Quando si stampa un preventivo, viene sempre posta la seguente domanda:
"Impostare lo stato della variante come 'Preventivo inviato'?
Che cosa significa questa domanda e quali azioni sono intraprese in base alla risposta a questa domanda?
Se si fa clic su No, si apre la finestra di 'Stampa documento: Preventivo' in cui è possibile stampare o esportare il preventivo senza l'aggiornamento del flusso di lavoro presente nella schermata principale del progetto.
Se si fa clic su Sì, viene richiesto di impostare alcuni dati di invio del preventivo. Dato l'OK alla finestra, si apre un'altra finestra per la 'Stampa documento: Preventivo' dalla quale è possibile stampare o esportare il documento. Quando si torna alla schermata principale del progetto, il flusso di lavoro viene aggiornato nell'elenco a discesa in mezzo alla schermata, per visualizzare la dicitura spuntata "Preventivo inviato".
Selezionando Sì, inoltre, si attiva la 'Protezione dalla scrittura' della variante.
Ciò significa che se in seguito si riapre la variante e si preme Salva, è necessario confermare l'azione di salvataggio mentre le informazioni non vengono sovrascritte in automatico. È possibile anche scegliere di salvare le modifiche in una nuova variante o sovrascrivere le informazioni esistenti.
La sovrascrittura delle informazioni esistenti potrebbe modificare i valori utilizzati nel preventivo, potrebbe essere necessario stampare o esportare nuovamente i documenti commerciali dopo aver selezionato l'opzione di sovrascrittura.