In Winner Design, gli utenti possono inviare più allegati, ad esempio stampe e file esportati, nella stessa e-mail. Per inviare più allegati in una singola e-mail, gli utenti devono aggiungere tutti i file necessari a un elenco degli allegati prima di inviare l'e-mail.
- Aggiunta di stampe all'elenco degli allegati
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Invio di più allegati
Nota: Gli utenti possono anche aggiungere file all'elenco degli allegati durante l'esportazione dei file
Nota: I clienti Winner Flex possono accedere alla documentazione del progetto da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento utilizzando la piattaforma Flex. Per ulteriori informazioni, vedere anche Qual è la differenza tra Winner Flex e Winner Design?
Aggiunta di stampe all'elenco degli allegati
Ad ogni livello:
- Selezionare Variante > Stampe > selezionare il modulo desiderato ad esempio, Stampa preventivo.
- Nel Seleziona modulo finestra, fare clic Invia una email e seleziona Aggiungi all'elenco degli allegati.
Nota: Winner Design salverà il documento qui C: > Winner > EXPORT > [Nome progetto].
L'unità C: è il nome predefinito per il disco rigido sulla maggior parte dei PC. Winner Design creerà sottocartelle per diverse varianti all'interno di un progetto.
- Gli utenti possono ripetere il processo con diverse stampe fino a quando tutti i documenti desiderati non sono stati aggiunti all'elenco degli allegati.
Nota: Gli utenti possono fare clic Invia una email e seleziona Mostra allegati per visualizzare tutte le stampe aggiunte all'elenco.
Invio di più allegati
Ad ogni livello:
- Selezionare Variante > Stampe e seleziona qualsiasi modulo per esempio, Stampa preventivo.
- Nel Seleziona modulo finestra, fare clic Invia una email e seleziona Mostra allegati.
Questo apre il Allegati preparati finestra:
- Nel Allegati preparati finestra, gli utenti possono:
- Spunta gli allegati per selezionare i documenti da inviare e deseleziona gli allegati per deselezionarli.
Nota: Gli utenti possono anche fare clic Deselezionare tutto o Seleziona tutto. - Con un allegato selezionato, gli utenti possono fare clic Elimina per rimuovere quel documento dall'elenco.
- Clic Aggiungi file per aprire la cartella di esportazione per la variante, qui gli utenti possono selezionare altri documenti da aggiungere all'elenco.
- Tic tac Comprimere gli allegati di posta in un file .ZIP/.PDF, che si trova nella parte inferiore sinistra della finestra, per unire PDF o creare un file .zip. Ciò è utile se il programma di posta elettronica dell'utente ha un limite per la dimensione degli allegati.
Nota: Lasciarlo deselezionato invierà gli allegati come singoli file.
- Spunta gli allegati per selezionare i documenti da inviare e deseleziona gli allegati per deselezionarli.
- Clic Invia una email.
- Nel Indirizzi email finestra, fare clic sull'elenco a discesa per selezionare la categoria del destinatario, quindi selezionare un contatto dall'elenco sottostante.
Nota: Lascia come Non specificato per inserire l'indirizzo in seguito.
- Clicca OK. Si aprirà ora il programma di posta elettronica selezionato dall'utente. Controlla le informazioni, inserisci un destinatario se non è già selezionato e invia.
Aggiunta di file all'elenco degli allegati durante l'esportazione di file
Quando gli utenti esportano un PDF o un'immagine, gli utenti possono aggiungere il file esportato a un elenco di allegati spuntando il campo Aggiungi all'elenco degli allegati di posta nel Salva come finestra.
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