeft dat de artikelen geleverd zullen worden aan de klant.

Werkelijke leverdatum - Vul in op welke datum de artikelen zijn geleverd aan de klant. Wanneer u dit veld invult, zal het statusveld 'Goederen geleverd' automatisch aangepast worden in het projectniveau.

Afleveradres

In deze sectie kunt u bepalen welk afleveradres gebruikt zal worden voor deze bestelling.

Standaard afleveradres - Selecteer dit als u het afleveradres uit het firmaregister wenst te gebruiken.

Leverancier-specifiek adres - Selecteer dit als u het adres wenst te gebruiken dat voor deze leverancier is opgenomen in het leveranciersregister.

Adres van de klant - Selecteer dit als u het adres wenst te gebruiken dat is opgenomen voor het alternatief / de offerte.

Aangepast adres - Selecteer dit als u een eigen afleveradres wenst in te vullen. Klik dan op de knop rechts van het veld om het dialoogvenster voor het invullen van een afleveradres te openen. Winner zal eerst het adres weergeven dat geregistreerd is voor deze klant.

Bestellingsdetails - Klik op deze knop om meer dan één bevestiging te registreren voor deze bestelling. 

Opmerking aan de leverancier

Als u een opmerking voor de leverancier wenst toe te voegen, kunt u in deze sectie bepalen welke tekst gebruikt moet worden.

Waarden van het project gebruiken

Selecteer deze optie als u via het projectniveau een opmerking heeft verbonden met deze leverancier, en u dit wenst te gebruiken.

Het veld zal lichtgrijs zijn indien u een opmerking voor deze leverancier heeft opgenomen in het leveranciersregister.

Tekstveld voor opmerking aan leverancier

Als u een opmerking heeft opgenomen voor de leverancier via het leveranciersregister, zal Winner deze opmerking hier weergeven.

Bovendien kunt u de gewenste tekst ook rechtstreeks in het veld typen.

Als u een opmerking voor de leverancier heeft opgenomen via het projectniveau, kunt u deze opmerking overzetten door de optie 'Waarden van het project gebruiken' te selecteren.

Om een tekst uit het register met standaardteksten te halen, moet u klikken op de knop Selecteren.

LET OP! Klik op de rechtermuisknop als u de opmaak van de tekst wenst te wijzigen.

Selecteren

Klik op deze knop als u een tekst uit het register voor standaardteksten wenst te halen. De tekst komt in het tekstveld voor het registreren van opmerkingen voor de leverancier, samen met eventuele andere tekst.

Afdrukken

De bestelling afdrukken.

LET OP! Als de klant artikelen heeft besteld van verschillende leveranciers, moet u niet vergeten een bestelling af te drukken of te verzenden naar elke leverancier.

E-mail verzenden

Indien u een bestelling elektronisch wenst te verzenden, moet u via de menuoptie Registers / Leveranciers / Wijzigen / Instellingen de bestellingswijze kiezen. Dit moet u doen per leverancier. De tekst en functies van deze knop zijn afhankelijk van de bestellingswijze die u voor deze leverancier heeft gekozen.

De standaard in Winner is de verzending van de bestelling per e-mail met een ingevoegd ASCII-bestand.

LET OP! Indien de klant artikelen heeft besteld van verschillende leveranciers, moet u niet vergeten voor elke leverancier een bestelling af te drukken of te verzenden.

Bestellingslogboek

In deze lijst toont Winner de datum en de tijd wanneer de bestelling is afgedrukt/verzonden.

Bestelling annuleren

Klik op deze knop als u de bestelling wenst te verwijderen. Alle data, behalve Beloofde ontvangstdatum worden verwijderd. Wanneer u de bestelling de volgende keer afdrukt, zal hetzelfde bestelnummer gebruikt worden.

Offerte-overzicht

Klik op deze knop als u een overzicht wenst te zien van de offerte die de klant heeft ontvangen.