Dans Winner Design, les utilisateurs peuvent envoyer plusieurs pièces jointes, par exemple des impressions et des fichiers exportés, dans le même e-mail. Pour envoyer plusieurs pièces jointes dans un seul e-mail, les utilisateurs doivent ajouter tous les fichiers nécessaires à une liste de pièces jointes avant d'envoyer l'e-mail.
- Ajout d'impressions à la liste des pièces jointes
- Envoi de plusieurs pièces jointes
Note: Les utilisateurs peuvent également ajouter des fichiers à la liste des pièces jointes lors de l'exportation de fichiers
Note: Les clients de Winner Flex peuvent accéder à la documentation du projet de n'importe où et à tout moment en utilisant la plate-forme Flex. Pour plus d'informations, voir Quelle est la différence entre Winner Flex et Winner Design ?
Ajout d'impressions à la liste des pièces jointes
À n'importe quel niveau:
- Sélectionner Option Imprimés sélectionner le formulaire souhaité par exemple, Imprimer devis.
- Dans la fenêtre Choisir un formulaire, cliquez Envoyer E-mail et sélectionnez Ajouter à la liste des pièces jointes.
Note: Winner Design enregistrera le document ici C : Winner EXPORT [Nom du projet].
Le lecteur C: est le nom par défaut du disque dur sur la plupart des PC. Winner Design créera des sous-dossiers pour différentes options au sein d'un projet. - Les utilisateurs peuvent répéter le processus avec différentes impressions jusqu'à ce que tous les documents souhaités aient été ajoutés à la liste des pièces jointes.
Note: Les utilisateurs peuvent cliquer Envoyer un e-mail et sélectionnez Afficher les pièces jointes pour afficher toutes les impressions ajoutées à la liste.
Envoi de plusieurs pièces jointes
À n'importe quel niveau:
- Sélectionner Option Impressions et sélectionnez n'importe quel formulaire par exemple, Imprimer le devis.
- Dans la fenêtre Choisir un formulaire, cliquez Envoyer un e-mail et sélectionnez Afficher les pièces jointes.
Cela ouvre la fenêtre Pièce jointe prête: - Dans la fenêtre Pièce jointe prête, les utilisateurs peuvent :
- Cochez les pièces jointes pour sélectionner les documents à envoyer et décochez les pièces jointes pour les désélectionner.
Note: Les utilisateurs peuvent également cliquer sur Désélectionner tout ou Sélectionner tout. - Lorsqu'une pièce jointe est sélectionnée, les utilisateurs peuvent cliquer sur Supprimer pour supprimer ce document de la liste.
- Cliquez sur Ajouter fichier pour ouvrir le dossier d'exportation de l'option, les utilisateurs peuvent sélectionner ici d'autres documents à ajouter à la liste.
- Cocher Compressez les pièces jointes dans un fichier .ZIP/.PDF, situé en bas à gauche de la fenêtre, pour fusionner des PDF ou créer un fichier .zip. Ceci est utile si le programme de messagerie de l'utilisateur limite la taille des pièces jointes.
Note: Si vous ne la cochez pas, les pièces jointes seront envoyées sous forme de fichiers individuels.
- Cochez les pièces jointes pour sélectionner les documents à envoyer et décochez les pièces jointes pour les désélectionner.
- Cliquez sur Envoyer e-mail.
- Dans la fenêtre Adresses mail, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la catégorie de destinataire, puis sélectionnez un contact dans la liste ci-dessous.
Note: Laisser comme Non spécifié pour entrer l'adresse plus tard. - Cliquez sur OK. Le programme de messagerie électronique sélectionné par l'utilisateur va maintenant s'ouvrir. Vérifiez les informations, saisissez un destinataire s'il n'est pas déjà sélectionné et envoyez.
Ajout de fichiers à la liste des pièces jointes lors de l'exportation de fichiers
Lorsque les utilisateurs exportent un PDF ou une image, les utilisateurs peuvent ajouter le fichier exporté à une liste de pièces jointes, en cochant le champ Ajouter à la liste des pièces jointes dans la fenêtre Enregistrer sous.
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